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1、会计凭证装订前的准备 会计凭证装订前的准备，是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。 因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样，有时前者大于后者，有时前者小于后者，这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理，以便下一步装订成册。 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜用胶水。 证票应分张排列，同类、同金额的单据尽量粘在一起；同时，在一旁注明张数和合计金额。 如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大头针。有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单、耗料单等，但在记账凭证上应注明保管地点。 原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排序。 会计凭证经过上述的加工整理之后，就可以装订了。 2、会计凭证的装订方法 会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。 在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。 如果采用单式记账凭证，在整理装订凭证时，必须保持会计分录的完整。 为此，应按凭证号码顺序还原装订成册，不得按科目归类装订。 对各种重要的原始单据，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 汇总装订后的会计凭证封面如表所示：会计凭证封面 凭证种类：XX年度 本月共册之第 册 本册号数： 自 号起至 号 本册日期： 自 月 日起至 月 日止 单位名称：会计主管：会计：装订：。 会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅，所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。 一般来说，一本凭证，厚度以1.5至2.ocm为宜，太厚了不便于翻阅核查，太薄了又不利于戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定，原则上以月份为单位装订，每月订成一册或若干册。 有些单位业务量小，凭证不多，把若干个月份的凭证合并订成一册就可以，只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。 为了使装订成册的会计凭证外形美观，在装订时要考虑到凭证的整齐均匀，特别是装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。 在实际工作中具体装订凭证的方法有很多，如：包角法、包边法；三孔法、两孔法、一孔法等。
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一、会计凭证装订前的准备工作
1.分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全，是否缺页，漏编。
2.按凭证汇总日期归集，确定装订成册的本数。
3.摘除凭证内的金属物，对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小，且要避开装订线。
4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。
凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。日常工作中，包角式装订更为常见。
二、包角式装订方式的操作步骤
第一步：将会计凭证的封面和封底裁开，分别附在会计凭证的前面和后面。
第二步：将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。
第三步：将凭证的棱角对齐，用两个大夹子固定住。
第四步：打开装订机电源，注意可按“升”、“降”按钮调节高度，将凭证位置调整好之后，依次按“降”、“打孔”按钮，在凭证的左上角打两个孔。
第五步：将铆管放到打好的孔内，依次按“下”、 “压铆”按钮，这样就将铆订订到了凭证上。
第六步：使用装订机装订好凭证之后，要将包角纸向左上角折叠，然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面，均匀涂抹胶水并粘贴。
第七步：填写封面，即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。
最后：填写凭证盒的封面内容，并将装订成册的会计凭证，装入凭证盒内。
三、会计凭证装订的注意事项
1.对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。
2.各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
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所需材料：记账凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、打孔器
具体步骤：
1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的，用夹子固定住。
2、在凭证上打两个孔。（孔的位置、两孔的距离需要注意）。
3、然后针线穿过，要装订牢固（针线是财务专用的）。在背面线打结。
4、针线穿好，牢固后，封角上抹固体胶。
5、固体胶抹好后，封角延虚线斜向上折叠，反到背面继续整齐折叠。
6、完成后，如下图所示，记账凭证就装订完成了。
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会计原始凭证装订的方法和原则是：（一年的凭证装订要根据该凭证的种类、性质、纸张大小等因素进行整理装订）
1、主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。
通常，对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出，以便于装订后的展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证，则采用粘贴的方法，即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。
2、应尽量将同类同金额的单据粘在一起；如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用；粘贴完成后，应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。
3、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。
4、对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。
封面应一式两份，一份作为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件”字样；另一份附在记账凭证的后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”，以备查考。
扩展资料
装订时需要注意的事项：
1、需要另保存的原始凭证,如需要经常查阅的工资单、奖金表等,可单装成册。
2、凭证数量过多,如领料单、发货票、医院转来的账单等,可归类汇总后单装成册。
3、某些重要凭证,如文件、表册、契约、合同、存出保证金收据等,可分别登记后单装成册。
4、填制部门留存的原始凭证存根和副联,也应按凭证的类别、日期和编号顺序装订成册。会计凭证装订成册时,应加具封面和封底。封面应说明凭证装订日期、凭证内容、各种凭证起讫号数册数装订人等 。
参考资料来源：百度百科-原始凭证整理
藤原惠津子
凭证记帐后，应及时装订。装订的范围：原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业，还应将转帐凭证清单等装订在内。
装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作，主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。
对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证，可按记帐凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列，同类同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。
对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可以用回形针或大头针别在记帐凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。但在记帐凭证上应注明保管地点。
原始凭证附在记帐凭证后的顺序应与记帐凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排序。 经过整理后的会计凭证，为汇总装订打好了基础。
所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前，要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。
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