会计结账实例

一、结账的程序(一)结账的概念结账是指在一定会计期间(如：月、季、年度)将本期内所有发生的经济业务全部登记入账以后，计算出本期发生额及期末余额。结账工作是建立在会计分期前提下。(二)结账的程序(1)将本期发生的经济业务事项全部登记入账，并保证其正确性。(2)按权责发生制的要求，调整有关账项，合理确定本期应计收入和应计费用。(3)将损益类科目转入“本年利润“科目，结平所有损益类科目①收入收益转入本年利润：分录借：主营业务收入其他业务收入营业外收入投资收益贷：本年利润②费用损失转入本年利润：分录：借：本年利润贷：主营业务成本营业税金及附加其他业务成本销售费用管理费用财务费用营业外支出所得税费用③将制造费用转入生产成本：分录：借：生产成本贷：制造费用④结转已售商品的成本：分录：借：主营业务成本贷：库存商品(4)结算各种资产、负债和所有者权益账户，分别结出各账户的本期发生额和期末余额。二、结账的种类根据结账时期的不同，可以分为月结、季结和年结三种。三、结账的方法1、对于不需要按月结计发生额的账户，每次记账以后，都要随时结出余额，月末结账时，只需在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线，不需要结计一次余额；2、库存现金、银行存款日记账和需要按月结发生额的收入费用等明细账，每月结账时，要结出本月发生额和余额，在摘要栏注明“本月合计“，并在下面通栏划单红线；3、需要结计本年累计发生额的某些明细账户，12月末的”本年累计“就是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏划双红线；4、总账账户平时只需要结出月末余额。年终结出全年发生额和余额，摘要注明“本年合计”并在其下通栏划双红线；5、年度终了有余额的要将余额转入下年。【应用举例】1、结账时，应当划通栏双红线的是( )(04)A12月末结出全年累计发生额后B各月末结出全年累计发生额后C结出本季累计发生额后D结出当月发生额后答案：A解析，月结、季结时，通栏划单红线，年结时，应通栏划双红线。2、结账时正确的做法是( )A结出当月发生额的，在“本月合计”下面通栏划单红线B结出本年累计发生额的，在“本年累计”下面通栏划单红线C12月末，结出全年累计发生额的，在下面通栏划单红线D12月末，结出全年累计发生额的，在下面通栏划双红线答案：AD解析：月结、季结时，通栏划单红线，年结时，应通栏划双红线。第七节 会计账簿的更换与保管一般情况下，总账、日记账、明细账在年度终了时应更换新账簿，并将各账户的余额结转到新的年度，即在新年度的会计账簿中的第一行余额栏内填上上年结转的余额，并注明方向，同时在摘要栏内注明“上年结转”字样。但对于部分变动较小的明细账，可以连续使用，不必每年更换，如：固定资产明细账。备查账簿可以连续使用。【应用举例】固定资产明细账不必每年更换，可以连续使用。( )答案：对解析：固定资产明细账变动较小，可以连续使用，不必每年更换

1、日结账方法

在分清“收入日记账”和“支出日记账”的情况下，出纳员在每日终了按规定登记入账后，结出当日收入合计数和当日支出合计数，然后将支出日记账中当日支出合计数转记入收入日记账中的

当日支出合计栏内，在此基础上再结出当日账面余额。

2、月结账方法

月份结帐，在月末最后一笔会计事项的金额栏下划一条红线，将余额数以外本月份各栏发生额合计数，分别写在红线下边，并在摘要栏注明“本月合计” 字样。

再根据收方金额减除付方金额结算出余额数，记在红线下面的余额栏，在余额数前写明收或付。从第二个月起要结算出 “截至本月份累计” ，再在各金额栏下划一条红线，结束月份结帐工作。

3、季结账方法

办理季结，应在各账户本季度最后一个月的月结下面划一通栏红线，表示本季结束;当然，在红线下结算出本季发生额和季末余额，并在摘要栏内注明“本季合计”字样，最后，再在摘要栏下面划一通栏红线，表示完成了季结工作。

4、年结账方法

年度结帐，在12月份的月份结帐后，如果余额栏有余额，年终结帐要办理结转手续，转入下年度新帐内。 即在“截至本月累计” 次行将余额数用红字写入余额栏，收方余额写在收方，付方余额写在付方。

并在摘要栏注明“结转下年度”，然后划一条红线，收方与付方金额两数结平，最后划双红线，结束本年帐簿。在下年新帐第一行余额栏填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。

扩展资料

结账注意事项

一、工作流程要清晰

俗话说“好记性不如烂笔头”。在进行结账工作前，制定一个流程是必不可少的。把工作进行模块化分类，不仅能使工作思路更加清晰，一定程度上也可以防止遗忘。

1、重新核对业务，将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账，减少错误率；

2、账实核对，包括现金核对、银行余额核对和存货核对，不平衡的查明原因并编制相应表格；

3、查看系统中所有明细科目余额，关注借贷方，如果余额处在贷方，需要第一时间查明原因并调整；

4、编制月末结账转账分录：计提所有费用，结转利润，结平损益类科目。

二、工作内容要合作

虽然说会计和出纳是两个不同的工作岗位，可两者却是相辅相成的，那种“只扫自己门前雪，不管他人瓦上霜”的工作方式，只会导致事倍功半的结果。

因此最好的工作方式就是出纳和会计通力合作，比如出纳可以录入结算单，会计进行审核结算；出纳核对银行流水，会计负责编制银行余额调节表等。这样两者的工作会有相关性和衔接性，一方面可以简化工作，另一方面也可以防止出错。

参考资料来源：百度百科-会计结账

我们都习惯了说月末结账，其实结账是按会计分期来进行的，是把本月发生的业务截止到月末，而结账的过程是在下个月进行的，或者是1号或者是5号，年末的账可能要推到次年的2、3月份才能结完，这就是结账的时点问题。结账之前要先结转，这是我自己把结账和结转划分开的。平时结转，指的是结转成本、结转收支、结转费用，到了年底，还涉及到两个科目——本年利润和利润分配。企业的盈利或者亏损，在这俩科目里一目了然。结转成本我先不说了，主要讲一下结转利润。本年利润——就是企业实现的净利润。利润是怎么算出来的呢？这要先知道损益类科目都包含什么：主营业务收入、主营业务成本、其他业务收入、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、营业外收支等。把它们大搬家，搬到本年利润里，说白了就是按着损益类科目的余额做相反的凭证，然后这些账户就被清空了，余额成0，把借和贷看作是正负号就好理解了。结转利润总共分四步：第一步：结转收入：借：主营业务收入 其他业务收入 营业外收入 贷：本年利润第二步：结转成本、费用和税金：借：本年利润 贷：主营业务成本 主营业务税金及附加 其他业务支出 营业费用 管理费用 财务费用 营业外支出 所得税第三步：结转投资收益：如果余额在贷方，那么表明是净收益。借：投资收益 贷：本年利润如果余额在借方，那么表明是净损失：借：本年利润 贷：投资收益记到账上后，算出本年利润的余额，漂亮的利润应该是贷方，如果在借方，第一反应就该知道这是亏损。看到有盈利还要计算所得税，还有一笔凭证：借：所得税 贷：应交税金——所得税计提完所得税，别忘了结转出去：借：本年利润 贷：所得税 这里要注意的是，虽然所得税和利润有关，但并不是亏损了就不用交纳所得税了，要看调整后的应纳税所得额是否是正数，至于怎么调整，还有一些规定，比如招待费不能超标啊、广告费不能超标啊，超出的部分都要扣除，罚款也不能税前扣除的，然后再算应纳税额。但是我前边强调了最好跟着税务的脚步，现在看出好处了吧。这部分等新所得税细则出来你们再去研究吧。这里我还想说一句，所得税对于企业的税收是件大事，对于会计来说，也是一项重要工作，表面上不难，这里面有很多的事项和标准需要掌握，无论从税法上还是会计的核算上，都比较严格，38项准则里是唯一一项按税种定的准则，可见国家对于所得税的重视程度了。利润转完了，也知道利润是怎么来了。到了年底，才会有第四步：结转本年利润。转到哪里呢？转到“利润分配”的“未分配利润”明细科目里。如果调整完了是贷方余额：借：本年利润 贷：利润分配——未分配利润如果是借方余额，做相反的凭证：借：利润分配——未分配利润 贷：本年利润记住：是转到“利润分配”的明细科目“未分配利润”里啊，因为在“利润分配”还有很多的明细科目，各有分工，不能弄混了。利润分配——核算的是实现利润的分配或亏损的弥补，以及历年分配或弥补后积存的余额。利润分配和本年利润一样，都是所有者权益类科目，借方余额体现的是亏损，贷方余额说明盈利。盈利后的钱该怎么处理呢？重点要掌握提取顺序和比例，“利润分配”账户下设六个明细账户：1.其他转入；2.提取法定盈余公积；3.提取任意盈余公积；4.应付利润；5.转作资本的利润；6.未分配利润。在《小企业会计制度》里，还有一个“提取法定公益金”，因为新《公司法》已经取消了这项规定，所以这里讲的就不包括它了。学会计，不能只知道会计上的这点事，还要了解相关的法律法规，比如《税法》、《公司法》、《破产法》等等，这几年，会计准则、财务通则、所得税变化挺大的，等你们工作了，每年还要参加财政部门组织的继续教育，会计也是学无止尽的，这段业务就和《公司法》紧密相联。利润分配也要讲程序，上面那些明细科目的排序，也是分配的顺序，不能颠倒了。1、弥补以前年度亏损：一是用以后年度税前利润弥补，但弥补期限不得超过五年，超过了用税后利润弥补；二是用盈余公积弥补。这里的五年是什么意思呢？假设2001年企业亏损了10万，那么从2002年到2006年都可以用税前利润弥补，2002年盈利了5万，可以全额补亏，到了2007年仍然有1万元没补上，那么这1万元要先交所得税后，再拿出来补亏。税法上规定：企业发生的年度亏损，可以用下一纳税年度所得弥补亏损；下一纳税年度的所得不足弥补的，可以逐年延续弥补，但是延续弥补期最长不得超过五年。如果连续亏损就顺延，如果2002年又发生了亏损，2003年到2007年就是它的税前弥补期，先亏的先补，时间应该是连续的。具体的在账上正常结转就行，在利润分配的余额里自然体现，比如：第一年亏损10万，结转的时候借利润分配10万，贷本年利润10万，第二年如果盈利了5万，借本年利润5万，贷利润分配5万，最后利润分配余额是借方5万。在账上就自动抵亏了。你看我这账上，是借方余额，证明是未弥补的亏损。如果企业曾经有盈利，后来又亏损了，可以用以前提取的盈余公积补亏啊，借：盈余公积，贷：利润分配――其他转入。2、提取法定盈余公积：补亏后还有盈余，要按净利润的10%提取法定公积金，累计额达到公司注册资本的50%以上时，可以不再提取。借：利润分配――提取法定盈余公积 贷：盈余公积——法定盈余公积3、计提任意盈余公积；提完法定公积金后，可以提取任意公积金，这个提取比率由公司股东大会或公司章程确定。分录和上面是一样的。4、确定应付利润，就是向股东分配股利。前边都提完了才可以分红的啊，记住了，不能提前分。分配红利时：借：利润分配——应付利润 贷：应付利润——某某实际发放时，还要代扣20％的个人所得税,直接从现金里扣除。借：应付利润——某某 贷：现金 应交税金——应交个人所得税交个税时：借：应交税金——应交个人所得税 贷：银行存款5、转增资本时：这个要办理增资手续后才能做凭证。借：利润分配—转作资本的利润 贷：实收资本以上两项都不是必须的。6、最后，将“利润分配”科目下所有明细科目里的余额，统统转到“未分配利润”明细科目里，那些明细科目就清空了。在这个明细科目里，可以看到企业的所有活动产生的经济效果，也就是说企业的全部家底都在“未分配利润”里了。月末，按着权责发生制的要求把该结转的账务都处理完以后，把所有的账户结出余额，俗称结账。初学会计的弄不懂怎么算余额，我多说几句。如果是月计，那就用上个月的余额，加减本月的发生额；如果是累计，就用上年的余额加减累计发生额。比如银行账，应该是借方余额，那么算余额的时候，就应该加上借方发生额，减去贷方发生额。而应交税金，余额一般在在贷方，就要加上贷方减借方，如果是正数，余额还在贷方，如果是负数，那么余额就在借方。比如应收账款，上月余额是10 000元，这月的借方发生额合计是3 000，而贷方是15 000，余额加借方减贷方出现负数2000元，那么余额就是贷2000元，这和数学里的正负数是一个道理。如果现金出现负数，那一定是账错了，除非出纳员从自己兜里拿钱报销费用了。那些损益类科目期末没有余额，在“借或贷”的方向栏写个“平”字，余额栏写个“0”，一看便知已经安全转移了。要是到了年底，还要把各个账户的余额结转到下一会计年度，那么在摘要栏打上“结转下年”的印章，在下年新建的相关的会计账簿的第一行摘要栏打上“上年结转”的印章，然后在那行的余额栏内填写上年结转的余额。

月末一般的企业需要结转生产成本，产成品，销售收入等，具体分录：借：生产成本 贷：制造费用借：生产成本贷：应付工资 借：产成品贷：生产成本 借：销售收入 贷：本年利润 借：销售成本贷：产成品借：销售税金及附加 贷：应交税费 借：本年利润 贷：销售成本-销售税金及附加-管理费用—经营费用-财务费用