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1.订本式账簿 订本式账簿简称订本账，是指在未启用前就把一定数量的自负固定装订成册的账簿。订本账可以避免账页散失和防止抽换账页，确保账簿资料的完整，但在同一时间只能由一人登账，不便于记账人员的分工。总分类账、库存现金日记账和银行存款日记账必须采用订本账。 2.活页式账簿 活页式账簿简称活页账，是指年度内账页不固定装订成册，而置于活页账夹中，可以根据需要随时增加或抽减账页的账簿。活页账可以随时抽换、增减账页，便于记账人员的分工、记账，但账页容易散失、抽换。活页账在会计年度终了时，应及时装订成册，妥善保管。明细账多采用活页账。 3.卡片式账簿 卡片式账簿简称卡片账，是指由若干具有相同格式的卡片作为账页组成的账簿。卡片账的卡片通常装在卡片箱内，不用装订成册，随时可取可放可移动，也可跨年度长期使用，但卡片容易丢失。一般情况下，固定资产的明细账采用卡片账。
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按照规定，购新年贺卡发给客户，应该计入“管理费用--业务招待费”科目。但是，业务招待费有税前扣除标准的。因此，如果不打算计入业务招待费的话，购新年贺卡报销时，摘要写：购办公用台历。这样，就可以计入“管理费用--办公费”科目了。
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《企业会计制度》规定的一级科目编码为4位；二级科目编码为6位，其中前四位为其上级（一级）科目编码；三级科目编码为8位，其前六位为其一二级科目编码。一级科目编码的第一位为科目大类：1为资产类，2为负债类，3位所有者权益类，4为成本类，5为损益类。分类：一、资产类1001 库存现金1002 银行存款 1012 其他货币资金 1101 交易性金融资产1121 应收票据 1122 应收账款1123 预付账款 1131 应收股利 1132 应收利息 1221 其他应收款 1231 坏帐准备 1401 材料采购 1402 在途物资1403 原材料1404 材料成本差异 1405 库存商品1511 长期股权投资 1131 长期应收款 1601 固定资产 1602 累计折旧 1604 在建工程1606 固定资产清查 1701 无形资产 1702 累计摊销 1801 长期待摊费用1901 待处理财产损益 6二、负债类2001 短期借款 2201 应付票据 2202 应付账款 2203 预收账款2211 应付职工薪酬 2221 应交税费 2231 应付利息
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