excel会计做账方法

《表格做会计的全套账》

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利用excel编制现金日记账 文中通过实例介绍，着重说明公式输入方法，可以说，公式编制输入是本表编制的基础，也是会计核算数据正确与否的关键，公式录入只要有一个错了，最后得出的财务数据就一定是错误的。因此，要求你对于Excel函数公式尤其是引用函数要有一定了解，基本懂得函数参数的作用及用法，否则你在编制表格时容易出错。掌握本文所介绍的方法，仅适合于了解会计学的基本原理，还未被完全掌握Excel表格做账的同学，大家相互探讨学习现金日记账现金日记账通常是由财务出纳根据现金流入流出情况登记的日记账。财务会计核算时，先由出纳进行录入并检查正确，然后，会计记账人员再从出纳处将数据拷贝过来，并再次复核，准确无误后，方可做为记账的数据依据，这样可以节省会计录入数据的工作量。见图表1—现金日记账表，现金日记账的编制步骤如下：⒈新建会计账簿新建Excel工作簿→命名为“会计账簿”→打开工作簿。⒉新建现金日记账表双击Sheet1工作表标签→命名为“现金日记账”→在A1单元格中输入表标题“现金日记账”。⒊编制标题行A2单元格中输入会计年度（例如2008年）→B2单元格中输入“业务号”（即流水号）→C2单元格中输入“摘要”→D2单元格中输入“凭证号”→E2单元格中输入“借方发生额”→F2单元格中输入“贷方发生额”→G2单元格中输入“累计余额”。⒋编制月发生额表格如图表1—现金日记账表的黑色区域，其编制过程是：A3单元格中输入“年初”→C3单元格中输入“期初余额”（为接转上年数）；A4单元格中输入月份数1→拖动A4单元格填充序列数2～12月份数至A5～A15单元格区域中（填充序列时视情况可按住Ctrl同时拖动）→C4～C15单元格区域中输入“本月发生额”→E4单元格中输入公式“=SUM(SUMIF($A$17A$1000,$A4,E$17:E$1000))”→用拖动填充柄的复制方式将E4单元格的公式复制到E4:F15单元格区域。⒌编制月累计余额表格G3中输入接转上年的余额（例如1159.9）→G4中输入公式“=G3+E4-F4”→拖动G4单元格填充柄复制到G5:G15单元格区域中。⒍编制全年累计发生额、累计余额表格A16中输入“年终”→C16中输入“全年累计”→E16中输入公式“=SUM(E4:E15)”→E16单元格拖动复制到F16单元格中。G16中输入全年累计余额公式“=G3+E16-F16”，其结果应等于12月的累计余额，由此验证全年累计余额的正确性。⒎编制流水账表格A17中输入月数1→B17中输入本月流水号1→G17中输入公式“=G3+E17-F17”；A18中输入公式“=A17”→拖动复制到A19:A1000（这非常有用，可简化输入月份数的操作）；B18中输入公式“B17+1”→拖动复制到B19:B1000（这同样非常有用，可简化输入流水号的操作）；G18中输入公式“=G17+E18-F18”→拖动复制到G19:G1000（这也是非常有用，可自动统计生成累计余额）。⒏其它输入说明①A列月份数和B列业务号数在跨月时才输入当月的月份数和业务号数1。②D17:F1000单元格区域为凭证号、借或贷方发生额的输入内容。③业务量大的单位，如单元格区域的行数不够用时，可在第1000行的上方（即小于1000行之内）的任意行之间插入若干行，这样可以勿需修改已设定好公式的单元格。当然，新插入增加的单元格区域仍可采用上述拖动复制的方法快速设定公式。④可以将A4:A1000的数字显示设置为“×月”，方法是：单元格格式→数字→自定义→类型窗口中设置为【#”月”】（不包括【】），月的引号为半角引号。⑤表格中的表标题、标题行、表身等，可根据需要设置不同的显示颜色，不仅会使表美观起来，还方便了对表的操作。颜色的设置这时不再详述。⒐注意事项①为方便大家更加直观地了解公式的编制，本表为显示公式方式，大家在单元格常规格式下编辑是不会出现公式的，只会显示值；②下面介绍的输入引号中的文字或者公式时，只输入引号内的内容，不能将连同引号输入到单元格中，否则，是不会产生显示结果的。③摘要栏中为简化，只录入收入和支出，实际工作应按《会计基础工作规范》的要求填制；④货币单位录入时应精确到“分”；⑤每月输入完成后应及时与出纳对账，发现错误应及时纠正；⑥表格中省去了日期一栏，如有需要，可自行插入添加；⒑公式说明我们对于常用的简单的公式一般会用，这里我们仅对月发生额中公式“=SUM(SUMIF($A$17A$1000,$A4,E$17:E$1000))”进行一个简要说明：SUM----单元格区域之和；SUMIF----查找符合条件的单元格区域，计算其总和；$----绝对引用符，如单元格行标或列标前面没有此符号，则为相对引用，公式中$号的位置有讲究，不要随意变动与增减，在拖动复制公式时，凡是有$符号的单元格的行或列，其引用位置不会发生变化，没有$符号的单元格的行或列，其引用位置会随着发生改变；“:”----起始单元格与结束单元格的单元格区域；“,”----函数参数分隔标志；=SUM(SUMIF($A$17A$1000,$A4,E$17:E$1000))----在A17:A1000单元格区域中查找与A4单元格的值相同的单元格，将其对应的E列的值全部相加总和。

一、建账需要准备的东西：（一）账本1、总帐：一般采用“订本式帐簿”。2、明细帐：一般采用“活页式”帐页，格式主要有：三栏式、数量金额式和多栏式。3、日记帐：主要有：现金日记帐和银行存款日记帐。4、备查帐：根据单位是否需要来设置。（二）各种凭证和用具1、记账凭证：收款凭证、付款凭证、转帐凭证。2、报销凭证：借款单、费用报销单、收据等。3、其他：记账凭证汇总表、记账凭证封面、凭证装订线、装订工具、科目章、记账用具（红、黑色笔、红蓝印泥、曲别针、大头针、胶水、口取纸等）。（三）报表1、资产负债表2、利润表(损益表)3、现金流量表等相关会计报表。二、建账建账应按照会计制度规定，根据企业具体行业要求，确定帐簿种类、格式、内容及登记方法。按照规定需要设置的会计帐簿有：总帐、明细帐、日记帐等。（一）总帐一般采用“订本式帐簿”。1、总帐格式主要：三栏式。2、总帐开设：是根据“一级会计科目”开设的，用以提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等的总括的核算资料。3、总帐登记依据：是根据每月“计帐凭证汇总表”记帐的。（二）明细帐一般采用“活页式”帐页。1、明细帐开设依据：通常根据总帐科目所属的明细科目设置的。2、格式主要有：三栏式、数量金额式和多栏式。3、明细帐记帐依据：按每月发生的业务，先后顺序编制计帐凭证，根明细帐据“计帐凭证”登记明细分类帐。4、明细帐使用的格式：（1）通常管理费用、营业费用等采用“多栏式”帐页记帐；（2）固定资产明细帐、库存商品明细帐等采用“数量金额式”帐页记帐。（3）应交税金、其他应交款、其他应收款、营业收入、营业成本、经营税金及附加等采用“三栏式”帐页记帐。（三）日记帐主要有：现金日记帐和银行存款日记帐。1、现金日记帐和银行存款日记帐，使用“订本式帐簿”，格式一般采用三栏式。2、现金日记帐：是用来登记库存现金每日的收入、支出和结存情况的帐簿。3、银行存款日记帐：是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的帐簿。 三、把你邮箱写上，给你发一份excel帐表格式。

可以使用excel账务处理系统，不过需要对excel操作熟练。如果可以自己设置是最好的。