出差借支差旅费会计分录

预支款 借 其他应收款-** 9000 贷 现金 9000报销时 借 管理费用-差旅费等 8000 贷 其他应收款-** 8000发工资 借 现金 1000 贷 其他应收款-** 1000自己负担的1000元 不用管它 和企业帐没关系 有他自己负担就是了发工资的时候 从他的工资里扣除1000元 给他开一张收据 摘要写 收回预支差旅费余款1000元 工资的分录该怎么写还怎么写 这1000元不能 借 应付工资 1000这样比较容易让人费解 因为发工资时是所有人的工资在一起做分录 并不是针对他一个人做分录 所一还是扣现金 做收现金 冲其他应收比较直观

预支时借：其他应收款-员工9000贷：库存现金9000报销时借：管理费用-差旅费8000贷：其他应收款-员工8000发放工资时借：应付职工薪酬-员工1000贷：其他应收款-员工1000

假定出差日期是2月10日到3月20或4月中间会跨月：2月的帐借支时：借：其他应收款-老板20000贷：库存现金200003月的帐回来后退回200元借：管理费用-差旅费19800库存现金200贷：其他应收款---老板20000如果又补给200借：管理费用--差旅费20200贷：其他应收款---老板20000库存现金200只有损益类科目月末才结转，其他应收款属于资产类的，不用结转。

一、差旅费报销的会计分录（出差前已向单位预借差旅费的）借：管理费用（实际发生的差旅费） 贷：其他应收款（出差前预借的款项）借或贷：库存现金（预支和实际发生的差额）二、解释1、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生，只是出差人员欠了单位一笔钱，属于单位的一项债权，通过“其他应收款”科目核算，债权（资产）增加记入借方。借：其他应收款——XX职工 贷：库存现金2、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方。报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额，表示原借支款已经结清，即单位应收个人的款项已经收回，故记入“其他应收款”账户的借方，表示资产减少。

1借款时借:其他应收款---张明 2000 贷:银行存款 2000 2.报销时借：管理费用-差旅费 库存现金（多余时退回） 贷：其他应收款 库存现金（不够是补）

1、如出差员工没有向企业借支，则根据原始凭证做如下会计分录：

借：管理费用——差旅费

贷：现金或银行存款

2、根据企业规定，员工向企业借钱用于出差，则会计分录如下：

(1)发生借支时，会计分录如下：

借：其他应收款——员工1000

贷：现金1000

3、如出差员工实际用了800元，则应该把多余的200元现金交回财务部，分录如下：

借：现金200

管理费用——差旅费800

贷：其他应收款——员工1000

4、如果出差员工实际用了1300元，则差旅费的会计分录如下：

借：管理费用——差旅费1300

贷：其他应收款——员工1000

扩展资料：

注意事项：

1、审核差旅出行的安排，是否根据通知填写出差申请，经主管领导审批后方可出差，并可预借差旅费，

2、出差乘坐交通工具、住宿标准、用餐费用等，不得高于公司规定标准，住宿费应实行凭发票限额报销的方法，并按照实际出差住宿天数计算报销。如果经过上级领导允许带车出差的，如实报支路桥费、油费等，不再享受差旅交通费报销标准。

3、差旅费一般需要提供发票才能报销，并且发票内容和出差内容相一致，如时间、地点等。

4、差旅费报销时效仅限于出差人员回公司后规定的数个工作日内（原则上不能超过每月财务结账时间）进行组织报销，逾期视为放弃或者给予处罚。

参考资料来源：百度百科-差旅费

参考资料来源：百度百科-报销

参考资料来源：百度百科-会计分录

借:其他应收款---张明 2000 贷:银行存款 2000

应做两张：现金支票取款：借：库存现金1500贷：银行存款1500刘杰借支：借：其他应收款——刘杰1500贷：库存现金1500