做采购会计

1、采购时，按实际成本付款，计入“材料采购”账户借方；

2、验收入库时，按计划成本计入“原材料”账户借方，“材料采购”账户贷方；

3、期末结转，验收入库材料形成的材料成本差异超支差计入“材料成本差异”的借方，节约差计入“材料成本差异”的贷方；

4、平时发出材料时，一律用计划成本；

5、期末，计算材料成本差异率，结转发出材料应负担的差异额。

材料采购核算举例：

【例1】向金山公司购入A材料300千克，售价90,000元，购入B材料700千克，售价140,000元。增值税进项税额39,100元。款项尚未支付。

借：材料采购－ A材料 90,000

－ B材料 140,000

应交税金－应交增值税 （进项税额）39,100

贷：应付账款－金山公司 269,100

【例2】以银行存款支付采购运杂费1500元。

运杂费分配率=1500÷(300+700)=1.5(元/千克)

A材料负担=300×1.5=450(元)

B材料负担=700×1.5=1,050(元)

借：材料采购－ A材料 450

－ B材料 1,050

贷：银行存款 1,500

运杂费的分摊标准：数量、重量、体积或买价金额

采购会计有以下岗位职责： 1.认真仔细下好采购订单，及时给到上级领导签字，并传真。为了采购物料的及时下达及购买回来，不耽误生产出货。 2.会计给来的送货单及入库单，依照此两份单子附齐许总签好的订单。财务做账需要，明天都及时附好订单给到会计做采购发票。 3.收集整理并及时更新供应商的相关资料。加供应商的申请，供应商资料的更改，为了准确无误的下好正确的订单，及与供应商的业务交流的顺畅。 4.协助采购做好供应商每月的对账工作。仓库对数量采购对单价会计对总的，我就是对数量、单价和多料少料等有问题的供应商进行沟通。催促供应商及时传对账单并对好账。为了协助财务更好的做账，以及以后供应商和我司双方更好的合作关系，达到共赢。 5.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况，协助采购寄发物料样品及退料。打包发快递无疑是减轻采购主管的工作。 6.做好整个采购付款申请的流程工作，采购费用的统一申请和报销。给采购主管清楚自己所负责的供应商有多少款没有付，并协助了出纳正确无误的把供应商的款付出去。 7.整理每天的采购订单并做好采购报表，并发到相关的同事的工作邮箱。让相关同事知道哪些料是在什么时候可以到公司，好安排部门的相关工作。 8.协同物控采购部其他人员做好外来工作人员的接待工作。这个所接触的基本上是关于供应商货款的事情。 9.及时与供应商沟通我司相关规定的变更状况。例如需要供应商提供相关的收款账号，缺发票时及时催供应商开发票过来等等。 10.完成上级交办的其他临时任务。

采购会计是一个守门员的作用。财务是亏是赢都在于采购会计能不能合理做好采购预算，这就要根据企业的最低盈利点来预算，也就是根据企业的盈利来计算企业的成本。采购会计还要懂得怎样计算最低存储量等，这些都是采购会计的职责。

那你们是用计划成本核算还是用实际成本核算啊，而且购买商品的增值税发票到了没有，如果没到那现在这种情况就只是把钱先预付出去了 借：预付账款-某某公司 贷：银行存款或现金

采购商品：

如果是单位采购原材料，收到发票，材料也验收入库：

借：原材料

应交税金--应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

然后，按发票金额，正式入库：

借：原材料

应交税金--应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

以需定进原则可以解决进货与销售两个环节之间的关系，又能促进生产厂家按需生产，避免了盲目性。

坚持以需定进原则时，还要对不同商品采取不同采购策略，如：

①对销售量一直比较稳定，受外界环境因素干扰较小的日用品，可以以销定进，销多少买多少，销什么买什么。

②对季节性商品要先进行预测，再决定采购数额，以防止过期造成积压滞销。

③对新上市商品需要进行市场需求调查，然后决定进货量。销售时，商店可采取适当广告宣传引导和刺激顾客消费。

参考资料来源：百度百科－商品采购

采购原材料会计分录如下：一、买材料1、实际成本法(1)货款已经支付，发票账单已到，材料已验收入库：借：原材料应交税费——应交增值税(进项税额)贷：银行存款(2)如果货款尚未支付，发票账单已到，材料已验收入库：借：原材料应交税费——应交增值税(进项税额)贷：应付账款(3)如果货款尚未支付，发票账单未到，材料已验收入库：暂估入账：借：原材料贷：应付账款——暂估应付账款下月初用红字编制会计分录冲回：借：应付账款——暂估应付账款贷： 原材料(4)货款已经支付，发票账单已到，材料尚未验收入库：借：在途物资应交税费——应交增值税(进项税额)贷：银行存款材料收到，并验收入库借：原材料贷：在途物资(5)采用预付方式购入材料：预付货款时：借：预付账款贷：银行存款材料入库时：借：原材料应交税费——应交增值税(进项税额)贷：预付账款补付货款时：借：预付账款贷：银行存款2、计划成本法货款已经支付，发票账单已收到，同时材料验收入库：企业购入材料，未入库，款已付(款未付)借：材料采购应交税费——应交增值税(进项税额)贷：银行存款/应付账款二、发出材料1、实际成本法借：生产成本/制造费用/管理费用等贷：原材料2、计划成本法借：生产成本/制造费用/管理费用等材料成本差异(节约)贷：原材料材料成本差异(超支)

借：预付账款 贷：银行存款/现金

搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息。 编制辅料采购计划并实施采购。 协助采购经理处理日常进出口业务，完成采购订单制作，确认、安排发货及跟踪到货日期。 做货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库，配合财务月底关帐工作。 及时在ERP系统中完成采购的相关数据录入。 积极开拓货源市场，以达到货（价）比三家的目的。 负责对采购材料质量、数量核对工作，定期编制辅料采购情况的分析总结报告。 协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题，并负责退货、索赔等相关事务。 协助维保部门实施备品配件和维修急件的采购。 完成上级交办的其他工作。 日常工作汇报至厂长，专项事务汇报至采购经理。 采购是一间工厂在产业链里的最大瓶颈，也是油水最多的职位。而一般厂里会找一个比较信任的人充当，但由于其职位相当重要，因此其业务能力要有一定具备。至少要有两点要求，1、对面料要有一定认识，知道其质量、所需工艺、注意事项如温度、水洗等，价格上也需要有所了解。2、采购需要对款式有所了解，因为采购经常是与设计师配合的，总不能设计师步步自己去寻找自己风格的面料吧，那你就不是采购是设计师的助理了，有时候也需要采购的向他施压，要知道采购的面对的不只是设计，还有营销，设计的和营销的经常打架，而且设计师的工资也是超贵。为什么采购是最大瓶颈，首先是设计时间上，就是与设计师的配合，这要花上一定的时间吧，没有设计款式，拿什么下单，另外就是生产的时候，面料供应不及时，导致裁剪不及时，有时候裁剪与采购也会打架，别人也是按绩效吃饭的。到最后生产来不及，最后的责任往往会怪在两类人身上，采购与生管，首先是生管。而生管会将责任推给谁呢？采购是纯业务的工作，凡是这种性质的工作在与外界人事处理能力方面要比较强，至少有两个问题要学会处理：1催货2欠款，这两者都是要谈判要交际。另外，这种性质的员工也是很容易设计到办公室的政治，一家公司他要防止的有4类的业务员，因此，一个采购员不要只纠结于是否合格，还要注意处理与公司的关系，这要看阁下是以什么心态在打工，想做好采购也要看一下要怎么做人。有时候老板并不害怕采购吃回扣，他害怕的是东西没有到位。采购是关系网复杂的职位，做采购可以认识很多人，很多企业，这也很关键，你到企业去应聘的时候，别人会问你知道什么供应商，是希望可以从你那里获得信息，那问来的东西可靠吗？有一定可信度，因为你没有必要说谎，这样企业可以减少交际上的风险，这些是你的资源。现在社会步步要靠关系，是什么人说关系不好用，是忽悠人的，不明白事理的人不理解才会那样说，或是不知如何利用关系，这也是中国人的文化。关系并不是为了在对方那里谋求利益而造成对方的损失，而仅仅是为了认识他们而做的行为，这是营销手段，是交易成本的投入，经济学上根本没有办法计算这个成本的收益。举个例子，一般的服装厂要招样衣工，介绍的人有介绍费，一般有200-300，有的更贵，假如企业知道了那名样衣工的电话，何必付介绍费，这里也有行业的规则，假如你可以介绍几十个上百个你就可以获得一个高薪的职位。当然，一般采购的不一定认识厂里的样衣工。现在这一行很多是要靠关系的。服装厂会计财务工作：刚开始先按以前会计的做，然后再整理出自己的思路，原料很少会没发票，只有些辅料金额少的才会没有吧，其实现在老板都对会计知识多少了解的这点你也不用太担心，工厂一般都不怎么规范的关键是你做好表面的工作，也许没有仓管你账上材料进出可得有人签收，进出仓单是必须有的，实在不行自己开呗，看上去尽量规范点，税务稽查也会要求你规范，祝你好运。