会计部存查

（1）会计凭证应当装订成册，避免散失（2）会计凭证封面应注明单位名称，凭证种类，凭证张数，起止号数，年度，月份，会计主管人员，装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章（3）会计凭证应加贴封条，避免抽换凭证（4）原始凭证较多时，可以单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期，编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明附件另订及原始凭证的名称和编号，以便查阅（5）严格遵照会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意烧毁

会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。会计凭证作为记账的依据，是重要的会计档案和经济资料。本单位以及其他有关单位，可能因为各种需要查阅会计凭证，特别是发生贪污、盗窃、违法乱纪行为时，会计凭证还是依法处理的有效证据。因此，任何单位在完成经济业务手续和记账后，必须将会计凭证按规定的立卷归档制度形成会计档案资料，妥善保管，防止丢失，不得任意销毁，以便日后随时查阅。会计凭证的保管要求主要有：1、会计凭证应定期装订成册，防止散失。会计部门在依据会计凭证记账以后，应定期（每天、每旬或每月）对各种会计凭证进行分类整理，将各种记账凭证按照编号顺序，连同所附的原始凭证一起加具封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签，由装订人员在装订线封签处签名或盖章。从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人（会计主管人员）和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人（会计主管人员）和单位负责人批准后，代作原始凭证。2、会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。3、原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的各称和编号，以便查阅。对各种重要的原始凭证，如押金收据、提货单等，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上分别注明日期和编号。4、每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。5、严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。

1、负责现场材料的验收、入库、保管、发放及回收等工作。

2、坚守岗位，认真负责，收料、发料准确及时。

3、收料必须严格执行“三验制”，即验数量、验质量、验规格品种。

4、材料堆放应合理规范并做好库存材料的标识工作。

扩展资料

库管员有权拒绝无申请计划的材料入库。做好定期库存盘点，做好帐册、单据的目清日结。严格按照领料单数量发料，杜绝随意性。

对水泥等有时效的材料应做到先进后出防止材料失效变质。精打细算、厉行节约，及时督促剩余材料的回收，防止造成浪费。遵守仓库安全管理制度，确保人员、仓库物料及设施的安全；服从领导和安排,遵守仓库各项规章制度。