公司会计excel技巧

会计中都有哪些必须熟练掌握的Excel公式 一、本人实务工作中常用函数 1、Subtotal函数(对过滤后的数据进行加总)，如 SUBTOTAL(9,B12:B24)(统计过滤后的数值之和，9代表 sum ,B12:B24代表要求和的列。2、Round(公式，2)四舍五入 (保留2位小数)。3、Trim()去空格的 。4、clean()去非打印字符的 。5、& 连接符 。6、value函数 。7、If系列函数，If(，，)，If(or(，)，，)，Ifiserror()，Sumif()，If(Iserror(vlookup(),,vlookup())。8、row()函数、9、Concatenate()函数。10、Month()，Date()，Year()注意学会相关的嵌套。11、Index函数与Match函数的组合应用。12、Vlookup函数，等等。 二、Excel技巧 1、ctrl+g 定位 空值 填充。2、ctrl+H 替换 替换过程巧用通配符“ * ”(星号)3、数据分列技巧 (工商银行导出的网银格式是csv格式，数据有的不能加总，运用数据分列，可以单独分离出 能够用于加总的数据)、数据分列真的很好用，可以分列出 日期格式，可以分列出 单独的月份，等等，具体情况具体应用。4、crtl+shift+enter 输入数组，事半功倍。5、Ctrl +Shift +End 。6、构造函数时，按F4 可以迅速 打出 " $ ",绝对引用与相对引用切换。7、数据透视表 等等 本人不善文字表达，但擅长实际操作，大家在excel使用过程中碰到什么难题可以与我交流，希望可以帮到大家。 今天看到赞同票过百好开心，谢谢大家的肯定! 下面再补充几个实例： 实例1：不规则文字与数字的分离(如果每行文字长度都一样，可以用数据分列分离出来)，如 B列 名称与日期在同一单元格中 现在我们要单独提出日期和相关文字，使之出现在不同列。 函数介绍 ： 1、B1为原始数据， C1=len(B1) 为返回文本字符串的字符数 C2==lenb(B1) 为返回文本字符串的字节数 。 2、C1运行出的结果是 5+8=13， D1运行出的结果是5*2+8=18，大家看出区别了么?Len函数与Lenb函数 区别就在于 1个汉字相当于2个字节 (这就是为什么C2=5*2+8，乘以2)。 3、E1中(D1-C1 )，D1与C1之差就是汉字的个数(18-13=5)，再套个Left函数，就成功的把汉字部分提取出来了。 4、F1，跟E1原理相同 ，2*C1-D1就是数字的个数(2*13-18=8)，套个Right函数，成功提取出数字部分。至此 完毕。运行结果如下 (实际上 C1 D1公式可以省略直接代入到E1，F1单元格。如 E1=Left(B1,lenb(B1)-Len(B1)) )实例2：把需要补充的数据粘贴到筛选后的可见单元格中(注意不是把筛选后的单元格数据粘贴到别处，这个直接复制粘贴就好)实例： (实例介绍，该实例是本人在实务工作中碰到的问题，当时审计的是一家香港公司，他们的序时账是按科目来的，一个科目从1月开始到12月结束，到最后有个期末余额，接着 另一个科目又开始该科目的1-12月序时，然后期末余额，如此下去。问题的关键在于 该序时账并没有提供任何相关科目的科目名称及科目代码 ，仅有一个期末余额。在这种背景下，本人通过vlooup函数根据序时账中的期末余额，在科目余额表中倒查出 科目名称 科目代码 。现在我要做的就是给序时账补充对应的科目名称，科目代码。) 原始数据如下 表一 简化的序时账 表二 简化的科目余额表(需要粘贴的数据) 步骤一 ，先插入两列A B列，A列编号序位 步骤二，筛选F列 ，筛选出本科目期末余额，如： 步骤三，选中B10到B20，按F5，定位条件，选择右边的可见单元格，在B10单元格中输入1，然后按住Ctrl+Enter ，自动填充，效果如下：