会计数据输出有几种

计算机账务处理的结果是生成各种账簿、报表等。主要包括日记账、明细账、总账、各种对内、对外会计报表等。账簿的输出方式，一般有磁盘输出、屏幕显示输出和打印输出等。磁盘输出是将账簿和报表以标准数据文件的形式输出到磁盘，以便保存、传递和查询有关的信息；屏幕显示输出是将用户需要的信息在屏幕上按用户要求显示出来，用户利用显示输出可以进行各种查询；打印输出是指将用户需要的输出信息按规定的格式打印出来。 所有账簿数据的形成均是由系统自动将记账凭证汇总过账产生的。用户对账簿的操作主要就是对各类账簿的查询、输出以获得有用的会计信息。

会计电算化条件下，会计数据输出包括屏幕查询、打印、保存到存储介质（磁盘）、通过数据接口传输到其他业务系统，以及利用网络传输等多种形式。其中，磁盘输出多用于数据的备份或上报数据（尤其是会计报表）的输出。利用网络传输一般多用于企业分支机构向总公司报账或报表输出时。查询和打印是会计数据输出的最基本形式。（一）屏幕查询的基本要求在会计电算化条件下，无须每天将会计账务数据打印输出，平时的查账需求可以通过屏幕查询来解决。对屏幕查询功能没有统一的格式和内容要求。（二）打印输出的基本要求会计软件必须提供以下打印输出功能：4.在机内总分类账和明细分类账的直接登账依据完全相同的情况下，总分类账可以用总分类账户本期发生额的余额对照表替代。5.在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。6.对于业务量较少的账户，可以提供会计账簿的满页打印输出功能。7.打印输出的会计账簿、会计报表，如果是根据已结账数据生成的，则应当在打印输出的会计账簿、会计报表上打印一个特殊标记，以示区别。（三）关于会计核算软件输出数据的其他要求1.根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供直接修改功能。2.会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当提供在数据磁带、可装卸硬磁盘或者软磁盘等存储介质上的强制备份功能。