沈阳老五0459
1. 总账子系统 总账子系统是以凭证为原始数据,通过凭证输入和处理,完成记账和结账,银行对账,账簿查询及打印输出,以及系统服务和数据管理等工作。近年来,随着用户对会计信息系统的需求不断提高和软件开发公司对总账子系统的不断完善,目前许多商品化总账子系统还增加了个人往来款核算和管理、部门核算和管理、项目核算和管理及现金银行管理等功能。 2. 工资子系统 工资子系统是以职工个人的原始工资数据为基础,完成职工工资的计算,工资费用的汇总和分配,计算个人所得税,查询、统计和打印各种工资表,自动编制工资费用分配转账凭证传递给账务处理等功能。工资子系统实现对企业人力资源的部分管理。 3. 固定资产子系统 固定资产子系统主要是对设备进行管理,即存储和管理固定资产卡片,灵活地进行增加、删除、修改、查询、打印、统计与汇总;进行固定资产的变动核算,输入固定资产增减变动或项目内容变化的原始凭证后,自动登记固定资产明细账,更新固定资产卡片;完成计提折旧和分配,产生“折旧计提及分配明细表”、“固定资产综合指标统计表”等;费用分配转账凭证可自动转入账务处理等子系统,可灵活地查询、统计和打印各种账表。 4. 应收子系统 应收子系统完成对各种应收账款的登记、核销工作;动态反映各客户信息及应收账款信息;进行账龄分析和坏账估计;提供详细的客户和产品的统计分析,帮助财会人员有效地管理应收款。 5. 应付子系统 应付子系统完成对各种应付账款的登记、核销以及应付账款的分析预测工作;及时分析各种流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金;提供详细的客户和产品的统计分析,帮助财会人员有效地管理应付款。 6. 成本子系统 成本子系统是根据成本核算的要求,通过用户对成本核算对象的定义,对成本核算方法的选择,以及对各种费用分配方法的选择,自动对从其他系统传递的数据或用户手工录入的数据汇总计算,输出用户需要的成本核算结果或其他统计资料。 随着企业成本管理意识的增强,目前,很多商品化成本子系统还增加了成本分析和成本预测功能,以满足会计核算的事前预测、事中控制和事后分析的需要。成本分析功能可以对分批核算的产品进行追踪分析,计算部门的内部利润,与历史数据对比分析,分析计划成本与实际成本的差异。成本预测功能运用移动平均、年度平均增长率,对部门总成本和任意产量的产品成本进行预测,满足企业经营决策的需要。 7. 报表子系统 报表处理子系统主要根据会计核算数据(如账务处理子系统产生的总账及明细账等数据)完成各种会计报表的编制与汇总工作;生成各种内部报表、外部报表及汇总报表;根据报表数据生成各种分析表和分析图等。 随着网络技术的发展,报表子系统能够利用现代网络通信技术,为行业型、集团型用户解决远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能,既可用于主管单位又可用于基层单位,支持多级单位逐级上报、汇总的应用。 8. 资金管理子系统 随着市场经济的不断发展,资金管理越来越受到企业采购管理者的重视,为了满足资金管理的需求,目前有些商品化软件提供了资金管理子系统。资金管理子系统实现工业企业或商业企业、事业单位等对资金管理的需求。以银行提供的单据、企业内部单据、凭证等为依据,记录资金业务以及其他涉及资金管理方面的业务;处理对内、对外的收款、付款、转账等业务;提供逐笔计息管理功能,实现每笔资金的管理;提供积数计息管理功能,实现往来存贷资金的管理;提供各单据的动态查询情况以及各类统计分析报表。
李老根记
会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统,是组织处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。 会计信息系统概述信息技术: 计算机技术,提高数据处理速度 通讯技术,提高数据传递速度 网络技术,提高数据共享能力 1.1 会计信息系统的基本概念 1.1.1 信息 1. 数据和信息 数据:是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。 信息:是数据加工的结果,它可以用文字、数字、图形等形式,对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映,帮助人们了解客观事物的本质。 数据信息的差别:信息是数据,但数据未必是信息。 相对性: 2. 会计信息 会计:是以货币作为主要计量单位,采用专门的算法,对企业和行政事业单位,乃至整个国家的经济活动进行连续、完整、系统地反映和监督的一种管理活动。 会计信息:是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。 1.1.2 系统 1. 系统 系统:是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。 2. 特点 ·独立性 ·整体性 ·目标性 ·层次性 ·运动性 3. 系统的分类 ·人工系统 ·自动系统 ·基于计算机的系统 1.1.3 会计信息系统 1. 信息系统 信息系统:是以收集、处理和提供信息为目标的系统,该系统可以收集、输入、存储;处理数据、管理、控制信息;向信息的使用者报告信息,使其达到预定目标。 2. 信息系统功能 ·数据的收集和输入 ·信息的存储 ·信息的传输 ·信息的加工 ·信息的输出 3. 会计信息系统 会计信息系统:是一个对会计数据进行采集、存储、加工、传输并输出大量会计信息的系统。 1.1.4 会计信息系统的特点 1. 手工会计信息系统的特点 ·数据量大 ·数据结构复杂 ·数据加工处理方法要求严格 ·数据的及时性、真实性、完整性、全面性等要求严格 ·安全可靠性要求高 手工方式下的账务处理的基本业务流程 * 根据原始凭证,填制记账凭证。 * 根据记账凭证及所附的原始凭证,逐笔登记日记账。 * 根据记账凭证及所附的原始凭证,逐笔登记明细账。 * 根据记账凭证,定期编制科目汇总表或汇总记账凭证。 * 根据科目汇总表或汇总记账凭证,定期登记总分类账。 * 定期和对总分类账、日记账、明细分类账。 * 定期进行财产清查。 * 根据核对无误的总账、明细帐编制会计报表。 2. 计算机方式下会计信息系统的特点 ·及时性与准确性 ·集中化与自动化 ·人机结合的系统 ·内部控制更加严格 计算机账务处理系统的数据流程 * 将记账凭证(手工凭证或机制凭证)输入计算机,并存入临时凭证数据库中。 * 经过人工审核或计算机审核后,进行记账处理,形成帐簿文件和记账凭证文件,同时按照科目汇总后更新科目汇总文件。 * 输出总分类账、明细账、日记账等帐簿。 * 月终输入银行对账单,生成对账文件,进行银行对账,输出银行存款余额调节表
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