人们对会计

随着电子计算机数据处理技术在会计领域的广泛应用,会计工作已经从原有的记账、算账、报表向着经营管理领域的深度和广度发展:会计电算化的实施,一方面提高企业的运营管理效率,一方面也对企业的内部控制产生了深远的影响。同时,对提高会计信息的质量,推动我国经济的发展起到了十分重要的作用。为了使会计电算化信息的管理制度逐步健全和完善,我们必须建立和健全单位内部管理制度充分发挥会计核算的管理效用,保证会计电算化信息系统的正常运行,为企事业单位的决策层领导提供及时、准确、全面、系统的决策依据。 一、建立计算机及相关设备的定期检查制度建立硬件设备的保养、维护制度,做好硬件设备的使用与维护,发现问题及时解决定期组织硬件管理人员和计算机操作人员学习相关的设备维护知识,经常利用设备的自检功能检查计算机及其相关设备的性能及运行状况以防设备突然发生状况而中断会计电算化系统,我们不但要建立健全硬件管理制度还应通过岗位责任制监督和检查该制度的有效实施与执行。二、加强会计软件的管理与维护会计应用软件是会计电算化信息系统的核心,整个会计电算化信息系统是在会计软件支持和控制下进行会计工作的,软件的安全程度决定了会计信息的风险程度。计算机病毒是我国会计电算化系统急需解决的一个重要问题,他可以对系统造成破坏导致会计信息的丢失和被破坏。当前有效的反病毒措施,如安装防病毒软件,同时采取有效的管理措施,如制度磁盘拷贝权限制度防止未经检查的磁盘介入会计电算化系统。三、建立授权操作制度、实行岗位专人专职制度避免越权操作为了防止无关人员非法进入会计电算化系统进行拷贝、删除、修改等,照成会计数据丢失、混乱、泄密,引发会计信息风险,会计电算化系统的操作人员必须要严格保守登陆密码秘密,并要定期更换:单位应根据会计核算人员情况设专职人员负责会计电算化工作,定岗定员并保持相对稳定,建立相应的内部操作管理制度,制度严格的操作规范以及各个工序的操作权限,确保会计核算工作正常运行。四、建立健全会计电算化的档案管理制度单位实行会计电算化后,会计信息系统的档案及其他会计资料,随着会计档案存储方式的改变相应的会计档案管理制度也应随之改变。在会计电算化中,根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证,记账凭证上应有录入、审核人员的签名或盖章。打印输出的记账凭证视同手工填制的记账凭证,会计账簿、会计报表均由计算机打印输出并以书面形式保存。以上会计电算化档案其保存期限应按《会计档案管理办法》的规定办理。良好的会计档案管理是在会计电算化后会计工作连续进行的保障,是会计电算化系统维护的保证,也是保证会计电算化系统数据信息安全、完整的关键环节,是会计信息得以充分利用更好的为经济管理服务的保证。 在科技高速发展的今天利用计算机替代手工记账已成为现实,会计电算化是管理现代化和会计核算工作改革及发展的客观需要,是时代发展的必然。只有认真按照财政部发布的《会计电算化工作规范》,结合本单位实际情况对会计电算化信息系统进行管理,才能真正做好单位内部信息资源的共享,充分发挥网络环境下会计电算化信息的快捷、方便,更好的为单位经济管理、财务管理服务。