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关于中小企业内部审计外部化的探讨
【摘要】 内部审计外部化是社会经济发展及专业化分工协作越来越细的结果。由于自身条件的限制,不少的中小企业没有独立的内部审计部门或者内审部门形同虚设。本文首先对内部审计的概念与特征做了简单的阐述,然后分析中小企业实施内部审计的限制因素,接着本文分析了中小企业内部审计外部化的理论基础,并且阐述了中小企业内部审计外部化的可行性、内容、方式及其利弊,文章的最后对内部审计外部化的发展趋势进行展望。
【关键词】 中小企业;内部审计;外部化
一、中小企业内部审计概述
(一)内部审计的概念
内部审计是一种独立、客观的保证工作与咨询活动,其目的是为机构增加价值并提高机构的运作效率。它通过系统、规范的方法评价机构的风险管理、控制及治理程序,提高他们的效率,从而帮助机构实现其目的。
(二)内部审计的特点
内部审计是由部门、单位内设的审计机构从内部对其财务收支的真实性、合法性和效益性进行的审计监督。内部审计具有着自己独特的特征:
(1)工作的相对独立性内部审计同外部审计一样,都必须具有独立性。由于内部审计机构是部门、单位内设的机构,内部审计人员是本单位的职工,这就使内部审计的独立性受到很大的制约。特别是遇到国家利益与部门、单位利益冲突的情况下,内部审计机构的独立决策可能会受到本单位利益的限制。
(2)审计程序的相对简化性
内部审计的程序主要包括规划、实施、终结和后续审计四个阶段。由于内部审计机构对本部门、本单位的情况比较熟悉,在具体实施审计过程中,各个阶段的工作都大为简化。
(3)审查范围的广泛性
内部审计主要是为单位经营管理服务的,这就决定了内部审计的'范围必然要涉及到单位经济活动的方方面面。内部审计既可进行内部财务审计和内部经济效益审计,又可进行事后审计和事前审计;既可进行防护性审计,又可进行建设性审计。
(4)审计目的的特殊性
内部审计是内部控制的重要组成部分,内部控制又是内部审计的主要内容。通过对本部门、本单位的内部控制制度及经营管理情况的检查,总结经验,找出差距,为本部门、本单位改进经营管理、完善内部控制制度服务,是内部审计的基本职能,体现了内部审计“对内部控制进行审计”的特征。
(5)审计实施的及时性
内部审计机构是本部门、本单位的一个部门,内部审计人员是本部门、本单位的职工,因而可根据需要随时对本部门、本单位的问题进行审查。一是可以根据需要,简化审计程序,在本部门、本单位负责人的领导下,及时开展审计;二是可以通过日常了解,及时发现管理中存在的问题或问题的苗头,并且可以迅速与有关职能部门沟通或向本部门、本单位最高管理者反映,以便采取措施,纠正已经出现和可能出现的问题。
二、中小企业实施内部审计的限制因素
目前我国显然没有足够数量的合格的内部审计人员,特别是对中小企业来说。由于资金、认识和发展阶段等因素的限制,中小企业的内部审计存在很多瓶颈,远远不能满足其经营发展的需要。
这些限制因素主要有以下几点:
(一)中小企业内部控制薄弱
内部控制薄弱是促使中小企业寻求外界力量进行企业内部审计的主要原因。企业内部控制的主要目标是保证财产物资的安全完整和会计信息的真实可靠;促使企业强化风险管理,提高经营效率。但是,我国的众多中小型企业,凭借企业自身力量很难做到。
(二)中小企业资源匮乏
建立一个有效的内部审计部门的必要条件有三点:充足的资金;
能够独立于其他部门的审计机构;了解财务、管理和会风险分析的高级人才。处于成立初期或者正在逐渐完善中的中小型企业是不具备这些条件的。
(三)中小企业经营风险巨大
在经济情况瞬息万变的今天,中小型企业一方面要保持核心竞争力,应付国内外大型企业的挤压;另一方面又要权衡包括人员变动、生产、销售和财务等各方面的经营风险。因此,企业管理层迫切需要诸如对本企业内部控制制度的评审、对经济合同的把关、对经济运行过程中不利因素的控制等服务,降低经营风险,提高经营效率,而应对竞争和规避风险的最佳方法就是引入外界力量,选取合适的内部审计外部化模式。
三、中小企业内部审计外部化的可行性分析
内部审计外部化最先是由一些全球知名的咨询机构提出的。他们认为内部审计是企业的一个成本中心,不能为企业增加价值,因此建议企业将内部审计交由外部咨询机构来完成。
(一)需求分析
全球经济一体化的发展使这些中小企业处于全球范围的激烈竞争当中,迫于竞争的压力,中小企业要求通过改善内部审计工作来提高其经营效率。中小企业将内部审计工作外包给咨询机构(特别是会计师事务所)成为中小企业的一个理想选择。中小企业内部审计外部化的优势在于:
(1)内部审计外部化可以提高中小企业的经营效率内部审计的目标是为机构增加价值并提高机构的运作效率,这一点对于抵御各种经营风险能力较弱的中小企业来说尤为重要。中小企业通过将内部审计工作外包的方式,可以引进专业咨询机构的专业人员参与企业管理,使企业的各项经营管理工作处于专业从业人员的指导之下,有利于提高中小企业的经营管理效率。
(2)内部审计外部化可以大大减少中小企业的运行成本随着市场环境的变化和企业间竞争的日益激烈,内部审计的传统职能已不能满足企业增加价值的需求,因此,内部审计为适应企业经营管理的需要而不断扩充其职能,逐渐向风险管理和管理咨询拓展。
风险管理和管理咨询业务的开展需要金融、会计、人事、市场、工程、计算机等方面的专业人士来共同完成。此时,企业将面临高额的成本。
而内审计外部化可以节约招募、培训费用和维持成本、节约开发软件和新方法的成本、降低雇佣成本。
(3)内部审计外部化可以提高中小企业管理人员的经验与素质随着审计事业的发展,会计师事务所汇集了会计、管理、市场营销等各种专业人才,这些专业人才(包括注册会计师、计算机专家等)都经过正规训练,并经考试合格,在长期为各行业提供鉴、咨询服务的同时也培养了他们较强的观察能力和分析能力.企业管理人员在与其合作的过程中,可以向其学习有关经营管理的知识和经验。
(4)外部审计主体根据与企业签订的协议开展内部审计工作,直接接受所有者领导,审计的独立性和和权威性也随之提高从形式上看,审计主体摆脱了经营者的领导,他们属于平等的主体,审计范围也可以涉及到管理高层的经营决策;从实质上看,外部审计主体除了按照我国的有关规定收取合理的审计费用外,不再从被审计单位获得其他任何经济利益。其作为外来机构,与各被审计部门人员也没有情感方面的联系,保证了实质上的独立性。
(二)供给分析
近几年来,随着市场上会计事务所等中介机构的发展和壮大,特别是我国加入世贸组织后会计服务市场的开放,我国已具备、存在着内部审计外部化的供给方——会计师事务所等中介机构。
(1)注册会计师具有专业胜任能力,能确保内部审计质量现在,会计师、注册会计师、资产评估师、项目评估师等考试制度及后续教育制度日趋完善,吸引了社会上许多优秀人才加入到会计行业中来;随着我国会计服务市场的开放,国外的会计师、注册会计师等也纷纷加入到我国会计成员的队伍中,使会计师事务所储备了大量知识结构多样化、经验丰富的注册会计师,他们中的一部分可以专门从事内部审计工作。
(2)会计师事务所开展内部审计工作有利于自身发展随着我国会计师事务所等中介机构的增多,特别是国外著名会计师事务所的加入,会计师事务所等中介机构在传统审计业务方面的竞争日趋激烈,审计业务的边际利润下降,审计风险提高,将业务范围拓展到中小企业的内部审计工作必然成为其首选目标。
四、中小企业内部审计外部化的实施
(一)中小企业内部审计外部化的主要方式
纵观西方国家的经验和我国已有的学术成果,中小企业进行内部审计外部化的主要方式可以分为全面外包、部分外包及管理咨询三种方式。
第一,全部外包。组织一般不设内部审计部门,不论是出于何种目的的内部审计,都交由会计师事务所全权处理。组织可保留内部审计长以监督审计业务的执行,评价外包合同的履行情况及效果,并担当在会计师事务所与管理层之间沟通的媒介。
第二,部分外包,也称为合作内审。指企业内部保留少数几个内部审计人员,对于一些经常性的、不太重要的内部审计工作,由内部审计人员进行。而对一些重要的、涉及面较广、需要较高职业判断技能和合理知识结构的内部审计工作则由外界人员与内部审计人员共同开展。
第三,审计管理咨询。属于会计师事务所现有咨询或审计业务的延伸,主要是帮助企业确定企业内部审计机构设置、人员数量及配备情况,并有可能促进内部审计计划的形成和改进。
(二)从外部机构考虑
目前国内主要是会计师事务所符合承接外包业务的条件。需要从行业管理、会计师事务所内部机制调整等方面加以完善。
(1)内部审计外部化将是会计师事务所一项新业务,监管机构需要从多方面考虑协调各相关部门工作,通过制定行政法规、行业自律条款等对会计师事务所承接业务加以规范。为保证审计业务质量和避免恶性竞争,有必要在收费上加以引导,由工商、物价局及税务局进行监督;修订相关审计准则,设计业务操作指引来规范审计人员的执业规范;强制会计师事务所完善质量控制体系,对内部机构设置不达标、内部控制不完善的事务所进行业务限制。要求事务所分管审计业务的人员不得同时管理内审业务。实际操作建议可以先在比较成熟的城市做试点试运行,然后逐步推广。
(2)会计师事务所需要进行内部业务整顿,将现有审计业务(社会审计业务)与内部审计业务人员分部门管理,执行社会审计业务人员不得承接同一家单位内部审计业务,分管社会审计业务合伙人不得同时管理内部审计业务。
(三)从企业角度考虑
管理当局需要做好以下几方面准备:
(1)将企业组织目标细化成内部审计可以执行的具体目标。企业只有明确自身需求才能制定外包具体内容。公司治理层需要合理评估内部审计对显性价值创造与隐性价值增量的作用,这在一定程度上显示公司治理层与股东利益的接近程度。
(2)设立内部审计职能部门。本文提倡的是内部审计部分外部化,所以需要在企业内部设立相关职能部门,具体人数可以根据企业需要设置,至少保留一个审计长。审计长可以是专职人员也可以由财务人员兼任,审计长负责监督内部审计业务的执行,评价外包合同的履行情况及效果,并担当在会计师事务所与管理层沟通的媒介。
(3)合理选择会计师事务所。避免将内部审计与外部审计业务委托给同一家会计师事务所,这样可以保证内审的独立性,提高审计质量;签约前要对拟委托对象进行调查,要选择那些声誉良好,没有受过监管部门处理的会计师事务所。
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小屋美眉
你肯定是想看哪家大学生产的最多,好进去改造一下,将来也进基金或证券公司吧:下面有12家基金公司的,主要还是集中在清华、北大这些名流校府,你也不妨选择一下,反正读清华、北大也不是什么丢人的事。 北京大学: 夏春,北京大学中国经济研究中心宏观与金融经济学专业经济学硕士,博时价值增长、博时价值增长贰号混合证券投资基金经理 余洋先生,北京大学光华管理学院经济学硕士,博时精选股票基金经理 杨军先生,北京大学经济学院经济学硕士,长城消费增值股票基金经理 杨建华先生,北京大学理学学士、经济学硕士,注册会计师,长城久泰中信标普300指数基金经理 王宁先生,北京大学光华管理学院EMBA,长盛同庆股票基金、长盛成长价值基金经理 曹雄飞先生,北京大学国际金融专业,经济学硕士,大成精选增值混合基金经理 占冠良先生,北京大学光华管理学院硕士,大成2020生命周期混合基金经理 付勇先生,北京大学金融学博士,会计学硕士,数学学士,东方策略成长股票基金、东方精选混合基金经理 郑军恒先生,北京大学理学硕士,东方核心动力股票基金、东方稳健回报债券基金经理 杨林耘女士,北京大学金融学硕士,东方稳健回报债券基金经理 杨建勋先生,北京大学经济学硕士,工银瑞信稳健成长股票基金、工银瑞信红利股票基金经理 清华大学: 邓晓峰,清华大学工商管理,获MBA学位,博时主题行业股票(LOF)基金经理 刘 海先生,特许金融分析师(CFA),清华大学经济学学士,长城稳健增利债券基金经理 刘海先生,清华大学经济学学士,长城货币市场基金经理 侯继雄先生,清华大学博士,长盛基金同盛经理 于鑫先生,清华大学MBA,CFA,东方龙混合基金、东方策略成长股票基金、东方金账簿货币基金经理 曲丽女士,清华大学经济管理学院技术经济专业,获管理学硕士,工银瑞信精选平衡混合基金经理 胡文彪先生,清华大学理学硕士,工银沪深300指数基金经理 复旦大学: 周力先生,复旦大学国际金融专业硕士,基金裕阳基金经理 杜海涛先生,复旦大学工商管理硕士,工银瑞信货币基金、工银瑞信增强收益债券基金经理 江明波先生,复旦大学理学硕士,工银添利债券基金经理 中央财经大学: 刘静女士,中央财经大学投资管理系经济学学士,长盛积极配置债券基金、长盛中信全债指数增强型债券、长盛货币市场基金经理 蔡宾先生,中央财经大学硕士学位,长盛积极配置债券基金经理 中国人民大学: 杨毅平先生,中国人民大学经济学硕士,长城品牌优选股票基金经理 温震宇先生,中国人民大学管理学硕士,工银瑞信稳健成长股票基金经理 南开大学: 赵龙先生,南开数学研究所金融数学专业硕士,宝盈策略增长基金经理 杨锐先生,南开大学国际经济研究所博士,博时平衡配置混合基金经理 邹志新先生,中国注册会计师协会非执业注册会计师。南开大学经济学博士,博时第三产业股票基金经理 陈硕先生,特许金融分析师(CFA),南开大学生物化学学士、美国乔治敦大学生物化学及分子生物学硕士、美国马里兰大学应用计算机硕士、宾西法尼亚大学沃顿商学院工商管理硕士,久嘉证券投资基金经理 陈尚前先生,南开大学经济学博士,大成债券基金A、B、C、大成强化收益债券基金经理 维钢先生,南开大学经济学博士生,大成积极成长股票基金经理 中国人民银行研究生部: 韩刚先生,中国人民银行研究生部经济学硕士,长城久富核心成长股票基金经理 司晓晨先生,中国人民银行研究生部经济学硕士,工银瑞信精选平衡混合基金经理 中南财经大学: 张文女士,中南财经大学金融本科,长信利息收益基金经理 许万国先生,中南财经大学经济学硕士,长信金利趋势股票基金经理 上海财经大学: 张伟先生,上海财经大学MBA专业研究生毕业,工商管理硕士,长信双利优选灵活配置混合基金经理 香港中文大学: 陈若劲女士,香港中文大学金融MBA,宝盈增强收益债券型证券投资基金经理 山东中医药大学: 陈茂仁先生,山东中医药大学临床医学博士,鸿阳证券投资基金经理 中南工业大学: 欧阳东华先生,中南工业大学硕士,宝盈核心优势基金、宝盈资源优选基金经理 天津大学: 白仲光先生,天津大学博士,长盛中证100指数基金经理 南京审计学院: 张勇先生,南京审计学院金融学专业,工学学士,博时现金收益货币基金经理 哈尔滨工业大学: 孙占军先生,哈尔滨工业大学管理学硕士,基金裕隆经理 重庆大学: 李硕先生,重庆大学工学硕士,长城久恒平衡基金经理 中南财经政法大学: 曾芒先生,中南财经政法大学政治经济学博士研究生毕业,经济学博士,长信增利动态策略股票基金经理 重庆工商大学: 李硕先生,重庆大学工学硕士,长城双动力股票基金经理 南京大学: 胡志宝先生,南京大学国际贸易专业研究生,经济学硕士,长信银利精选基金、长信双利优选灵活配置混合基金经理经理 华南理工大学: 李小羽先生,华南理工大学管理工程研究生毕业, 管理学硕士,加拿大特许投资经理资格(CIM),长信利丰债券基金经理 中山大学: 徐九龙先生,中山大学理学硕士,长城安心回报混合基金经理 中国社会科学院: 丁骏先生,中国社会科学院经济学博士,长盛同智优势成长混合基金、基金同盛经理 中国人民公安大学: 肖强先生,中国人民公安大学学士学位,长盛创新先锋灵活配置混合基金经理 厦门大学: 黄瑞庆先生,厦门大学博士,长盛同庆股票基金经理 詹凌蔚先生,厦门大学经济学硕士,长盛同德主题增长股票基金经理 澳门大学: 倪明先生,澳门大学工商管理硕士,大成创新成长混合基金经理 武汉大学: 冯耀东先生,武汉大学硕士,长盛基金同益经理 山西农业大学: 邓永明先生,山西农业大学学士学位,长盛动态精选基金、长盛创新先锋灵活配置混合 经理 下面是英雄不留出处的: 陆万山先生,工商管理硕士,宝盈鸿利收益、宝盈泛沿海基金经理 黄健斌先生,金融学学士,EMBA,博时平衡配置混合基金经理 张晓军先生,博士,博时裕富指数基金经理 李培刚先生,硕士,博时新兴成长股票基金经理 刘彦春先生,硕士,博时新兴成长股票基金经理 陈亮先生,硕士,博时特许价值股票基金、基金裕泽经理 过钧先生,工商管理学硕士,美国注册金融分析师协会会员(CFA),博时稳定价值债券、博时信用债券基金经理 吴达先生,伦敦政治经济学院金融经济学硕士,CFA,长盛积极配置债券基金经理 何光明先生,工学硕士,大成价值增长混合基金经理 施永辉先生,理学硕士,大成蓝筹稳健混合基金经理 杨丹先生,理学硕士,大成沪深300指数基金、大成景福封闭基金经理 杨建华先生,工商管理硕士,经济学博士研究生,大成景阳领先股票基金经理 周建春先生,管理工程硕士,大成策略回报股票基金经理 王立女士,经济学硕士,大成货币A、B基金经理 刘明先生,硕士,大成优选封闭基金经理 袁青先生,硕士,大成景宏封闭基金经理 魏立波先生,管理学硕士,东吴嘉禾优势精选混合基金经理 王炯女士,硕士,东吴价值成长双动力股票基金、东吴进取策略灵活配置混合基金经理 任壮先生,管理学博士,东吴行业轮动股票基金经理 徐嵩先生,东吴优信稳健债券基金经理 李为冰先生,管理学博士,富国天源基金经理 饶刚先生,硕士,富国天利基金、富国天丰基金经理 陈戈先生,硕士,富国天益基金经理 宋小龙先生,硕士研究生,富国天瑞基金、富国天鼎基金经理 朱少醒先生,管理学博士,富国天惠基金、基金汉盛基金经理 杨贵宾先生,经济学博士,富国天时基金经理 周蔚文先生,管理学硕士,富国天合基金经理 毕天宇先生,工商管理硕士,富国天博基金经理 于江勇先生,硕士研究生,CFA,富国天成基金经理 钟智伦先生,经济学硕士,富国天丰基金经理 常松先生,管理学博士,富国天鼎基金经理 许达先生,硕士研究生,经济师,富国基金汉兴经理 张翎先生,英国利物浦大学工商管理硕士,工银瑞信核心价值股票基金经理 曹冠业先生,法国马赛经济科技法律大学工商管理硕士和法学硕士;并获注册金融分析师(CFA)和金融风险管理师(FRM)资格。工银瑞信核心价值股票基金、工银瑞信中国机会全球配置股票基金经理 郝康先生,澳大利亚莫纳西大学哲学博士,工银瑞信中国机会全球配置股票基金经理 陈守红先生,金融学博士,工银大盘蓝筹股票基金经理 袁宏隆先生,硕士,光大核心基金经理 于海颖女士,硕士,光大货币基金、光大增利债券A、C基金经理 许春茂先生,硕士,光大红利基金、光大精选基金经理 钱钧先生,硕士,光大新增长基金经理 高宏华女士,工商管理硕士,光大优势基金经理 江涌先生,经济学、法学双学士,广发聚富混合基金经理 许雪梅女士,管理学硕士,广发稳健增长混合基金、广发核心精选股票基金经理 冯永欢先生,经济学硕士,广发策略优选混合基金、广发稳健增长混合基金经理 陈仕德先生,经济学硕士,广发小盘成长股票基金经理 谢军先生先生,金融学硕士,广发货币A、B基金、 广发增强债券基金经理 易阳方先生,经济学硕士,广发聚丰股票基金经理 李琛女士,经济学学士,广发大盘成长混合基金经理 邱春杨先生,金融学硕士,广发沪深300指数基金经理
冲哥是个姐
电影致我们终将逝去的青春背后的职场启示
电影致我们终将逝去的青春背后的职场启示,相信很多人都看过电影致我们终将逝去的青春,它除了情节吸引人以外,还蕴含了深刻的职场道理,来看电影致我们终将逝去的青春背后的职场启示。
踏入职场的实习生怎么完成从校园到职场的转变
早晨九点钟,写字楼的电梯里挤满了快迟到的上班族。尽管如此,你很容易从人堆里分辨出实习生的身影——不管打扮成什么样子,看上去总是满脸稚气,鼻梁上架着眼镜儿,眼睛却亮亮的,不像其他上班族一般面无表情。
实习生多半是快乐的,也是惶恐的。快乐,也许因为当上了职场新鲜人,虽然不拿什么钱,至少可以用现实而非想象勾勒未来的职场生涯。惶恐,是因为患得患失,怕做错事,怕被人笑话,怕表现不佳,失去录用机会。
职场初期 实习很重要
当我们从学校踏入工作职场的初期,无论进入什么类型、规模的设计公司或企业,都要经历几个月长短不一的实习期。
实习生的经历对于刚步入职场的新人来说,是很重要的时期,既是职业生涯的开始,也是学会融入社会、做个社会人的开始。
职业生涯的开始,选择一个管理和运行相对正规的公司是很重要的,但不是每个人都能如意。不过,无论进入什么样的公司,开始都要要了解公司的制度、设计流程、人际关系、甚至还可能有帮派之分,学会站队正确。
实习期会收获到许许多多在学校永远无法理解和体会的东西,刚开始的新奇,会很快消退,替代的会是迷茫、也可能是豁然开朗;是压抑、也可能是兴奋,是失败,也可能是成功的开始。
对于惧怕挑战和专业知识不牢的人来说,工作的开始会体会到专业知识的重要性,实习是需要坚持学习和创新的,对于喜欢挑战和进步的人来说,
实习是兴奋的,会在提高设计能力的同时,获得成就感,得到周围同事和领导的认可,开始一个又一个的成功,同时逐渐学会与人相处,为以后的发展开始编织人脉关系。
实习期也是一个人职业生涯定位的重要时期,有部分人感觉现有的公司或岗位不合适,会选择立刻跳槽,甚至选择转行,也有一些人选择坚持。
而现如今,许多原来的实习生在职场上已摸爬滚打数年,当初的生涩已被老练代替,当初的棱角已被岁月磨平,当初获得一点点成就后的兴奋已变成一种习惯。
当回头回味一下自己的实习期,会是什么感想呢?是庆幸自己当初的坚持还是后悔当初没有选择别的。
成功:
敢于坚守 实习生顺利“转正”
李好是一名来自西安电子科技大学的本科生,毕业后,他在北京一家外企公司实习期间得到了许多导师和实习生的好评,并且取得了非常全面且迅速的进步。
一同实习的实习生们称他是实习生中的“第一人”,虽然有点玩笑的成分,但是李好的确在实习期间成绩突出。
其实,李好在刚开始实习时,也只是个默默无闻、很不起眼的“小兵”,而现在他已经成为一个能够独当一面、独立执行项目的高手。他是怎样完成这样华丽的蜕变呢?
在李好看来,实习绝不仅仅是简单完成实习任务,而自己所在的公司就是一所大学校,在这里他可以尽可能多地吸收各种营养。
面对每个挑战,只要克服重重困难完成任务就能学到很多东西,并且各方面能力有质的飞跃。
这与李好的导师张海涛对他的总结不谋而合,他认为,每位导师给自己实习生布置任务的时候都会有一定的预期,而是否能达到甚至超过预期都是实习生自己决定的,并且也决定了自己的收获有多少。
当时,交给李好的每个任务都是颇有难度的,对他都会有一定的期待,而李好每次的表现基本都会超过期待水平,这就意味着他的能力有非常大的提高,逐渐积累起来就是迅速的成长。
让李好记忆犹新的是在2011年,在导师海涛的带领下一起负责一个开发项目的推介工作,其中主要包括在展台做宣传,以及在分会场的讲座。
又是一次大挑战。这次,李好要一反之前做听众、参观者的角色,拿起麦克风要面对诸位经验丰富的业内人士、专家、企业老板成为一个讲述者,
在短时间内,清晰介绍技术和开发过程等,开展讲座活动,更是要面对上百名的业界的资深开发者。“初出茅庐,能否Hold住全场?”
“为了提高自信心,同时使讲座能够吸引住听众,将复杂的开发过程、技术以更加有趣、轻松的方式呈现出来,我做足了功课,站在听众的角度上不断修改讲解的方式和细节,反复卡着时间预演,最终讲座的效果非常好。”李好自信地告诉记者。
李好参与组织的类似活动还有很多,项目不同但相同的是,每次活动他都从制定目标、策划日程、编辑宣传手册一直到活动现场执行、活动过后的总结,
从头到尾跟进甚至负责,还要登上讲台,针对不同的群体进行讲解。每次面临挑战,他都选择了鼓足勇气全力面对,结果在“风雨之后”迎来了“灿烂彩虹”。
当记者问到李好在实习期间有没有走过弯路,他很诚恳地说当然有。关于给其他实习生的建议,他强调一定要注意与导师的沟通。“刚开始实习的时候,我也只是埋头干活,从来没有主动跟导师汇报工作进度也不会去寻求建议,
这样一来导师并不知道他是否在努力工作,甚至对我的工作态度和能力有些质疑。”李好在总结经验教训的过程中发现了这个问题,调整了工作方法,
做到及时向导师汇报工作进展,听取他们对阶段性工作的建议,这样一来,既保证了工作按照正确的方向进行,又避免浪费时间。回头看看前进的脚步,他自己总结到:“心有多大,舞台就有多大”。
失败:
“怎么老让我打杂?”无奈结束实习
就读于兰州商学院的刘静今年大四毕业,前不久辞去了她在一电子产品公司实习半年的工作。她对记者诉苦道,
自己在公司做跟单员和报关员的工作,每一天都觉得好累好辛苦,周末经常加班到晚上七八点不说,心里所承受的压力比起身体的负荷更重。“一开始觉得自己必须把大学所学到的知识都展示出来,也想尽可能地争取留在公司就职的任何机会。”
“怎么老让我打杂?”刘静很是抱怨,她细想起来,在实习期间只干了点琐碎事:收发、复印文件,将文件拷到U盘,资料送到领导办公室,再就是打扫办公室里的卫生,帮老师端茶倒水。
在刘静看来,这些事情毫无技术含量,学不到什么东西。但在带刘静的老师看来,即使是很简单的`工作,都不能认真细致地完成,
所以无法交给她更重要的工作。“比如,一次给领导装订讲话稿,因为是大稿子,页数多,临完我顺手翻了翻,订得歪歪扭扭不说,竟然少了一页。”
最让老师无可奈何的一件事:“安排她拿U盘去隔壁办公室打印文件,文件倒是打出来了,U盘忘了拿回来,后来也没找着,里面保存的重要资料也全部丢失。”
对于自己的粗心大意,老师经常会给刘静一些指点,偶尔会指责她,渐渐地,刘静对自己的这份工作越来越没有信心,
经常不向老师请假就无故旷工,看到老师来电也不接听。理所当然,锋芒毕露的刘静感觉受到了同事甚至部门领导的排挤,总觉得她实习的态度不端正,两个月后,她还干着收发文件、打扫卫生的工作,工作安排上没有一点起色。
有好事者于是故意私下对她说她这样的情况是不会改观的,自然不会被留在公司,因为公司里的任何一名员工都会她现在所干的工作。
结果本来内心就脆弱敏感的刘静听完之后,跑到卫生间委屈地大哭了一场,觉得自己永远都是那个收发文件的小文员,永远也不会受到领导的重视。
于是她在接下来的实习期里不再积极工作,也很少跟同事和领导主动交流沟通,草草地结束了她半年的实习工作。
“其实想想,当初的想法是有点极端,现在真的有点后悔了,当初放弃了继续实习的机会,而现在却苦于无处寻找好点的公司让我实习。”
现在的刘静有点后悔,当初没有踏踏实实在一家公司实习,她告诉记者:“我当初就是忽略了每一个实习生都是在困境中一步一步成长起来的,而不是一蹴而就的过程,这需要一种认真、端正的态度,我缺失的正是这种正确的态度,也导致了我的失败经历。”
放下心理包袱 走出实习误区
关于实习过程中的一些建议:
实习急功近利不可取
很多人在找实习工作时太过功利,如果公司表示不留人或者不确定,往往就会在态度和行动上懈怠很多,这种做法并不可取。其实,很多企业一直在暗中观察,只要学生在实习过程中表现突出都可以留下来,企业非常愿意留用实习生。
小公司也让人成长
很多人在找实习工作时倾向于找大公司,觉得在小公司实习学不到东西,并且未必能为将来的求职加分,但大公司开放的岗位毕竟有限。其实,实习的内容是什么比在哪里实习更重要。招聘方主要是通过学生的实习过程考察学生的能力和素质。
脆弱心理尽快成熟
在工作中,很多实习生表现得心理脆弱。大学生被称为天之骄子,在学校中是老师的宠儿,在家是父母的宝贝,因此有些实习生比较娇气,也有些懒散。可是进入职场后,工作是有时间和质量要求。
心理上过于脆弱的他们需要坚强起来,不少学生从学生身份到职场人的转换时间太长,需要尽快成熟。应尽快忘掉学生身份,完成从学生到社会人再到职场人的转变。
多看多听多想多做
有些职场实习生工作积极,但缺乏思考,办事情容易不经大脑。看到身边的同事怎么做,自己就照猫画虎如此这般做一番事情,这么做是不能够让自己有大的进步。
新人入职,还是要多看多听少说,不能急于表现自己。作为实习生,应该少说,而要多听多看多想多做,把职场前辈的经验好好总结沉淀,为自己所用。
手记:
每个实习生都在喊工作太辛苦,公司不把自己当人看,这不是自己理想的公司,这不是自己梦想开始的地方,可是,是否有那么一个人愿意把每个简单的工作想得再往前一点,再深入一点?
每个实习生都在抱怨工作内容没意思,无非就是填表格打电话发快递复印东西,可是是否仔细想过,这些工作内容有没有一题多解的方案。
实习,不是要去一个著名的公司里做很多小事,而是要通过这些小事,让自己开始从学校到社会的转换,让自己有一个接触社会、认识社会的机会,
并通过这些机会一步步体会到自己的优势和劣势、能力与喜好,以便在走出校园时迅速融入社会,选择一个较为满意的工作。
因此,实习更多的意义在于给你一个机会去思考,思考自己,思考社会,思考两者的匹配程度,思考自己还缺少什么、喜欢什么。
而在实习中,学到更多的则是怎样尊重自己的老师,怎么全力以赴地工作,也学会了一些为人、处事的方法和态度。至于那些工作内容,反倒是次要的——发快递、复印东西这些小事任何人都会做。
有句老话叫做“当机会来临的时候要抓住它”,或者叫“机会只光临有准备的人”,
但事实证明,机会是不会从天上掉下来的,而是靠我们自己每时每刻的积累换来的,认真对待实习的机会,踏踏实实做好自己的本职工作,争取在最快的时间内成功“转正”。
如何完成从一个学生到一个职场工作者的角色转换
尽快度过职场适应期
每位学生从学校走向职场,都要经历“职场适应期”。有的学生在短期内不能适应工作环境,不能很快进行角色转换,在很多时候的表现比较学生气。这时还不能称之为真正的职业人士。
学生和职业人士的身份有很大区别:
第一,目的不同。对于学生来说,目的是学到知识,考个好成绩;而职业人士的目的是完成公司交给的某项工作。
第二,两者所需要的技能不一样。学生所需的技能是良好的记忆力和逻辑思维能力;而作为职业人士要想把公司交给的岗位工作做好,需要更多的技能。
第三,工作方法不同。学生工作方法是个人的独立行为,每位学生为自己的成绩负责;而作为职业人士,更强调的是团队合作。
其实在踏上工作岗位后,每个人都是这个社会机器的一颗螺丝钉,应学会尽快适应这个新身份,使自己成为一名真正的职业人士。
缩短适应期,融入职场。首先,心理上要做好准备。学生刚进入职场大多是从基层做起,要学会适应艰苦、紧张而又快节奏的基层生活。
学生一般缺少社会经验,可能不习惯一些制度、做法,这时,千万不要用习惯去改变环境,而是要学会入乡随俗,适应新的环境。
其次,做事要积极主动有耐性。在一个行业准备好从底层做起,不断积累经验提升能力,就能为今后的职业发展打下一个良好基础,俗话说:“良好的开端是成功的一半”。
努力找到职业契合点
既然步入了职场,就已经从一个学生转换成了一个社会人,原来的许多生活习惯都得改变。也许在学校的时候,喜欢睡懒觉,经常上课迟到,也许不会带来什么严重的后果,
可是在工作期间,每一次失误都可能给你带来非常严重的后果。很多应届毕业生反映,自己也做了入职前的准备,
可是为什么进入企业后仍然感到力不从心,特别是觉得所学与所从事的岗位之间找不到契合点?学生容易将事情看得简单化理想化,在跨出校门之前,对未来充满憧憬,
初出校门的学生不能适应新环境,大多与其事先对新岗位估计不足、不切实际有关。当他们按照学校书本上的知识去理解这个行业、这个岗位,那是远远不够的,现实的岗位实践使新人们发现似乎所学与所用不是一回事,
由此而产生的困惑、不解让他们在初入职场时就走了弯路,往往会产生一种失落感,处处不如意、事事不顺心。要避免这种情况的产生,首先应明确自己的职业角色,即了解“我该做什么”,其实就是要了解岗位的具体工作内容。
接下来,就是“怎么做”和“怎么做好”的问题。第一,必须要积极主动。第二,要树立目标。第三,重要事情先做。
一个职业人士在工作中会遇到各种零零碎碎的事情,在这个过程中必须分清哪些是重要的,哪些是次要的,养成一种习惯,重要的先做。
积极处理人际关系
除了要适应岗位外,积极处理好周边的人际关系也十分重要。建立良好的人际关系的第一步,是要从自身做起。因为从你进入企业的第一天,你周围的同事们都在或多或少地关注你,
首先要自律,特别是一些细节方面,像上班迟到早退、打私人电话这种事要避免,这些事会使别人留下工作不用心的最初印象。
其实,最重要的是积极主动的工作态度。另外,要尊重企业的老员工,为人谦虚,不耻下问,多请教,多沟通。这些行为会让同事们更快地接纳你,你也能更快地融入企业。
比如与领导相处,首先一定是要尊重领导,服从领导的工作安排。其次,根据领导风格不同选择适当的沟通方式。
最后,坦诚相待、主动沟通、把握尺度。为此,职场新人要提升自己的知识技能,以适应岗位需求,或为今后的职业道路打下基础。
刚出道的新人可能文凭比公司里一些前辈要过硬,但是经常会出现这样的情况:学历虽高却什么都不会。
学生在学校比较注重的是学习理论知识,然而到了职场上,更注重的是动手能力和累积的经验。因此,应届毕业生要投入到再学习中,通过不断学习和吸收,成长为真正的职业人士。
由郭敬明首度执导的电影《小时代》于6月27日上映,该片汇集了两岸三地众多当红的人气偶像,共献一场流光溢彩的青春盛宴。杨幂、柯震东、郭采洁、商侃、凤小岳等郎才女貌的爱情故事感动了无数人,
俊男美女演员的出色表演博得了观众的好评,电影《小时代》中的人物角色的言行举止也教会了办公室白领许多职场必杀技,
下面我带你一同来欣赏下《小时代》中的五大职场角色,看看自己想要成为哪种职场人物呢?大家一定能从他们身上学到不少哦!
《小时代》林萧——职场小萌女
剧中人物性格分析:林萧是上海大学中文系毕业,是文科中的佼佼者。在电影《小时代》中担任《M.E》杂志执行主编(宫洺)的私人助理。
她喜欢文字,重视友情,性格温和,没有主见,有时候有点孩子气,一直以来觉得自己是一个小人物,很佩服好友顾里和同事kitty。
《小时代》中林萧身上仿佛有着天生的让人怜悯的因子,在工作中颠三倒四却让人哭笑不得。让人诧异的是她在自己做错事的状况下能摆出可怜的样子让旁人无语,紧接着她的过错也就被原谅。
如果说卖萌可耻,那这种以萌为生就让人无奈。林萧的角色恰恰就是这样一种无畏的职场小萌女的形象,在爱情中林萧习惯于倚偎对方,当她果断放弃一段不值得信任的爱情时意味着她变强大了。
职场角色带来的启示:要做到勇敢、果断、自强自立
萌是职场萝莉们的独门武器,在谋杀无数男士的同时,也招来不少男人的鄙夷:过于天真反而落得幼稚。
类似林萧这样的职场小萌女,不仅仅需要在职场礼仪,职场心态和职场素质下工夫之外,还需要做到:掌握一门技术,利用好职场人际关系,自强自立,不依靠别人。白领办公人员需要更多被世人认为有价值的技巧,
不能在公司中充分表现出你的特色来,注定会失败;其次,无论你是帅哥控,小弟控,或是大叔控,职场中,要注意,你要做一个情绪控,控制好自己的情绪,与人交往,适度保持距离;最后,要做到勇敢、果断,有一种勇于接受任务和挑战的精神。
《小时代》顾源——职场高富帅
剧中人物性格分析:顾源为人十分感性,专业为国际金融系,拥有良好优越的家世背景,是一位英俊且气质高贵的公子哥。
《小时代》中顾源堪称一个十足的对感情专一的高富帅。顾源偏分的清爽短发,尽显精致五官,穿搭西装,领结,颇有偶像王子的气质。
职场角色带来的启示:要有善于利用殷实的财富背景成就自己的智慧
“富二代”并不可耻,可耻的是借着父辈的财富好逸恶劳,坐吃山空。俗话说,虎父无犬子,许多“创一代”的后代也能成为独当一面的创业者,
艰辛、汗水,这些父辈曾背负的词语也落到了他们的肩上。正如玖龙纸业董事长张茵所言,“富二代”也有很多好孩子,也很努力。顾源无疑就是其中的佼佼者。
《小时代》顾里——职场励志姐
剧中人物性格分析:顾里是一位会计系的美女,另外一个专业是国际金融学,在四年里面修完了双学士,有着A++的不败成绩,目标是作注册会计师。
集中了天下所有女人的理智,冷静,残酷于一身的女人,语言刻薄,追求奢侈。进入《M.E》后先后担任财务总监和广告总监。
职场角色带来的启示:要有坚定的职业理想、百战不殆的勇气
《小时代》中的顾里可以说是一位很励志的御姐,她目标明确,对自己严格要求,有着超凡的毅力,仅凭自己能力打拼职场,这种毅力的强大精神支柱源自她对职业理想的苦苦追求,对自我使命的认同,也是对自己不断跨越障碍后的鼓励。
作为一个合格的职场人,你必须知道,不论前方的道路多么坎坷,都要能自信满满的应对,并且还能毫无畏惧的焕发出用不妥协的巨大战斗力,如此一来你的职场之路将会越走越高。
事实上,面对坎坷,只有知己知彼,方能百战不殆。职场生存中需要强大自己的内心,勇敢的面对职场中的各种困境。此外,冷静是一种很难得的品质。而职场御姐的这种品质往往体现在对于胜利的冷静。
《小时代》宫洺——职场冷面上司
剧中人物性格分析:宫洺是《M.E》的主编,是林萧的顶头上司,拥有着封面模特一般的俊貌及身材。崇光是其继母带来的并无血缘的弟弟,但崇光却是宫洺的弱点,十分疼爱这个弟弟。
有严重的洁癖。说话刻薄、谨慎,是唯一可以让顾里有点害怕的人,并可以和顾里的舌战中平手或胜利,有着计算机般的脑力。
在他的字典里没有"输".虽然头顶巨大的光环,可内心比谁都孤独。宫洺,虽然香车宝马挥金如土,但已经被物质权力化的精英世界格式化,如同一个精致的“假人”般带着面具冰冷地活着。
职场角色带来的启示:要认真对待工作,不能敷衍了事
《小时代》中的宫洺对工作和生活都追求完美极致,容不得一丝瑕疵。“追求完美”应该成为我们每个人时时刻刻的格言。
如果每个人都遵守这一格言,无论干什么事都全力以赴,追求尽善尽美。敷衍了事的人,做事就会疲于应付,这样,人们就会轻视他的工作和人品。粗劣的生活源自粗劣的工作。
工作属于生活,对工作敷衍了事不但会使工作效率低下,还会让人丧失原来的才干。因此,粗劣的工作会摧残梦想、放纵生活、阻挡前进。
走向成功的惟一途径就是凡事不达目的不罢休,力争完美。我们做事或是半途而废,或是"还算可以"即止,那么我们永远与成功无缘。
《小时代》Kitty——职场御姐
剧中人物性格分析:Kitty是宫洺的助理,外表美丽,妆容精致,非常喜欢高跟鞋,同时做事强悍,与顾里有些方面类似,并且非常崇拜宫洺。无论各个方面的表现都要比林萧出色的多。
职场角色带来的启示:要重视职场礼仪、自信、果敢
《小时代》中的Kitty全身上下都散发着职场御姐范儿,她对自身外在要求非常高,这一方面体现了她对职场礼仪的重视,值得每一个职场人学习,职场是一个大的环境,
在这个环境里,你每天进进出出都代表着公司的形象,所以,修炼最基本的职场礼仪的意识是必不可少的。此外,职场是一个让人又爱又恨的地方,但可能大部分人都得与它打交道,
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