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冬冻咚洞
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刘小刘1234

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销售内勤岗位职责通用15篇

在日新月异的现代社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是我收集整理的销售内勤岗位职责,希望能够帮助到大家。

一、销售部副经理岗位职责

1、 在总经理及主管副总的领导下直接开展工作;

2、 统筹安排各销售内勤开展工作;

3、 统计业务员的项目跟踪信息;

4、 统筹安排方案下达给技术部、机器视觉部,催收方案及核算报价给业务员;

5、 合同签订前审核商务合同,技术文件转发技术部进行审核;

6、 生效合同质量评审及合同变管理。

7、 业务员业绩考核;

8、 对于业务员的各种需求联络相关部门进行解决。

二、销售内勤岗位职责

1、 在销售部副经理的直接领导下开展工作;

2、 负责各类方案的下达、核价;按照公司核定原材料价格及报价体系准确无误地核准方案

系统的报价及给业务员的指导价;若业务员在现场方案有局部改变需调整配置和价格的,应及时与技术部和成套部联系按客户要求调整迅速响应。

3、 负责放射源的审批办理事宜;收到《定量表联系单》后,及时与用户联系,指导其办理

的流程,邮寄用户所需的办理批件的相关资料。并与用户保持联系,了解其办理进程。收到审批表后,下达发货通知单并邮寄给定量表供应商。对有特殊情况的反应给公司领导及时处理。做好放射源档案管理工作。

4、 销售、市场两部人员的差旅费审核、报销及各类费用的申领;

5、 办理客户技术咨询费用申领支付,并与相关人员短信通知确认。

6、 合同章管理;

9、 收集各大区业务员周报、月报、季报,对产品问题下达售后服务部,并及时发给总经理、副总;

10、 向业务员下达各类公司通知;

11、 协助公司客户接待工作,订房订餐申请用车。

12、 对于业务员的各种需求联络相关部门进行解决。

三、销售内勤岗位职责

1、 在销售部副经理的直接领导下开展工作;

2、 合同管理

收到新的合同,问业务员催要合同电子版。先看一下合同和我们做的方案是否有出入,审核要点:1)根据报价看合同价格;2)看付款方式,公司常规方式为3、6、1;3)交货期4)根据技术方案核对合同技术文件配置是否有删减,5)其他,可对照公司常规合同,

看有什么不同。

新合同收到预付款后,进行项目编号,建立合同档案,下合同联系单给财务、工程及生产调度。将合同复印一份(商务价格去掉),复印件连同合同联系单交生产调度处,将技术合同电子版传给工程部。合同联系单中信息要准确、详尽,客户有其他要求的在备注中注明。合同联系单签收联需各部门签字。

合同概况登记到《20xx项目》表中,合同原件、电子版存档。预付款未到但先执行的合同要经过老板签字同意。合同进度要心中有数。对特批的合同项目多留个心眼,做进一步的跟踪。

交货期确认,提货款催收:及时将备货情况告诉业务员,提前半个月打电话给业务员货客户询问是否按期提货,把信息反馈给调度。交货期到前一周与业务员或客户联系催提货款,发传真函给客户。提货款到后到款后通知业务员及生产调度,下发货通知单给生产部,客户要求货到人到的情况及时反馈给工程部。生产调度反馈具体发货日期,将司机电话号码,姓名,车牌,预计到达时间通知业务员并告诉客户。

对提货款未到但需要先行提货的客户,要先跟业务员联系确认后,经老板签字同意后下发货通知单给生产调度。货到后积极跟催货到款情况。

合同更改:合同执行过程中,客户提出修改,涉及增加或减少供货内容的,需列出清单给老板审批后进行相应更改。

将合同原件与配置清单电子版进行核对,确认最终采购价及最低成交价,登记到《20xx项目》表中。

处理其他合同相关事宜。

3、 货款管理

货款:分清每一笔到款的性质,及时通知到相应业务员,填写到款通知单,并将款项登记到《20xx清欠》表中,尾款单独登记。客户要求开具收据的,财务部开出后由我部与客户联系确认后用邮政EMS寄出。收到客户承兑汇票有问题的(骑缝章不清、背书有问题等),需及时跟客户联系调换承兑或协助出具证明。

涉及到退回多余货款的,需填写领(付)款凭证,向老板说明清楚情况,老板签字同意后方可到财务办理。退回多余货款部分需向客户提出要求开具收据,收据收到后交财务部。

对项目和货款情况进行整理和筛选,根据合同进度统计需要催款的项目反馈给各个业务员方便进行催款。需要市场部内勤协助发函或对账单时,市场部内勤及时和对方联系发函。

授权:工程部反应客户端跳出授权问题,先暂授权3个月,然后及时跟客户或相应业务员联系催收货款,必要时做好对账单发给客户,待相应款项结清后授权时间再做相应调整,尾款结清的项目授权可更改为无限期。

开票:根据合同约定,每月提交客户开票信息给财务开具增值税发票。针对款未到90%要求开全额发票的客户,跟业务员确认同意之后,提交开票申请交由老板申批,同意后将开票资料及申请单提交财务。

每月初将上个月的合同(项目汇总表)、到款详情汇总报表,提交相关领导。

四、销售内勤岗位职责

1、方案的下达、跟踪收回及发送

首先通过邮件、业务员电话或公司传真等方式接收方案要求。第二,根据此方案的缓急程度及之前下达的方案数量,确定方案要求完成的时间。第三,将方案下达到技术部,找相关人员签收。第四,方案的催回。根据业务员需求,到技术部去催回相关方案。然后将方案交给核价人员报价,或者直接发给业务员。

2、 投标文件的准备

收到投标邀请,拿到投标资料后,根据投标要求,先下方案,然后看是否要应邀回复或者办理投标保证金等。等方案报价收回后,开始做商务标书,然后准备相关的资信证明及业绩。最后统一整理完发给业务员或者寄给对方单位。

3、样品检测

公司传统行业、新行业的所有样品检测。首先接收样品,然后安排时间,下样品检测单子给总师办。日期到了以后,去总师办催回。然后做好相关登记工作,同时将样品检测结果发给业务员。

3、 公司业绩整理并及时更新,根据需要做好给分类业绩的整理。

4、协助处理部门临时事务。

1、负责客户档案的收集和整理。

2、负责销售部所有物品的申请和出入帐的记录工作。

3、负责车辆的采购作业,掌握汽车销售管理系统的.使用。

4、负责新车到店的接车和相关检验的工作。

5、负责信息的收集、上报和系统录入工作。

6、负责厂家邮件的接收和处理工作。

7、负责前台信息的定期收集,日常信息的收集和反馈工作。

8、负责车展物品的准备工作,并做好车展信息的收集工作。

9、负责每辆车的钥匙的管理工作。

10、负责新车物品的收藏工作。

11、负责协助销售顾问的交车工作。

1、负责经销店订单、交车、提车的数据汇总分析及汇报;

2、负责厂商、公司系统数据维护及操作;

3、负责意向客户、库存等销售信息的汇总分析;

4、负责各类看板数据的更新。

5、完成上级领导交办的其他任务。

6、统计到店客流量。

1.监督销售人员考勤、任务完成情况、报表完成情况

2.传达销售总监发布的公告及落实情况

3.每月初核算业务员上个月的提成

4. 客户档案建立和动态管理

5. 经销合同管理、归档及合同跟踪,建立跟踪表

6.销人员出差申请和差旅费报销等工作事宜

7.每日发货物流单通知相应负责人

8.内部销售数据(完成情况)

9. 完成销售部和上级领导交待的其他工作

10.销售部会议的安排和会议记录

1、日系内勤和英语内勤各1名,英语内勤要求英语或国贸专业,英语8级以上,听说流利;

2、负责对销售订单进行审核,订单的跟踪;

3、负责建立、整理客户档案、建立有效的客户信息档案;

3、与公司客户保持沟通,配合市场人员寄送业务相关资料做好记录;

4、熟练使用Excel、Word等办公软件,具备良好的团队协作精神,适应能力强;

5、缴纳五险一金。

1、根据合同价格系统价格录入或价格调整,向工厂采购订货,客户订购单的审核把关;

2、定期处理好各项电脑数据,确保销售数据准确;

3、做好客户档案的登记及管理工作,每月根据合同登记相关合同信息;

4、协助业务员负责客户订单处理与跟踪及发货事宜,做好相关客户服务工作;

5、配合业务员查询业务业绩、应收款及库存情况;

6、做好客户对账单,协助业务人员对帐工作并取得有效确认;

7、做好应收帐款的催收,及时向业务员反映客户的应收帐款情况;

8、做好分销系统的调整工作,并及时反馈给公司财务审核。

1、负责大区营销人员及经销商报帐资料的审核与登记;

2、负责建立、更新大区营销人员可控费用的台帐,并监督、控制使用;

3、负责大区销售数据的统计及统计数据的传递;

4、负责建立、更新大区市场费用的台帐,并监督、控制使用;

5、负责大区营销人员绩效考核资料的收集、整理与建档;

6、负责大区营销人员考勤的登记、监督、抽查、汇总并传至营销综合部8、负责大区营销人员考核台帐的建立、更新与汇总;

7、负责大区内部资料的归档管理及资料、信息的传达、收集与归档工作;

8、负责上级安排的其他工作。

1、负责接待客户的来电来访等销售后勤工作;

2、负责公司与各客户的对帐工作,协助公司回收帐款;

3、收集、汇总所有销售数据,完成销售报表及分析;

4、跟进销售发票的核对、传递、记录;

5、其他与职责相关的工作。

1.负责销售团队的日常行政事务

2.制作销售报表、分析报告,提供准确、有效的数据支持

3.完成上级领导交办的其他工作

4.收集信息,发掘需求,实施跟进;

5.向客户宣传介绍公司的产品和服务;

6.协助销售经理共同完成业绩任务

1、负责与客户的沟通协调工作,包括线上和线下的客户,使公司与客户的沟通更畅顺。

2、负责公司销售类文件资料的整理工作。

3、负责各类销售数据的统计汇总和整理。

4、收集各门店商品库存情况,跟进各门店订单的送货情况,并协助物流专员进行货源调配。

5、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

6、负责人事及行政事务的跟进和处理,做好部门内务及后勤工作。

7、完成上级交代的其他任务。

1.依据月度销售计划进行日常销售订单的统计和汇总;

2.根据卖场考勤进行促销人员月度考勤统计、汇总及对促销人员进行日常监管;

3.建立销售合同台帐并对销售合同进行分类管理、规整和保存,督办销售合同执行情况;

4.根据销售实际销量进行日常销量统计、汇总,出具月度销售汇总表及促销人员工资表,并报直接上级进行审核;

5.领导交办的其他工作。

1、按合同要求给制造商做好衔接工作。

2、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理。

3、协助业务人员回款;带给应收帐款及其相关信息。

4、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

5、按要求进行市场信息收集并每一天带给信息简报,以邮件方式报销售公司经理。

6、完成领导交给的其他任务。

1、负责4S店销售信息报表统计分析工作;

2、负责完成日/月度销售报表,库存及试驾车报表;

3、负责销售信息档案管理工作;

4、协助销售经理完成销售相关工作;

5、负责车辆入库及出库管理;

岗位职责:

1、协助销售部完成各类客户数据、销售数据的收集、录入,负责销售统计及分析工作,按进度做好周报、月报、年报。

2、负责公司各类销售发货订单的处理及日常销售报告流程的处理,跟踪物流及日常客户退换货售后服务;

3、负责汇总各类销售费用数据的整理统计

4、建立销售档案,对合同、订单、销售报告进行日常分类整理并存档;

5、协助部门做好各部门的沟通协调工作,及时解决处理各类销售管理问题

6、处理上级安排的其他临时性事务。

任职要求:

1、年龄20~30岁;大专以上学历,专业不限;

2、沟通能力强,有团队协作精神。思维敏捷爱岗敬业。

3、有一定的文字功底,较好的语言表达能力;

4、熟练操作Excel、Word等办公软件;

5、有相关工作经验者优先;

1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司总经理、销售主管经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

2、做好每日销售情况统计,内容包括销售数量,车辆的基本情况(型号、发动机号,颜色、配置、客户名称等)。

3、根据公司的营销政策建立二级网点的销售台帐,以便与财务相核对。

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案。

5、每个月底对合同履行,本公司销售情况,二级网点的提车数量进行汇总,将汇总结果上报给公司总经理和销售主管经理;

6、按合同要求给厂商做好衔接工作;

7、协助销售人员编写商务文档。

8、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以书面或邮件方式报公司总经理和销售主管经理。遇到特殊问题要及时处理或上报。

9、完成领导交给的其他任务。

汽车销售内勤岗位职责是什么

1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用。

3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

12、完成领导交给的其他任务。

汽车销售内勤岗位职责范文

1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。

2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

3、负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

5、负责本部人员的评估汇总工作。

6、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

汽车销售内勤岗位职责

1、做好日常客户信息的统计整理。

2、协助销售人员办理相关的销售工作。

3、客户的临时接待。

4、负责办理金融相关的业务。

5、维护XX的相关信息和资料。

6、定期向XX上报相关业务报表。

工作内容与职责:

1、客户、车辆数据录入,进销存报表编制。

2、数据整理分析,为部门经理提供决策依据。

3、处理集团、厂家的邮件,进行任务安排。

4、管理销售合同章,审核销售订单及销售合同。

5、销售部日常行政内勤工作。

要求:

1、大专以上学历,特别优秀者可放宽,

2、思维清晰,逻辑能力较强,

3、熟练运用办公软件,尤其是EXCEL,熟练EXCEL常用函数,

4、责任心强,工作细致。

会计应聘销售内勤岗位要求

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123456789小姐

销售内勤岗位职责_销售内勤工作职责

在我们平凡的日常里,岗位职责对人们来说越来越重要,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是我为大家收集的销售内勤岗位职责_销售内勤工作职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

一、与市场销售人员的联系

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

1、销售物料的.管理

(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;

(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

(7)建立客户档案,并定期进行回访。

2、购销合同的存档、登记

对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

3、发货(双人或多人复核)

发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

4、开票(双人或多人复核)

开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

三、销售部内部管理

1、对日常材料的复印、盖章等的工作

掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护

四、对外招商

1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;

2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

销售人员薪酬考核管理及办法

为规范销售人员工资的薪酬支出,本着公平、激励、竞争性与经济性、稳定及控制性的原则,薪酬制度必须能给销售人员足够的激励,能调动销售部所有员工的积极性,为实现公司的销售目标积极地、不懈努力工作,取得最佳销售业绩,也为自己赢得丰厚的薪酬。特制定本办法。

1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

12、完成领导交给的其他任务。

一、日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。

二、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

三、销售会议的安排、记录及跟踪结果。

四、做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)

五、各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

六、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)

七、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)

八、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

九、销售经理差旅费的初审与上报签批。

十、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。

十一、同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发

十二、办公室卫生

1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

5负责本部人员的评估汇总工作。

6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

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