star小朋友
每月月底都需要进行结账处理,计算机结账不仅要结转各账户的本期发生额和期末余额,还要进行一系列电算化处理,检查会计凭证是否全部登记入账并审核签章、试算平衡、辅助账处理等。与手工相比电算化结账工作更加规范,结账全部是由计算机自动完成。结账工作需要注意的事项:(1)由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证,所以使用会计软件时,结账工作应由专人负责管理,以防止其他人员的误操作。(2)结账前应检查该月的所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据是否传递完毕,以及其他结账条件是否完备。若结账条件不满足,则退出本模块,检查本月份输入的会计凭证是否全部登记入账,只有在本期输入的会计凭证全部登记入账后才允许结本月份的账。与记账不同的是,一个月可以记账数次,而只能结一次账。(3)结账必须逐月进行,上月未结账也不允许结本月的账。若结账成功,则做月结标志,之后不能再输入该月的凭证和记该月的账;若结账不成功,则恢复到结账前的状态,同时给出提示信息,要求用户做相应的调整。(4)年底结账,则系统自动产生下年度的空白数据文件(即数据结构文件。包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额发生额文件),并结转年度余额。同时自动对“固定资产”等会计文件做跨年度连续使用的处理。(5)跨年度时因年终会计工作的需要,会计软件允许在上年度未结账的情况下输入本年度1 月份的凭证;单位可以根据具体情况,将结账环境设置为:在上年未结账的情况下不允许输入本月的凭证。
emmazhaoyang
你是说在财务软件中怎么审核吗?你用的是什么财务软件呢?不过不管什么样的财务软件,一般是这样处理的:第一,自己帐号登录做的凭证不能自己审核,必须用另外一个帐号登录去审核。第二,地方就在“凭证”下面的“凭证审核”里,可以批量审核。
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1、在没有结账的前题下,想修改一张已审核的记账凭证,首先用审核人用户口令登录账务系统,在审核界面下,找到你所想修改的那张凭证,点击取消审核。操作完毕后,再重新用制证人用户口令登录账务系统,找到你要修改的那张凭证即可。2、如你已结账,那么要进行反结账后,再进行上一步的操作。祝顺利!
shaaaronzy
帐套登陆进入反结账月份,进入总账—期末—结账,选中反结账月份,按ctrl+shift+f6,完成反结账,在计入对账(总账—期末—对账),按ctrl+h,恢复记账前状态,进入总账—凭证—恢复记账前状态,自己选择需要恢复记账的凭证范围。
墨剂先生
会计电算化反审核即用审核员进入帐套在审核凭证选项下既有取消审核即可。
会计电算化用审核员进入帐套在审核凭证选项下既有取消审核,同学们在试运行后,不再需要手工编制记账凭证。制单人员可以根据原始凭证直接在计算机上进行。记账凭证的审核也是由审核人员直接在计算机上进行。
在计算机账务处理系统中,一般都提供查询记账凭证的功能。由于在会计信息系统中,记账凭证的数量往往非常大,所以系统提供多种查询方法以满足用户的不同查询要求。
记账凭证错误的修改
会计电算化系统是指以计算机为基础的,用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务,提供财会信息,帮助管理人员进行财会决策的现代会计系统。
除此之外要注意的是对未经审核的记账凭证,可由制单人直接进行修改。对已经审核但尚未登记入账的记账凭证,必须先由审核人员取消审核,然后由制单人进行修改。对已经登记入账的记账凭证,不能进行修改,应当采用错账的更正方法。
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