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有资产类科目、负债类科目、净资产类科目、收入类科目、支出类科目
一、资产类科目
第一,往来款项中,行政单位会计只有一个“暂付款”科目,而事业单位会计则有“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”和“其他应收款”四个科目。
这是因为行政单位往来业务内容比较单一,包括行政单位在业务活动中与其他单位、所属单位或本单位职工发生的临时性待结算款项,在会计核算中简化为暂付款项的核算,而事业单位的往来款项科目同企业会计一样。
第二,行政单位的存货仅有“库存材料”一项,而事业单位有“材料”和“产成品”两个科目。
二、负债类科目
行政单位与事业单位负债类科目不同之处在于,行政单位“暂存款”科目对应事业单位“借入款项”、“应付票据”、“应付账款”、“预收账款”、“其他应付款”、“应交税费”等科目。
行政单位在业务活动中与其他单位和个人发生的待结算款项都纳入“暂存款”科目核算,包括临时暂存(存入的押金、保证金等)和应付未付款项、不明性质的资金以及收到外单位委托办事的资金等,而且对于暂存款,应及时清理结账,不得长期挂账。
而事业单位“借入款项”是指事业单位向财政部门、上级单位、金融机构借款和向其他单位借入有偿使用的各种款项;事业单位通过市场交易形成的负债用“应付票据”、“应付账款”、“预收账款”科目核算。
三、净资产类科目
净资产是指资产减去负债后的差额。行政单位净资产类科目包括“固定基金”和“结余”两个会计科目。
固定基金是指行政单位固定资产所用的资金,固定基金的数额与固定资产的数额始终是相等的。结余是行政单位各项收入与支出相抵后的余额,正常经费结余和专项资金结余应分别核算。
而事业单位净资产除固定资产的净资产形态用“固定基金”表示外,还包括“事业基金”、“专用基金”、“事业结余”、“经营结余”和“结余分配”等五个会计科目。事业单位用事业基金来核算其所拥有的非限定用途的净资产,用专用基金来核算事业单位按规定提取的有专门用途的资金。
四、收入类科目
行政单位收入类科目包含“拨入经费”、“预算外资金收入”、“其他收入”三个会计科目,而事业单位收入范围非常广泛,包含“财政补助收入”、“上级补助收入”、“拨入专款”、“事业收入”、“经营收入”、“附属单位缴款”、“其他收入”等多个科目。两者之间具体的区别包括:
由财政部门或上级单位拨入的预算经费,行政单位计入“拨入经费”,事业单位则计入“财政补助收入”;为核算上级单位拨入的非财政补助资金,事业单位设置“上级补助收入”科目;财政部门、上级单位或其他单位拨入的有指定用途需单独报账的专项资金,事业单位计入“拨入专款”科目;
因事业单位有市场取得的收入,因而分别设有“事业收入”、“经营收入”科目;按规定从财政专户核拨下来的预算外资金以及部分经财政部门核准不上缴预算外资金财政专户的预算外资金,事业单位将其并入“事业收入”核算,而行政单位则单独设置“预算外资金收入”科目来进行核算。
五、支出类科目
行政单位支出类科目包括“拨出经费”、“经费支出”、“结转自筹基建”三个会计科目,而事业单位设置了“拨出经费”、“拨出专款”、“专款支出”、“事业支出”、“经营支出”、“成本费用”、“结转自筹基建”等多个科目。
行政单位的“拨出经费”对应事业单位“拨出经费”、“拨出专款”两个科目,用来核算单位按核定预算将财政或上级单位拨入经费转播给下属单位的预算资金或专项资金,因为只有在采用实拨资金方式时才会有这类业务
因而在国库集中支付制度下这类科目基本不再使用;行政单位的“经费支出”对应事业单位“专款支出”、“事业支出”、“经营支出”、“上缴上级支出”、“对附属单位补助”等多个科目,来对单位为完成各项业务活动所发生的支出进行核算。
扩展资料:
行政事业单位会计科目设置的原则
会计科目的设置对会计信息的质量有决定性的影响,行政事业单位会计科目的设置应遵循以下原则。
(一)会计科目的名称与核算内容应具有统一性
为了便于会计资料在各地区、各部门以及全国范围内汇总分析,特别是为了反映国家预算的执行情况,行政事业单位的会计科目应由财政部统一制定。
会计科目的名称未经财政部同意不得改变和合并;其核算内容和使用方法亦不得随意改变;如因自身业务活动需要,各地区、各部门可以增设科目,报请财政部同意;对于明细科目,可由各地区、各部门和基层单位按一定要求自行规定。
(二)会计科目要适应各单位业务活动的特点,符合预算管理的要求
行政事业单位的业务活动与企业的生产经营活动不一样,行政单位和事业单位的业务活动也有各自不同,
如部分事业单位实行有偿服务,有一定的业务收入,行政单位只按规定履行公务,没有自身业务收入;有的事业单位要求进行成本核算,行政单位则不存在成本核算问题等。
会计科目的设置要充分考虑各单位业务活动的实际需要,也便于将核算结果同政府预算进行对比分析,加强预算管理。
(三)会计科目要适应单位内部管理的要求
会计科目提供的信息既要符合国家宏观管理的要求,满足有关各方了解单位财务状况和收支情况的需要,又要满足单位加强内部管理的需要,为单位领导预测、决策和日常管理提供详尽有效的会计信息。
因此,会计科目的设置既有统一性,又要因地制宜。如有些单位内部的二级单位作为一个会计主体进行核算,设置内部资金结算中心,进行成本核算,这样就需要增设一些会计科目,增加会计科目的级次。
参考资料:中国会计网-行政事业单位的会计科目
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一、单位取得收入核算1、财政预算内拨款(也就是国库拨款),根据拨款单作账。行政单位:借:银行存款贷:拨入经费----拨入经常性经费----人大事务----行政运行 ----政协事务----行政运行 ----拨入专项经费----人大事务----行政运行 ----政协事务----行政运行事业单位:借:银行存款 贷:财政补助收入----拨入经常性经费----人大事务---行政运行----政协事务---行政运行 ----拨入专项经费----人大事务---行政运行----政协事务---行政运行2、单位收到财政局综合股核拨的各种收费和其他收入行政单位:借:银行存款贷:预算外收入事业单位:借:银行存款贷:事业收入3、单位取得的零星杂项收入、有偿服务收入、捐赠收入、有价证券及存款利息收入等借:银行存款贷:其他收入4、事业单位上级单位拨非财政补助资金借:银行存款贷:上级补助收入5、单位收到财政部门(职能股室)、上级单位或其他单位拨入的有指定用途,并需要单独报账的专项资金行政单位借:银行存款贷:暂存款----按资金来源和项目设明细账事业单位借:银行存款贷:拨入专款----按资金来源和项目设明细账6、事业单位收到附属单位按规定缴来款项借:银行存款贷:附属单位缴款二、单位取得的往来款项核算1、单位发生的临时性暂存款、应付等待结算款项行政单位:借:银行存款贷:暂存款----按债权单位或个人设置明细账。事业单位:借:银行存款贷:其他应付款----按债权单位或个人设置明细账。2、行政单位从财政部门、上级主管部门、金融机构借入的有偿使用的款项。借:银行存款贷:暂存款----按资金来源和项目设置明细账3、事业单位从财政部门、上级主管部门、金融机构借入的有偿使用的款项。借:银行存款贷:借入款项----按债权单位设置明细账。三、行政事业单位按规定取得的应缴款项1、收到“应缴预算款项”时行政单位:借:现金(银行存款)贷:应缴预算款----按收费项目设置明细账上缴国库时借:应缴预算款----按收费项目设置明细账贷:现金(银行存款)事业单位:借:现金(银行存款)贷:应缴预算款----按收费项目设置明细账上缴国库时借:应缴预算款----按收费项目设置明细账贷:现金(银行存款)2、收到“应缴财政专户款”时行政单位:借:现金(银行存款)贷:应缴财政专户款----按收费项目设置明细账上缴财政专户时借:应缴财政专户款----按收费项目设置明细账贷:现金(银行存款)事业单位:借:现金(银行存款)贷:应缴财政专户款----按收费项目设置明细账上缴财政专户时借:应缴财政专户款----按收费项目设置明细账贷:现金(银行存款)3、执收单位开具缴款书,交款单位直接将款项交入国库或财政专户的交入国库:借:应缴预算款----按收费项目设置明细账贷:应缴预算款----按收费项目设置明细账交入财政专户:借:应缴财政专户款----按收费项目设置明细账贷:应缴财政专户款----按收费项目设置明细账单位取得的收入必须及时入账,应缴预算和财政专户款必须及时足额上缴,不得坐支、挪用或私设“小金库”。“应缴预算款”、“应缴财政专户款”科目年终余额为零四、单位发生支出核算1、行政事业单位在业务活动中发生各项支出时行政单位:借:经费支出----基本支出(按财政部门统一规定“目”、“节”级支出预算科目设置明细账)----项目支出(同上)贷:现金(银行存款)事业单位:借:事业支出----基本支出(按财政部门统一规定“目”、“节”级支出预算科目设置明细账) ----项目支出(同上)贷:现金(银行存款)2、拨出经费的核算行政单位借:拨出经费----拨出经常性经费----按所属单位设明细账 ----拨出专项经费----按所属单位设明细账贷:银行存款事业单位借:拨出经费----按所属单位设置明细账(拨出单位只有一个,可以不设明细账)贷:银行存款3、拨出专款核算主管部门或上级单位拨付给所属事业单位的需要报账的专项资金。借:拨出专款-----按所属单位设置明细账(如果所属单位只有一个,可以不设明细账)贷:银行存款4、专款支出核算事业单位由财政部门(职能股室)、上级单位或其他单位拨入的有指定用途,并需要单独报账的专项资金实际支出时借:专款支出------按资金来源和项目设明细账贷:银行存款5、上缴上级支出核算附属于上级单位的独立核算的事业单位按规定的标准或比例上缴上级单位支出借:上缴上级支出贷:银行存款6、对附属单位补助的核算事业单位用非财政预算资金对附属单位补助时借:对附属单位补助贷:银行存款五、代发工资的账务处理收到财政部门的“预算拨款通知单”和银行退回的“工资表”(必须加盖银行印章)时行政单位:借:经费支出)----基本支出(按财政部门统一规定的“目”、“节级支出预算科目设置明细账) ----项目支出(同上)贷:拨入经费----拨入经常性经费----人大事务----行政运行 ----政协事务----行政运行 ----拨入专项经费----人大事务----行政运行 ----政协事务----行政运行事业单位借:事业支出----基本支出(按财政部门统一规定的“目”、“节”支出预算科目设置明细账) ----项目支出(同上)贷:财政补助收入----拨入经常性经费----人大事务----行政运行 ----政协事务----行政运行 ----拨入专项经费----人大事务----行政运行 ----政协事务----行政运行六、固定资产核算一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,为固定资产。单位价值虽未达到规定标准,但是使用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。购建、调入(有偿或无偿)、盘盈固定资产时,根据发票、政府采购验收单或其他原始单据借:固定资产-----按固定资产类别设置明细账贷:固定基金固定资产报废、调出、盘亏时,根据国资局的批复或相关资料借:固定基金贷:固定资产----按固定资产类别设置明细账七、年终结转1、行政单位借:拨入经费----拨入经常性经费----人大事务----行政运行 ----政协事务----行政运行 ----拨入专项经费----人大事务----行政运行 ----政协事务----行政运行预算外收入 其他收入贷:结余---- 经常性结余(拨入经常性经费、预算外收入和其他收入) ---- 专项结余(拨入专项经费)借:结余----经常性结余(基本支出) ----专项结余(项目支出)贷:经费支出----基本支出(按财政部门统一规定的“目”、“节”级支出预算科目设置明细账 ----项目支出(同上)拨出经费----按所属单位设置明细账(如果所属单位只有一个,可以不设明细账)专项结余在工程项目未完工前保留下年继续使用,工程项目完工后,报经主管预算单位或财政部门批准后,方可使用。2、事业单位借:财政补助收入----拨入经常性经费----人大事务----行政运行 ----政协事务----行政运行 ----拨入专项经费----人大事务----行政运行 ----政协事务 ----行政运行 上级补助收入事业收入附属单位缴款其他收入贷:事业结余---- 经常性结余(拨入经常性经费、上级补助收入、事业收入、附属单位缴款和其他收入) ----专项结余(拨入专项经费)借:事业结余 ----经常性结余(基本支出,拨出经费、上缴上级支出和对附属单位补助) ----专项结余(项目支出)贷:拨出经费----按所属单位设置明细账(如果所属单位只有一个,可以不设明细账)事业支出----基本支出(按财政部门统一规定的“目”、“节”级支出预算科目设置明细账 ----项目支出(同上)对附属单位补助年终结账后,经常性结余进行结余分配,专项结余在工程项目未完工前保留下年继续使用,工程项目完工后,报经主管预算单位或财政部门批准后,方可使用。经常性结余进行结余分配借:事业结余----经常性结余贷:结余分配结余分配转入事业基金借:结余分配贷:事业基金----一般基金用“事业基金”弥补收支差额借:事业基金----一般基金贷:事业结余----经常性结余年终结转后,各收支科目余额为零。3、事业单位拨入专款、拨出专款、和专款支出的结转年终结账时,对已完工的项目,“拨入专款”与“拨出专款”、和“专款支出”对冲,工程项目未完工前,账户余额结转下年。借:拨入专款----按资金来源和项目设明细账贷:拨出专款----按所属单位设置明细账(如果所属单位只有一个,可以不设明细账)专款支出----按资金来源和项目设明细账拨入专款八、年终清理结算和结账(一)清理结算1、清理、核对年度收支数字和各项缴拨款项,各项收入要及时入账,应缴款项年终前全部上缴。2、清理往来,年终前尽量清理完毕。按有关规定应当转入各项收入或各项支出的往来款项要及时转入各有关账户,编入本年决算。3、对账,年终决算前,一是要与财政部门和银行对账;二是账账,账证,账表核对。相关数据核对准确无误后,再办理结账和编制年度决算。(二)年终结账年终结账包括年终转账、结清旧账、和记入新账1、年终转账。账目核对无误后,计算出借方和贷方12月份的合计数和全年累计数,结出12月末的余额,编制“资产负债表”试算平衡后,办理年终冲转(冲转的方法按前面讲处理)。2、结清旧账。将转账后无余额的账户结出全年累计数,然后在下面划双红线,表示本账户全部结清。对年终有余额的账户,在“全年累计数”下行的“摘要”栏内注明“结转下年”字样,再在下面划双红线,表示年终余额转入新账,旧账结束。3、记入新账。根据本年度各账户余额,直接记入新年度相应各账户各有关账户,并在“摘要”栏注明“上年结转”字样。九、会计报表编审1、月报表,“月报表”要求填报“资产负债表”、“经费(事业)支出明细表”、“经费(事业)支出(附表)”2、年度决算报表。按照年度部门决算报表的内容据实填报。十、账簿设置行政事业单位设置账簿种类:总账、现金日记账、银行存款日记账、多栏式明细、往来明细账(行政单位包括暂存款和暂付款,事业单位包括其他应付款和其他应收款)、固定资产明明细账,同时单位可以根据需要设置辅助账。
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行政事业单位会计科目分为两大类:
一是财务会计类会计科目
财务会计下面又分为资产类、负债类、净资产类、收入类、费用类会计科目。
二是预算会计类会计科目
预算会计类又分为预算收入类、预算支出类、预算结余类会计科目。
会计基本特征:
1、会计是一种经济管理活动。
2、会计是一种经济信息系统。
3、会计以货币作为主要计量单位。
4、会计具有核算和监督的基本职能。
5、会计采用一系列专门的方法。
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