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(1)初始建账。就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。(2)会计事项分析。包括经济业务分析、原始凭证审核等工作。(3)编制会计凭证。即对企业发生的经济业务进行确认和计量,并根据其结果,运用复式记账法编制会计分录,填写会计凭证。(4)登记有关账簿。即根据会计凭证分别登记有关的日记账、总分类账和明细分类账,并结出发生额和余额。(5)编制试算平衡表。即根据总分类账试算平衡表和明细分类账试算平衡表,检查记账有无错误。(6)期末调账和编制工作底稿。期末结账前,按照权责发生制原则,确定本期的应得收入和应负担的费用,并据以对账簿记录的有关账项作出必要调整,编制调账分录和试算平衡表,并结合分类账和日记账的会计数据,据以编制工作底稿,以方便下一步对账和结账工作,并为最后编制报表提供便利。(7)对账和结账。对账是为确保账簿记录的正确、完整、真实,在有关经济业务入账以后进行的对账工作,主要有账账相对、账证相对和账实相对。结账即结清账目,在把一定时期所发生的经济业务全部登记入账后,将各种账簿记录的经济业务结算清楚,结出本期发生额合计和期末余额,或将余额结转下期,以便编制财务报表,分清上下期会计记录和分期继续核算。(8)编制和报送财务报告。根据账簿记录编制资产负债表、利润表、现金流量表等,报告企业财务状况和经营成果。
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会计核算软件是专门用于会计核算工作的电子计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序,从而替代人工,实现会计核算任务。 会计核算系统是以账务处理功能为核心,包括多种功能的有机组合体。大部分的会计核算软件将会计核算系统按功能划分为若干个相对独立的子系统,于系统每一部分的功能简单明了并相对独立,各子系统的会计信息相互传递与交流。形成完整的会计核算系统。会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分,称之为会计核算软件的功能模块。 会计核算软件的功能模块包括以下部分: 账务处理模块主要包括:①账务初始(建账);②凭证处理(输入、审核、汇总);③查询;④对账;⑤结账;⑧打印输出;⑦其他辅助功能。 账务初始是根据程序要求和内部管理需要自定义会计科目体系、记账凭证格式、账簿体系的过程。相当于手工状态下设立一套新的账务核算体系,是用计算机建账的过程。 凭证处理包括凭证的输入、修改、审核、汇总、打印等内容。 查询是设定查询条件标志,灵活迅速查询某会计期间的会计凭证及有关明细分类账、总账的有关内容。例如:寻找特定内容的会计凭证,查找会计科目的发生额或余额等。 对账功能一部分是由会计核算软件在设计时由程序自动检查核对,如总账、明细账、日记账之间的账账核对;另一部分则提供给用户进行核对,如与银行对账单核对,与往来账核对,与其他辅助账核对等,并能做出调节表等相关资料。 结账功能由程序完成,按国家会计制度规定,按会计科目分级进行计算、汇总,结出借贷发生额和余额,结束当期核算,开始下一个会计核算循环。结账还包括会计信息跨年度结转,开始一个新的会计年度的特殊内容。 打印输出功能是打印记账凭证、账簿等会计信息资料,以便用户使用和归档保管。 (2)报表处理模块。报表处理模块是按国家统一的会计制度规定,根据会计资料而编制会计报表,向公司管理者和政府部门提供财务报告。会计报表按其汇编范围可分为个别报表、汇总报表以及合并报表。 报表处理模块包括:①报表定义;②报表计算;③报表汇总;④报表查询;⑤报表输出。 报表定义是依据会计软件,建立一个新的报表体系所做的工作。主要包括:定义报表名称,描述空白表格的格式,定义报表项目填写内容的数据来源和报表项目及运算关系,确定表格项目审核校验及报表间项目的勾稽关系,检查公式以及汇总报表的汇总范围等步骤。 经过报表定义之后,就可以按规定计算或汇总产生所需要的会计报表,通过审核校验确认后,可以打印、复制、查询,输出会计报表。 (3)固定资产核算模块。固定资产核算模块主要是用于固定资产明细核算及管理。 固定资产核算模块包括:①建立固定资产卡片;②建立固定资产账簿;③录入固定资产变动情况;④计提固定资产折旧;⑤汇总计算;⑥查询及打印输出;⑦编制转账凭证。 此模块主要是根据财务制度的规定,建立固定资产卡片,确定固定资产计提折旧的系数、方法,录入固定资产增减变动情况,汇总计算固定资产原值、累计折旧及净值。按预先设计自动编制转账分录,完成转账的记录,打印输出固定资产明细账和资料卡片,详细反映固定资产价值状况。 (4)工资核算模块。工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数据为基础,计算职工工资,处理工资核算。 工资核算模块包括:①设计工资项目及项目计算公式;②录入职工工资基础资料;③增减变动及修改;④计算汇总;⑤查询;⑥打印输出。 工资核算模块,首先设计工资的项目及项目计算公式,按项目录入职工应发、扣减、实发金额,按使用者的要求计算配发不同面值的零、整钱数。 该模块应具备自行定义工资的项目,选择分类方式,灵活修订工资项目,调整职工个人基础资料,定义工资计算公式(如代扣个人所得税计算公式)进行汇总计算。自动制作转账凭证,填制分录,进行工资分配,计算工资福利费。 (5)其他模块。其他模块主要包括:存货核算,成本核算系统,应收应付款核算、销售核算和财务分析等等。根据行业的特点,又有:零售业进销存核算系统、批发业进销存核算系统等。根据管理的需要,又有:劳资人事管理系统、国有资产管理系统等。 责任编辑:zoe相关热词:会计软件功能模块会计电算化
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用友,金碟。
会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件,其作用有助于会计核算的规范化,具体用什么软件,不同的公司或个体单位所选择不同,大企业就用:用友、金蝶等,小企业就用:速达360、管家婆、金算盘等。
市场上的会计记账软件有很多种,用友、金蝶等都是比较大型的财务软件,针对一些大集团企业较多。
同样市场上也有很多不同类别的财务软件,针对中小企业的如有 管家婆、时速软件等软件,每一款软件有自己不同的特色,是根据不同发展阶段、或者不同行业相对应的,通用的产品功能实际上是大同小异的,基本上就是将手工帐、业务流程、财务流程办公一体化。
扩展资料:
实际工作中,有不少会计软件用户因为初始化的不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量。
目前出版的有关会计电算化的书籍大多数只介绍会计软件设计的程序语言、程序结构及编写原理等,对会计软件系统初始化很少涉及。本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化。
一、数据收集 系统初始化需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额,如从年度中间开始建帐还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工帐中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额,避免遗漏,以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。
二、编码设置 帐务系统中广泛应用代码,在此主要介绍科目代码的设置。建帐时要将收集到的会计科目加入帐务系统,建立帐务系统的会计科目体系。在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码。
三、会计科目编码通常用阿拉伯数字编制,采用群码的编码方式即分段组合编码,从左到右分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总帐科目,第二段表示二级明细科目,第三段表示三级明细科目。
参考资料来源:百度百科——会计做账
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现在免费的记账软件很麻烦的,容易丢失数据,而且还不稳定,现在的记账软件免费的不太好用,感觉还是花钱买一个财务软件,用着很方便,也不用担心数据的丢失,目前我们公司在用的是金蝶的财务软件,感觉不错,用着也很方便,挺好的,你可以试试。
作为一款轻量级财务处理软件,金蝶KIS记账王的主要适用对象就是代理记账公司和个人以及众多小微企业,如果你是相关的财务人员,选择记账王绝对可以大幅度提高账务处理效率。之所以说金蝶KIS记账王是这些企业和个人的首选,主要就是因为记账王拥有一些特色功能,下文小编将详细讲解。
记账的财务软件 : 金蝶记账王(点击下载)
金蝶KIS记账王适用对象:
1、初步尝试信息化的小微企业
1)专业智能加密:不管是金蝶KIS记账王云盘版还是光盘版,在使用之前均需要先激活软件并需要结合对应的U盘加密狗才可以打开和编辑账套。
2)多币种核算:记账王根据多币种企业需要,在任一科目下均可设置多币种管理,进行多币种处理和核算,提供直接汇率和间接汇率两种外币折算方式,能够实现所有外币的折算。
3)分级容错设计:金蝶KIS记账王有一套自己的容错设计并将其分为三级,第一是“用户级”能对用户进行合理的权限分工,第二是“数据库级”能阻止不道德的软件专家对财务资料进行非法篡改,第三是“系统级”能防止因断电所引起的资料损毁。
适用于小微企业
2、有财务记账需求的个人用户
1)简单易用:记账王功能都显示在主界面中,基础资料、主体功能以及账簿报表分区放置,一目了然,主体功能采取流程导航设计,引导用户进行操作,记账王内置学习中心和联机帮助,满足用户各种形式的学习需要。
2)操作方便:记账王是在Microsoft Windows操作环境下开发的,采用了图形界面显示和鼠标操作方式并保留了键盘操作快捷键,非常容易上手。
3)采用流程图引导操作过程:金蝶KIS记账王采用人性化的设计理念,财务人员只需要跟着主界面的流程图依次进行原始财务数据录入即可简单完成账务处理,简单易学。
满足个人学习和记账需求
3、代理记账公司或个人
1)多账套管理:记账王系统提供多账套管理功能,方便用户建立和管理多个账套以及时了解各子公司或独立核算部门的财务状况,一人就能轻轻松松管理多套账。
2)高度自动化:财会人员只要输入原始业务资料,期末调汇、结转汇兑损益等都可由金蝶KIS记账王自动完成。
3)查询功能:金蝶KIS记账王系统提供完整的账证表一体化查询功能,用户可以根据总账直接查到它所辖的明细分类账,再从明细分类账一直查到记账凭证。
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市场上的会计记账软件有很多种,用友、金蝶等都是比较大型的财务软件,针对一些大集团企业较多,同样市场上也有很多不同类别的财务软件,针对中小企业的如有管家婆、时速软件等软件,每一款软件有自己不同的特色,是根据不同发展阶段、或者不同行业相对应的,通用的产品功能实际上是大同小异的,基本上就是将手工帐、业务流程、财务流程办公一体化。
财务软件可根据不同的操作人员,设置不同的对应权限,会计人员常用的功能一般是一些费用单、会计凭证等,具体的你可以下载以上的一些软件进行比较,每款软件都有相对应的操作说明。
财务电算化建账
帐务处理财务软件系统是会计电算化软件系统的核心模块,商品化的帐务系统通常由以下部分组成:
系统初始化、记帐凭证输入、记帐结帐、帐簿处理、报表处理等几个部分。
要使帐务处理软件能够正常运行,必须首先完成系统的初始化,也就是建帐。
帐务处理软件建帐是指软件在正式投入使用之前所做的初始设置。
在建帐之前,会计科目还没有设立,前期各科目的余额和发生额也无法输入,所以建帐是帐务处理软件正式使用之前必经的首要步骤。系统软件的初始化也是帐务软件使用中一次性的工作,系统初始化过程中设定的会计科目代码结构及一些参数在结束建帐后即无法修改,系统初始化的质量对帐务软件的质量和工作的效率将产生直接的影响,所以系统软件的初始化设置也是非常重要的。
实际工作中,有不少会计软件用户因为初始化的不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量。
目前出版的有关会计电算化的书籍大多数只介绍会计软件设计的程序语言、程序结构及编写原理等,对会计软件系统初始化很少涉及。本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化。
一、数据收集系统初始化需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额,如从年度中间开始建帐还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工帐中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额,避免遗漏,以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。
二、编码设置帐务系统中广泛应用代码,在此主要介绍科目代码的设置。建帐时要将收集到的会计科目加入帐务系统,建立帐务系统的会计科目体系。在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制,采用群码的编码方式即分段组合编码,从左到右分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总帐科目,第二段表示二级明细科目,第三段表示三级明细科目。
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