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中小企业财务与仓库实现数据共享、协同操作管理进行监督,比如财务部门建好表、仓库部门进行协同进出库、有退货就退货资金是随时变动的、而财务作为主表就能知道金额和库存量,如果采购与财务共享就知道库存内的各类产品的数据、方便采购计划、并且设置采购只要权限查看、没有权限进出操作。以上方法只要打开微信发现小程序搜索库存表打开就可以使用。如果此时仓库建表、同样有这样的共享能力、包括扫码进出库、库存不足预警、材料过期查询、多仓库分仓管理、客户管理、远程打印、实现线上分享进行审批与申请操作。大大提高了仓库管理能力、而与财务对账只要把金额截图给财务就可以、资金有出入就说明库存账目不符。
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盘点的话,你们公司应该对仓库的盘点有个流程的,就是SOP,标准操作流程,你们按照这个流程来就可以了。如果没有流程就请咨询你们的主管。我们都有标准的操作流程的,具体的人员安排也有。盘点,笼统上说就是把仓库所有货物清点一遍,数量出来以后与你们的报表或者系统上的数量进行核对,是否有差异,有差异的话需要重新盘点该物品,确实有差异的货损,就是损耗了,需要在账面上作调整的。谢谢采纳!
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财务有责任对仓管员进行工作指导培训,并提出以下要求后,要进行盘点抽查监督管理。进销存(数量进销存)是库管做了,财务也需要做存货进销存(金额)。库管的数量账要与财务的先核一致,才能结转成本。
单据流转是比较简单,比较困难的是单据过账。比如:供应商送货仓库可以要求两联单据,给一份到公司财务部一份仓库留底,公司内部单据通常都是领料单为主要单据,其他的可以做。
一般采购下单仓库这一块是无权干涉的,如果仓库所有物料数据录入系统如果正常运作(在单据不压到跨月又或者丢失的情况)及时过账系统都可以看到数据,一般工厂采购大部分都是和PMC部门关联比较多。然后仓库和PMC、财务部关联比较多。
采购单:一式三联,采购一联,仓库一联,财务一联。
供应商的送货单:签收过后,供应商一联,仓库一联,财务一联(如果只有一联,那就需要复印,一般原件给财务)。
仓库在系统上入账,就会生成一张来料入库单,那么(仓库一份,财务一份,采购可给可不给,因为系统她们是看得到的)。
财务就是根据采购的采购单与(供应商的送货单+仓库的入库单)进行核对一致,供应商这笔款才收得到。
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