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预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。
预付给李某工资时:（相当于李某个人借支）
借：其他应收款-----李某
贷：库存现金
从工资扣除预付的工资时：（应付的工资刚好等于借支的，如果应付工资大于借支，再贷记库存现金或银行存款）
贷：应付职工薪酬
贷：其他应收款-李某
扩展资料：
一、企业应当在职工为其提供服务的会计期间，将应付的职工薪酬确认为负债，除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外，应当根据职工提供服务的受益对象，分别下列情况处理：
（一）应由生产产品、提供劳务负担的职工薪酬，计入产品成本或劳务成本。
（二）应由在建工程、无形资产负担的职工薪酬，计入建造固定资产或无形资产成本。
（三）上述（一）和（二）之外的其他职工薪酬，计入当期损益。
二、企业为职工缴纳的医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费和住房公积金，应当在职工为其提供服务的会计期间，根据工资总额的一定比例计算，并按照准则第四条的规定处理。
参考资料来源：百度百科-应付职工薪酬
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一、工资的结算和支付均通过“应付职工薪酬”科目核算。预付工资的会计分录：借：应付职工薪酬——工资、福利、津贴和补贴 贷：银行存款或库存现金二、说明1、“应付职工薪酬”科目核算应付职工薪酬的计提、结算、使用等情况。该科目的贷方登记已分配计入有关成本费用项目的职工薪酬的数额，借方登记实际发放职工薪酬的数额，包括扣还的款项等；该科目期末贷方余额，反映企业应付未付的职工薪酬。2、无论是先计提后发放还是先预支后计提，该科目的借贷方登录的内容是不变的。（1）计提应付工资时，根据职工提供服务的受益对象，将应确认的职工工资薪酬，借记“生产成本”、“制造费用”、“劳务成本”、“管理费用”等科目，贷记“应付职工薪酬——工资、奖金、津贴和补贴”科目。（2）实际向职工支付工资、奖金、津贴、补贴等时，借记“应付职工薪酬——工资、奖金、津贴和补贴”科目，贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。（3）企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项（代垫的家属药费、个人所得税等），借记“应付职工薪酬”科目，贷记“银行存款”、“库存现金”、“其他应收款”、“应交税费——应交个人所得税”等科目。
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员工预支工资，借：应付职工薪酬---工资--xxx贷：银行存款（或库存现金）分期还款在计提工资后，可以直接分期冲销借款，不用再做单独的冲销分录借：管理费用（或销售费用、生产成本、制造费用等科目）---工资贷：应付职工薪酬---工资--正常发放 应付职工薪酬---工资--xxx
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借款时：借：其他应收款—个人借款（**员工）1000 贷：库存现金 1000每月还款时：借：库存现金 500 贷：其他应收款—个人借款（**员工）500这个分录主要是没在工资表中体现！就这样操作即可！如果在工资表中直接扣除也不考虑其他因素，就按以下分录来做：借：应付职工薪酬 （应发数）贷：银行存款（实发数）和 贷：其他应收款—个人借款（**员工）500
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预支工资一般不走“应付职工薪酬”科目，作为其他应收款来处理。
1、借款时：
借：其他应收款——××职工个人 500
贷：现金 500
2、预提分摊工资时：
借：制造费用（或管理费用）
贷：应付职工薪酬
3、发放工资时
借：应付职工薪酬
贷：银行存款（应发数与收回借款差额）
其他应收款
扩展资料：
其他应收款主要包括：
1.应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等；
2.应收出租包装物租金；
3.应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等；
4.存出保证金，如租入包装物支付的押金；
5.其他各种应收、暂付款项。
[例]
某公司对备用金采取定额预付制。本月份发生如下业务：
（1）5日，设立管理部门定额备用金，由李红负责管理。管理部门的定额备用金核定定额为300元，财务科开出现金支票。应作如下分录：
借：其他应收款──备用金（李红）300
贷：银行存款300
（2）16日，李红交来普通发票120元，报销管理部门购买办公用品的支出，财务科以现金补足该定额备用金。
借：管理费用120
贷：库存现金120
（3）22日，经批准减少管理部门定额备用金的核定定额100元，李红将100元交回财务科。
借：库存现金100
贷：其他应收款──备用金（李红）100
（4）30日，由于机构变动，经批准撤销管理部门定额备用金，李红交回购买办公用品支出的普通发票30元及现金170元。
借：管理费用 30
库存现金170
贷：其他应收款──备用金（李红）200
参考资料：百度百科-应付职工薪酬
参考资料：百度百科-其他应收款
参考资料：百度百科-常用会计分录大全
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