舟舟的食儿
工资报销、管理资金、保管物品、入账处理、货币资金核算、往来结算等。
1.工资报销
除了经济业务上的款项支出,员工的报销款和工资的发放同样也必须由出纳操作。一般情况下,需要报销的员工会填写费用报销单,交给出纳进行审核。出纳审核无误后会计进行复核,经过批准方可对费用进行报销。而发放工资时,人事部门会将工资发放的金额列表交给出纳人员,同样经过出纳和会计的审核后,才可以对工资进行发放。
2.管理资金
其实所谓的出纳,从字面可以看出其大意:出即支出,纳即收入。所以对资金的收付管理,是出纳最基本的工作内容。但是随着经济的发展,出纳的工作已经不单纯是现金的收付了,额外还有承兑汇票的背书,支票的签付等。所以经济业务上的款项往来,是出纳每日必须要完成的工作。
3.保管物品
正常来说,一家企业的重要资料和物品都会交由出纳来管理,例如印章的存放,合同的整理等。而且这些东西都会锁在保险柜中,方便随时取用。所以保险柜钥匙出纳千万要妥善保管,万不可丢失。
4.入账处理
每个月月末,不单单是会计人最忙碌的时候,同样也是出纳人员最忙的时候。出纳人员到月末,需要把自己经手的每笔业务,录入系统中,其中包括:收款结算单,付款结算单和转账结算单。根据业务的实际情况,选择相应的现金业务和票据业务。全部处理完毕后,需要对余额表和银行流水进行核对,找出差异后,制成余额调节表进行处理。
5.货币资金核算:
①办理现金收付,严格按规定收付款项。
②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。
③登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
④保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
⑤保管有关印章,登记注销支票。
⑥复核收入凭证,办理销售结算。
6.往来结算:
①办理往来结算,建立清算制度。
②核算其他往来款项,防止坏账损失。
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其他应收款是收入类项目,收入类增加计贷方,收入减少计借方,不是资产类项目。其实:出现盘盈状况时,在查明原因前,应记:借:库存现金 贷:待处理财产损溢查出原因后,冲回,应记:借:待处理财产损溢 贷:其他应付款或营业外收入出现盘亏状况时,正好相反,查明原因前,应记:借:待处理财产损溢 贷:库存现金查出原因后,冲回,应记:借:管理费用(一般经营损失部分、定额内损耗) 营业外支出 (剩余净损失、非常损失) 原材料或其他应收款(残料价值、赔偿收回) 贷:待处理财产损溢
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其他应收款主要包括:1.应收的各种赔款、罚款。如因职工失职造成一定损失而应向该职工收取的赔款,或因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;2.应收出租包装物租金;3.应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水很一电费、应由职工负担的医药费、房租费等;4.备用金(向企业各职能科室、车间、个人周转使用等拨出的备用金);5.存出保证金,如租入包装物支付的押金;6.预付账款转入;7.购买股票后应收的包括在股票价格中的已宣告发放的股利(或者在“投资收益”中计入)8.其他各种应收、暂付款项。 因为其他应收款是暂时的拆借资金,是要还的,是资产类的科目。现金短缺,是因为现金转移到了其他应收款,这也是暂时的,总归会换回来。实质是资金在资产类的科目之间流动。同理其他应付款(负债类)
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