会计软件的反记账功能

你用的是财贸系列的软件吗？反记账和反审核在上方的总账——辅助工具——反记账和反审核

在很多情况下，已经进行了总账系统的记账和月末结账，但是需要去修改凭证或删除凭证，这个时候就需要去进行反结账、反记账等一系列操作，以下是具体的操作流程： 第一步、反结账 1、进入用友通软件，打开总账系统模块，依次点击总账——期末——结账，如图所示：

2、在弹出的窗口中，选择要取消结账的最后一个结账月份，按Ctrl+Shift+F6组合键，再输入帐套主管的口令即可。如图所示

第二步、反记账   1、依次点击总账——期末——对账，如图所示：

2、在弹出的窗口中，直接按Ctrl+H组合键，弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”，再点击〖确定〗按钮，如图所示：

3、退出上面的窗口后，再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态，如图所示：

4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口，根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。 其中：最近一次记账前状态，即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证，以便重新修改，再记账。本月月初状态，即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态，以便重新修改，再记账。

5、选择完成后，用鼠标点击〖确认〗按钮，输入帐套主管口令，系统开始进行恢复工作。 第三步、取消审核 1、以审核人的身份登陆到用友通软件，点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口，可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核，如图所示：

2、也可以成批取消审核。双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面，再依次点击审核——成批取消审核即可。如图所示：

第四步、修改删除凭证 1、取消凭证的审核之后，就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。 2、 修改凭证：直接打开需要修改的凭证修改即可。 3、 删除凭证： A．打开需要删除的凭证，依次点击制单——作废/恢复，这个时候凭证的左上角就会打上“作废”的标识

B． 再依次点击制单——整理凭证，选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮，如图所示：

C．在弹出的“作废凭证表”界面，按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证，点击〖确定〗，系统会弹出以下的提示信息： 如果需要整理凭证断号选择“是”，反之选择“否”。

注意：关于凭证整理，需要理解如下几个问题： a、 整理凭证的时候，当系统提示“是否整理凭证断号”，选择“是”的话，之后的凭证号为依次提前。

b、 选择“否”的话， 会空出一个凭证号

c、 如果作废之后的凭证已经记账，则整理凭证的时候，会提示：

因为，整理凭证默认是把凭证号重新调整。作废凭证之后的凭证已经记账后，就不允许修改。这时，无论点击“是”，还是点击“否”，都不能把这张作废的凭证整理掉。需要取消凭证记账后，重新整理凭证。

反记账是用电脑使用财务软件后出现的一个功能术语，实际上也就是取消某些已经记入财务软件但却需要修改变动的账项的一种功能，反记账的作用就是用来修改已记入的账项的有关内容的，如果没有这个功能，对后来发现需要修改的账项就无法进行更正了，或者说，只能使用过去手工记账的红字冲销法了，那样的话，显然是落后的方法了。

点击总账下的月末结账，本月份的是否结账没有Y标志。如果已经打上了Y标志，需要先反结账。反结账的操作是在该界面上，同时按键盘上的Ctrl+Shift+F6，输入账套主管密码就可以完成反结账。

如果进入，没有找到恢复记账前状态的选项的话，应该和T3的版本有关系，如果是10.8后的版本，需要先进入总账=》期末=》对账界面，同时按Ctrl+H键，弹出恢复记账前状态被激活。

再进入点击总账=》凭证=》恢复记账前状态，输入账套主管密码，点击确定。完成反记账。

注意事项：

本月没有结账的状态，才能进行反记账。需要账套主管权限登录软件操作。当按CTRL+H没有反应时，可能是由于是联想电脑的键盘，需要同时按Fn+Ctrl+H即可。