管理会计应用的关键

浅谈管理会计在企业经营管理中的重要作用

摘 要：管理会计又称“内部会计”,是指以企业现在和未来的资金运动为对象,以提高经济效益为目的,为企业内部管理者提供经营管理决策,由成本会计和管理控制系统两大部分组成。下面我们就通过研究管理会计的发展、职能和目标来审视其在企业管理中的重要作用。

关键词：管理会计 经营管理 重要作用

一、管理会计的发展史

1、管理会计技术方法的起源

管理会计的起源可追溯到19世纪早期对内部计量的运用。当时最具有代表性的当属铁路公司使用的成本会计方法,此方法通过记录和汇总现金交易,编制汇总的成本财务分析报告,进行营业统计分析。这时的成本控制只局限于对直接费用如直接人工、直接材料的控制,没有考虑间接费用对成本的影响。

2、成本会计的迅速发展

泰罗等开创了将间接制造费分配给产品成本,从而形成的以费用预算、标准成本法和差异分析为主,具有科学管理的内部会计管理方法。同时,学术界展开了对成本会计概念及其应用的深入研究,“机会成本”这一名词从经济学中也被广泛的引入进来。这个时期的成本会计系统与财务会计系统已经开始相互独立,成本信息已被生产部门单独用来评价生产效率、进行定价决策、控制和激励员工业绩。

3、管理会计控制方法应用:成本控制实务的兴起

在这方面,杜邦公司对管理控制方法的创新是最有价值的。在众多基本管理技术方法中,最主要、影响最持久的当属杜邦公司推广的杜邦分析体系,常被使用的杜邦分析法是一种用来评价公司赢利能力和股东权益回报水平,从财务角度评价企业绩效的一种经典方法。其基本思想是将企业权益净利率逐级分解为销售净利率、总资产周转率和权益乘数三大指标。

此指标从两个角度来分析财务:一是进行了内部管理因素分析;二是进行了资本结构和风险分析,通过这个指标可以让各部门了解其业绩如何影响公司总资产周转率或销售净利率并进而影响总体的投资净利率。并通过设定激励和利润分享计划,使其利润观念从部门利润转到公司利润。

这些管理会计控制技术方法的应用,促进了企业管理会计的发展,并使其管理控制系统更趋于完善。从我国的管理会计发展史来看,我国引进西方管理会计始于 20世纪70年代末,当时称之为“责任会计”,党的十一届三中全会后,具有中国特色的责任会计制度被广泛运用,如厂内目标,责任价格控制法等。比较成功的经验有:邯钢集团有限公司推行的“模拟市场核算,实行成本否决”。经济的迅猛发展,管理会计被越来越重视,并且在企业管理领域占据了重要位置。正是由于管理会计的迅速的发展,传统会计的职能已不满足其运行,则把会计职能从原来的只具有反映和监督职能,扩大到还具有规划、组织、控制和评价这四大职能。

管理会计的职能:(1)规划的职能,主要是利用历史资料,进行科学的预测分析,帮助管理层作经济决策,编制公司计划和责任预算,确定工作目标;(2)组织的职能,是结合公司的实际经营情况,设计并制定合理、有效的责任会计制度和具体的工作流程,优化公司的人力、财力、物力;(3)控制的职能,主要是对预期可能发生或将要发生的资料进行收集、整理、比较和分析,以便在事前进行调节和控制,保证按计划目标完成;(4)评价的职能,主要是事后根据业绩报告,将实际数据与预算进行对比,评价和考核各责任单位的业绩情况。

二、管理会计在企业经营管理中应用的必要性

1、管理会计的基本目标

管理会计的基本目标就是帮助管理层对资源的最优化使用作出决策,管理会计就是协助管理当局作出有关改进企业经营管理、提高经济效益与社会效益的决策。通过确定各项经济目标如目标利润、目标收入、目标成本等的预测与确认,协助管理当局对计划期间的重大经济问题作出短期或长期的决策,以及在此基础上编制出资源的最优配置和全面预算与责任预算,并充分调动员工积极性和主观能动性,使其用最少的资源消耗换取最大的投资回报。

2、成本管理的重要性

近年来,随着世界经济的平稳发展,企业管理者所面临的最具挑战性的问题不是“如何成功”而是“如何持续地成功”,企业对成本的控制和管理已经引起高度重视,它是持续成功的关键因素之一。中国制造业乃至世界制造业都已进入微利时代,现在我国制造业面临市场竞争越来越激烈。我国制造业资源浪费严重、投入高而产出比国际水平低、产品同质化比较普遍,企业只有靠质量和成本优势才能真正取胜。然而,中国的制造业成本除人工成本外大多比国际平均水平要高得多。

3、管理会计在降低成本、提高利润方面的'关键作用

外部环境企业自身是无法控制的,企业管理只有从内部入手。纵观世界各国企业,对如何提高利润、降低成本的追求都在大力应用管理会计。管理会计在加强成本管理与控制基础上,比单纯的成本管理又前进了许多。管理会计包括成本管理(成本会计),当然不一定是成本越低越好,也不止是成本管理的内容,它也关注现代质量管理如TQM及六西格玛(6 Sigma)和现代制造技术如JIT、精益生产与敏捷制造等提高企业收益的各种管理技术。管理会计也计算质量成本,用于质量管理。

管理会计是管理与会计相结合的企业内部会计,它与其他外部会计有所区别,可以为客户解决下列问题:(1)通过对不同消费群体、不同的商圈、不同的销售组合、不同的经营模式的营业额和利润分析,来确定销售策略;(2)新产品开发和推广,在保证公司目标利润前提下,如何设计、开发和推广新产品,在有效控制新产品成本下完成公司既定利润;来确定公司的促销策略;(3)如何逐步降低直接材料、直接人工成本,以及各项直接费用和间接费用,从战略的高度来降低公司的总成本,提高公司整体回报率。来确定公司的利润策略。

三、管理会计应用实务

国外绝大多数制造业公司都已实施作业成本管理(ABCM)。 ABCM用于战略、战术与日常运营管理与业务流程改进,是一种更精细化的战略成本管理。作业成本管理与平衡计分卡是当今管理会计的2个主要核心主题。总结为用数字说话,公司哪个部门的业绩好,哪个部门的业绩差,通过SWOT分析,对各方面进行综合概括,进行分析优势、面临的机会和威胁从而做出正确的选择。

管理会计原则体系是管理会计理论体系的重要组成部分。过去的研究中一般笼统地探讨管理会计原则，认为管理会计包括三个层次：一是决策层次；二是决策支持层次；三是执行与控制层次。因此，管理会计原则体系应当围绕决策与控制来分别界定。[1]一、有关决策的管理会计原则（一）成本效益原则指管理会计在各项决策过程中所决策项目取得的效益应大于该项目所发生的成本，即此决策项目必须为决策主体带来净效益。（二）稳健性原则指管理会计人员在对不确定因素进行决策时应保持适当的谨慎，以免因过于乐观的估计给决策主体带来损失。它包括不高估收益，也不低估费用，对于可能发生的费用及风险只做合理的估计。管理会计人员的决策存在许多风险，应贯彻谨慎性原则，合理预计费用与风险，尽量降低费用和化解风险，预警和防范风险的发生，提高决策主体的决策能力。（三）客观性原则指管理会计人员能客观地预测决策对象的活动，使决策产生的管理会计信息能客观真实。这就要求决策依据的信息和决策运用的管理会计方法都要客观。（四）相关性原则相关性是指管理会计信息要与使用人的决策有关。相关性强调三点：1.可预测性，即：根据相关的管理会计信息能预测未来的管理会计水平，或者说根据相关的信息，通过改善决策者的预测能力来影响决策；2.可反馈性，即：能够将会计主体过去或现在管理会计的信息反馈给有关信息使用者或决策者，或者说通过统一或修正决策者原来的预期来影响管理会计决策；3.及时性，即：预测和反馈的资料必须是及时的，及时才能有用。及时性本身并不能使信息具备相关性，但是，不具备及时性的信息就不具备相关性。（五）可靠性原则可靠性是指管理会计报告的使用者能够依靠或者能相信所报告的信息。管理会计信息的可靠必须建立在对该资料如实反映的基础上。这就要求提供的资料除应计量的交易或其他事项外，还应如实地反映会计信息准备反映和应当反映的管理会计事实。管理会计信息的可靠性要求提供管理会计信息的人依据正确的理论，运用科学的方法，站在不偏不倚的公正立场上反映。可靠性可以有定性的判断和定量的描述，不同的管理决策对可靠性程度的要求有所不同，在定量描述上对精确程度的要求也有所不同。（六）定性与定量相结合原则是指在决策时可采用定性与定量相结合的方法。这样，对同一问题可既有质的判断，又有量的确认。对不同的决策项目，在质和量的判断上可有所不同，但对每一项目都要有定性和定量的描述。定性分析与定量分析是相辅相成的，定性分析离不开定量分析，定量分析也离不开定性分析。（七）重要性原则重要性是指在提供管理会计信息时，不仅在时间上有要求，在范围上也要求管理会计信息必须具有充分反映性和重要性。也就是说，单位的会计人员对经济活动有重大影响的因素应分清主次，对重要的信息需要重点处理、重点对待。重要性应从质和量两方面进行判断。重要且相关又可理解的信息，应具有更高的质量特征。（八）综合性原则管理会计决策时，要求所划分的责任中心和规定的考核指标要符合各责任中心的实际，具有一定的综合性，要能够比较全面、完整地反映责任中心所承担的经济责任。如在责任指标的综合性方面，一般可设置效益、消耗和资金等相应的配套指标。其中，效益指标应通过内部利润、利润率、净收益和净收益率、报酬率、边际效益和边际效益率来反映；资金指标可通过货币资金、材料资金、成品资金、债权债务资金以及其他资金占用的时间和周转次数来反映。管理会计是企业管理中系统性、综合性、全面性较强的管理活动。企业在管理会计中只有贯彻综合性原则，才能克服由于考核指标单一而忽视工作中其他方面的倾向，保证企业总目标的实现。（九）反馈性原则管理会计要根据各部门反馈的信息做出决策。1.对各管理部门已达到的目标、取得的成绩、存在的问题等进行考核，了解其目标完成情况；2.检查是否有不可控因素反映到管理范围中来；3.根据反馈回来的信息随时调整各责任中心的可控范围等，所有这些都要求管理会计中贯彻反馈性原则，反馈的信息必须可靠、准确和讲求实效。（十）适应性原则企业内部管理会计部门在划分管理中心，规定管理中心的考核指标时要与外部环境相适应。若外部环境发生变化，管理会计部门就要随时、准确地调整各管理中心的管理范围和考核指标。要进行有效的控制，管理会计部门必须将企业内外各有关因素结合起来，并通过调查研究发现和确认变化了的情况以及各方面的要求，来确定管理范围等。同时，管理会计的适应性原则还表现在管理会计必须与国民经济的宏观决策（如政府的方针、政策等）相适应，即管理会计决策既要符合国家的政策法令，还要适应人们道德规范等。只有这样，管理会计才能正常、顺畅地起作用，才能保证企业的发展方向与国家目标相一致。（十一）当前利益与长远利益相结合的原则管理会计在考虑选择最优方案时，既要从目前利益出发，又要考虑将来的利益，两者要同时兼顾，不可偏废。若只顾短期利益，就有可能使企业畸形发展；反之，若只考虑长期利益则有可能使企业经营困难，职工意见增多，从而使企业无法进行属于长期收益的投资。（十二）可比性原则可比性是指管理会计信息可与其他会计单位的相似信息相比较，并可与同一会计单位不同时期的相似信息相比较。这就要求管理会计信息既具有同一的基础又具有一致的内涵，从而便于使用者使用。同时，可比性也是国家和单位为实施宏观经济管理对会计信息的又一需要。可比性包括统一性和一贯性两个方面的内容。统一性是发挥管理会计信息在宏观经济管理中的价值的必要条件。一贯性是指管理会计信息在时间上前后各期必须连贯一致，可以互相比较。（十三）模糊性原则模糊性是指由于价值运动过程中存在着大量的不确定性和人为的非客观性以及其他方面的原因造成的管理会计信息的不精确。管理会计信息的模糊性是日常会计工作中普遍存在的问题，但是此信息的使用者在进行管理会计决策时，则要求会计信息精确无误。虽然管理会计信息的模糊性是由于各种原因造成的，但也能在一定范围和一定程度上改变或控制，因此，只要通过研究认识其规律，寻求有效控制模糊的途径，就能够使管理会计信息既经济又可靠。二、有关控制的管理会计原则（一）可控性原则这是指责任中心只能对其职权范围内可以控制的经济活动负责。这就要求企业把经济责任同管理权和决策权衔接起来，做到运用、管理、指挥、负责统一，并且尽可能使各项经济责任数量化，能够直接用会计方法进行核算和考核。当然，由于各责任部门之间的相互依存性，很难制定出完全可控的指标“，有经验的成本会计师和经理人员认为，一个项目是可控制还是不可控制，很不容易确定”，只能从控制的程度、时间、空间等来考核。从控制的程度看，可控指标分为两类：一是责任中心完全可以直接控制的指标；二是责任中心通过采取措施，对其有一定影响的指标。从时间上看“，时期的设想很重要”，某些在短期内不能控制的指标，在较长时期看来是可控制的，如折旧费。过去不能控制的指标，现在却是可控的，同时，现在可控的指标在将来有可能变成不可控的指标。从空间上看，某指标是否可控，随责任层次、责任中心的不同而异。例如“，机器的保险成本对生产部门经理而言可能是不可控制的，但对于保险部门经理这确实是可控制的。”上层次的可控制成本不一定是下一层次的可控成本，下一层次的可控成本一定是上层次的可控成本；因而，一般来说，同一指标在较低管理层次不可控制，而在较高层次则可以控制，在同一责任层次上平行的职能部门之间也会有这一责任中心不可控制的指标，而在另一责任中心则变得可控的情况。因此，要求各责任中心根据不同的情况确定不同的可控范围，使经济责任同经济管理权、经营决策权统一起来，按谁使用、谁负责、谁管理的原则进行考核。这一点对具有双重责任性质或者是涉及两个以上责任中心的经济事项更为重要。（二）责权效利相结合原则为保证责任目标的实施，必须在各责任中心分工负责的范围内给予一定的管理权限，同时，为了保证调动各责任层次的工作积极性和主动性，还要经常对各责任中心的工作实绩进行考核，并进行成果评价，使各责任中心的经济利益与其贡献大小挂起钩来，根据责任目标的完成情况奖励责任者。因此，在管理会计中责任、权力和利益是统一的、一致的。“责”是关键“，权”是保障“，效”是标准“，利”是动力。贯彻责权效利相结合原则，应特别注意责任的不可转移性，即责任应当明确、肯定，不能任意转移。具体包括两层含义：同层次中只有一个责任中心，就由该中心负责，不得（能）转向其他中心；上下层次间也不能互相推诿责任。即上层次的责任中心要对自己及所属的下层次的责任中心负完全责任。如某一分厂厂长对该分厂的全部经济活动负责，而某一班组长只对这一班组可控的经济活动负责。（三）灵活性原则一方面是指获取用于生成管理会计信息的资料来源渠道具有多样性，它既包括来自企业内部的资料，又包括来自企业外部的情况；另一方面是指对资料的管理方法具有灵活性，应针对不同情况采用不同的会计管理方法。（四）可理解性原则可理解性是指所提供的管理会计信息必须是简单明晰、通俗易懂、便于各类使用者而不是特定使用者掌握和利用的信息。管理会计信息应根据不同信息使用者理解程度的高低和用于决策的不同，适时地为不同的信息使用者提供可理解的信息。（五）例外管理原则例外管理原则是指企业主管人员应负责处理企业生产经营过程中的各种涉及全局性的重要问题，而将次要的工作或不涉及全局性的工作完全放手让下级管理人员去处理。这里“例外”事项可从以下几个方面去考虑：1.从质的方面看，对某一责任中心关系比较大、性质比较严重、影响比较大的因素可作为“例外”事项管理。2.从量的角度看，一方面指在责任目标管理中，差异（包括正差异和负差异）较大的因素，作为“例外”事项管理；另一方面差异虽未超过规定标准，但长期在限度的一侧徘徊，凡统计数字在标准的某一侧连续出现七次以上，应视为控制不严或标准失效所致。3.从时间观点看，重要的问题随时作为“例外”管理。三、有关决策与控制共同的管理会计原则（一）可操作性原则指管理会计采用的各种方法与技术应尽可能简易可行，便于操作，能为大多数管理会计人员所掌握。对于能够准确定量的资料应通过建立数学模型的方法尽可能由计算机完成。相同的方法和技术对不同层次管理会计人员的可操作程度不同，管理会计人员应根据自己的情况选择适合自己的操作方法和技术。（二）及时性原则指决策依据的信息与决策的执行应能够及时满足经营管理对决策的需要。它包括两方面的内容：一方面是指及时进行决策；另一方面是指及时进行控制。财务会计中更强调信息处理的真实，管理会计中更强调决策与控制的及时。（三）整体性原则责任中心的划分与考核，要以企业作为一个整体。划分责任范围时，要做到层层有责任，事事有人管，一方面要防止重复；另一方面要防止无人负责区的出现。即：把企业作为一个整体来看，从纵向上看，自下而上都要层层负责，其组织层次每升高一级，责任也增大一级，各责任中心随时提供其业绩完成情况，直到最高层次；每一责任中心还要负责、检查其下属的业绩，最高层次承担企业经济活动的全部责任；从横向上看，各责任中心要接受横向责任中心的管理、控制。这样，由纵横责任链交织成责任网，以明确各自的经济责任。（四）一致性原则它包括三方面的内容：一是国家利益、企业利益与各责任中心利益要保持一致；二是决策与控制的程序及方法应保持前后一贯，便于决策的制定及执行；三是各项指标的计算口径、考核评价业绩的标准要前后一致，否则会使决策及其执行偏离客观真实的基础，导致决策失误，使各责任中心目标与企业整体经营目标脱节。（五）可验证性原则它包括两方面的内容，一是决策依据的信息本身要能够被验证；二是做出的决策在执行中能够被检验。贯彻可验证性原则，可以判断决策信息的相关性和准确性，便于找出差异和进行差异分析。可验证性既是决策的原则，也是对决策结果执行情况进行考核的依据。

管理会计主要是为适应经济组织内部的经营管理需要而逐步形成和发展起来的，它的主要职能是为提高经营效率和效益而建立的各种内部会计控制制度，提供内部管理需要的各种数据、资料等。目前，管理会计在我国企业管理中的应用正处在一个关键的转折点上，急需将以往企业中应用的经验加以总结和提高，形成我国的管理会计理论和方法体系，以适应企业经营机制转变的需要，保证企业生产经营的高效率，以促进企业自身适应能力的提高。因此，加强对管理会计应用与发展的研究，正成为我国会计改革与发展的一个现实课题。内外环境的制约管理会计是在西方产生、发展起来的，它在我国企业推广、运用的过程中必然要受到我国企业的内外部环境的影响和制约。管理会计与企业外部环境具有十分密切的联系，外部环境直接影响着管理会计能否得到普遍应用。这表现在以下方面：1.经济体制环境的影响。管理会计由决策会计和执行会计两大部分组成，并以决策会计为主体。从十一届三中全会到现在，我国的企业制度改革都存在着这样那样的缺点，使得经营决策者在进行决策时更重视一些行政因素和社会影响因素，而不能重视管理会计所提供的信息，故造成了管理会计在企业中不能普遍应用。同时，现阶段我国的金融体制、价格体制还在不断完善过程中，使得管理会计在实际运用中不能充分发挥作用。2.法律环境的影响。管理会计要给企业的经营决策者提供有用的信息，必须在一个平等、公平、竞争和高度灵敏的市场经济条件下。但总体上来说我国的法律体系还不够健全，市场经济环境处于一个相对公平的状况，使得管理会计给企业提供经营决策信息时，在有用性、相关性方面大为减弱。同时，管理会计主要是为企业内部管理决策服务的，企业的内部环境对管理会计普遍应用具有举足轻重的作用。1.企业经营决策者的影响。企业的经营决策当局对管理会计的重视程度直接影响到管理会计在企业中能否普遍应用。2.会计人员的影响。会计人员对管理会计运用的影响主要体现在会计人员素质上。从总体来看，我国会计人员的职业水准不是很高，在会计披露上存在虚报、漏报、错报的情况，造成会计信息失真。这些因素都限制了管理会计在企业中的普遍应用。3.会计电算化的影响。现阶段，在开展会计电算化的企业中，其应用大部分停留在事后算账的水平上，不具备进行事中控制和事前预测的能力。使得管理会计不能适应现代市场发展，从而削弱了管理会计的作用，造成了管理会计在现阶段企业中应用缓慢。解决以上问题，企业可采取的办法1.建立有中国特色的管理会计体系。现阶段，中国式管理会计的理论研究比较薄弱，对管理会计的理论研究仍局限于国外情况的翻译介绍。而中国的国情与西方国家是有很大差别的，这使得被全盘吸收的西方管理会计很难在中国企业普遍应用。所以要推广管理会计，首先应该建立有中国特色的管理会计体系。2.积极推进现代企业制度，创造良好的管理会计应用环境。企业的体制和会计的作用有密切的关系，现代企业制度下企业所有权与经营权分离，使得建立现代企业制度的企业必然要求管理会计的运用，对企业的各项经济事项做事前预测、事中控制、事后分析、评价及信息反馈，以提高企业经济效益，使企业所有者得到更好的回报，使企业管理者充分完成委托管理的履约责任。3.进一步加强管理会计教育，提高人员素质。要想使管理会计得到推广应用，仍需加大对会计人员素质教育的力度。只有建立一支高素质的管理会计人员队伍才能架起一座管理会计理论到实践的桥梁，才能促进管理会计的运用。