枫中落叶
1、企业询证函收费，会计分录为：借：管理费用——询证费用贷：银行存款2、期末，结转询证函费用，会计分录为：借：本年利润贷：管理费用——询证费用企业询证函收费，应当通过“管理费用——询证费用”科目进行询证函费用的核算，然后通过“本年利润”科目进行费用的结转。询证函是由审计人员以被审计者的名义向被询证人发出的，用以获取被询证人对于被审计者相关信息或现存状况的声明。
洛林小叮当
企业收到询证函的处理方式（被审计单位会计师事务所的函证）：
1、确认会计师事务所被审计单位是否为企业合作的客户，发出询证函的会计师事务所是否加盖公章。不要小看这一点，有的企业不看被函证的企业名称，直接确认或填上相关的数据，结果出现了张冠李戴，给彼此带来了麻烦。
2、核对后再确认询证函上的发生额和余额。一般情况下，询证函的函证是有期限和截止日期的，发生额是双方业务在一段时期内的数额，而余额为某一时点双方业务的数额。比如，2019年1月至12月的发生额为135.6万元，2020年3月31日余额为16.3万元。
3、核对后如果与询证函上的发生额和余额不一致时，应在询证函上填上我方企业的发生额和余额。双方存在的差额，待日后双方进行核对。
4、企业应根据对询证函审核确认的实际情况，分别在"数据证明无误"、"数据不符及需加说明事项"签署单位公章，并由经办人员签名或盖章。
5、最后，企业按照发函方提供的地址和通讯方式，将该函证寄给会计师事务所的具体审计人员。
有的企业收到函证后，不愿意配合发函方对双方业务发生额和余额进行审核确认，担心对方通过这种方式进行对账，以此来通过法律等相应手段来索要货款。在此说明的是，会计师事务所对知悉的企业商业秘密，有保密的义务。那么如果是会计师事务所发出的询证函，企业应该做好配合。
当然，不排除有的被审计单位，与被函证的一方共同做虚假函证，实现做假账的目的，这种配合做假账还是有一定风险的。
总之，企业收到合作方会计师事务所发出的询证函，需要认真复核询证函上所列示的内容，尤其的双方业务数据的发生额和余额，确认清楚后，再进行签章确认。
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