四川会计电算化实务操作

通常会计电算化实务操作包括凭证处理、账簿处理、报表处理、出纳处理及固定资产处理等几大部分,而固定资产处理由于涉及企业资产及损益核算,因此在会计电算化工作中占有举足轻重的地位。一、账务处理系统的基本任务 ⒈力求实现会计循环的自动化。但从原始凭证到记账凭证的确认还不能全部实现自动化。 ⒉实现会计信息的多元分类。即不仅实现对总账、日记账和明细账管理，还能实现对往来、部门、项目、数量、单价、外汇及汇率的管理。 ⒊实现数据的高度共享。 二、 账务处理系统的主要特点 1、遵循世界通用的复式记账原则。计算机账务处理系统简化了会计循环，消除了手工会计信息处理的许多技术环节，对会计人员的技术要求只在于从原始凭证到记账凭证的编制和确认。 2、记账凭证是数据处理的起点。手工账务一般是从处理原始凭证开始，而计算机账务系统一般不直接处理原始凭证，无论采用前台或后台工作方式，一般都需要由人工编制记账凭证输入系统，并以此为起点开始数据处理。 3、部分凭证可以由机器自动生成。手工系统中所有的记账凭证都要人工制作，而计算机账务系统中的部分记账凭证可以由系统自动生成，实现所谓的自动转账。 （1）账务处理系统内部对于待摊、预提、摊销、损益结转等每月固定的转账凭证可由机器自动生成 （2）电算化系统中的其他子系统都可以自动生成记账凭证并传递给账务处理系统 （3）由电子商务产生的电子凭证也可以自动转换为记账凭证，并传给账务处理。 4、计算机内部账簿体系有较大的变化。手工系统中严格设置日记账、明细账、总账等相互制约的账簿体系，但在计算机账务处理系统中，不一定存在与之对应的账簿体系。 (1)记账凭证成了第一重要的账簿，它是永久性的会计档案，是赖以生成其他序时账和分类账的基础； (2)总账一般也是一个重要的账簿，但除了科目总账之外，还应该有部门总账、客户总账、项目总账等等，以存储多元分类汇总的数据； (3)其他序时账和明细分类账在机内都不应该是永久性的，只是在查账时才临时生成，至于是否需要打印输出还值得商榷。 5、记账规则与记账程序。手工会计规定的记账规则在计算机中有些是不必要的，有些也是难以实现的。在计算机账务系统中记账的内涵已不相同，记账一般只能按一种固定的处理程序，根据记账凭证更新各种总账文件，除了科目总账之外，可能还要更新客户总账、部门总账、项目总账等辅助总账文件。 6、内部控制已部分实现程序化。手工条件下行之有效的平行登记、试算平衡、签字盖章等许多控制方法已不再适用，其中相当一部分控制要由账务系统自动实现。会计人员可以不理会数据在计算机内部的处理方法，只要输入凭证正确，由此产生的总账、明细账和日记账绝对不会出现错误。因此，如何保证输入凭证的正确性成了内部控制的关键。 7、可以提供定期或实时的财务报表。尽管账务系统以输出账簿和固定报表为终点，但它仍然是资产负债表等外部报表的主要数据来源。由于账务系统实现多元分类和实时更新各种分类汇总信息，所以以此为基础的财务报告得以向内容多元化、形式多样化以及定期与实时报告相结合的模式发展。 8、查账比手工系统更为方便。在计算机账务处理系统中，只要给出需求条件，即时就可以得到内容详尽、格式美观、本期（月、年）或跨年度的会计信息。 三、账务系统的基本功能 一般来说，账务处理系统的基本功能应包括系统设置（初始化）、凭证处理、期末处理、出纳管理、辅助核算、账表管理、系统维护等。其基本功能模块结构如下页图所示。 四、账务处理系统的操作流程 计算机账务处理系统的操作流程如下： 1、建立账套和初始设置； 2、启用账套； 3、日常账务处理。日常最基本的业务是凭证处理，其流程是： ⑴填制凭证；⑵凭证审核；⑶凭证记账。 此外，考虑到企业一般不能在会计期末及时结账，所以账务处理系统允许本期结账之前输入下一期间的记账凭证，但这些凭证必须在本期结账之后才能审核与记账。 五、账务处理系统与其他系统的关系 账务系统是会计信息系统的核心，它与其他系统有密切的联系，即除了与其他系统共享编码方案、会计科目、存货分类、存货档案、部门档案等基础数据之外，还与许多系统传递数据：读取数据、编制记账凭证存入

固定资产增加是指购置、改造、改良、受赠、调拨和划转等活动所引起的固定资产数量和价值量的变化。商业企业的固定资产来源主要有购入、建造、资本转入、接受捐赠、盘盈及融资租入等方面。企业无论从哪方面取得的固定资产，都应办理验收手续，取得合法原始凭证，进行账务处理。(一)购入商业企业购入的固定资产，应按实际支付的价款入账。包括买价及支付的运输费、装卸费、保险费、安装调试费及增值税等。如为国外进口，还要包括进口关税。企业购入不需安装的固定资产直接在“固定资产”账户借方登记，购入需要安装的固定资产，要先通过“在建工程”账户核算，安装完毕再转入“固定资产”账户核算。[例]某企业从国内购入不需安装传真设备一台，价税合计70 200元，购入运输费、包装费、保险费等计1 800元，以银行存款支付全部款项。设备验收入库，根据有关凭证作会计分录如下：借：固定资产——传真设备 72 000贷：银行存款 72 000(二)投入固定资产商业企业投资各方作为资本投入的固定资产按投资各方评估或协商议定的价格作为入账依据。投资转入的固定资产应按原始价值记入“固定资产”账户和 “实收资本”账户。如果投入的为旧的固定资产，应按其新旧程度估计折旧额记入“累计折旧”账户，“固定资产”账户与“累计折旧”账户的差额，即为“实收资本”账户的数额。“实收资本”账户是所有者权益账户。用来核算企业实际收到投资者投入的资本。包括国家投资、其他单位投资和个人投资等。[例]某企业接受A单位投入旧运输卡车一辆，经投资双方协定，重置完全价值为300 000元，预计使用年限为10年，已使用3年，估计残值为10%。其会计分录如下：借：固定资产——运输设备 300 000贷：实收资本 219 000累计折旧81 000累计折旧的计算公式为：(300000-30000)/10×3=81 000(元)(三)接受捐赠接受捐赠是指企业接受国内外地方政府、社会团体或个人赠予的各类固定资产，入账时应以有关发票或参照市场同类固定资产，加上应由企业负担的费用等资料确定其价格，如捐赠的是使用过的固定资产，还应估计其新旧程度，按其净值记入“资本公积”账户，“资本公积”账户是所有者权益账户，用来核算企业取得的资本公积。包括接受捐赠、法定财产重估增值、资本折算差额、资本溢价等。[例]某企业接受社会团体捐赠使用过的通讯设备一台，按市场同类产品价格计算，价值30 000元，估计磨损率为20%，在捐赠过程中发生运费、装卸费、包装费500元，以银行存款支付。通讯设备已交付使用。其会计分录如下：借：固定资产——通讯设备 30 500贷：累计折旧 6 000资本公积——捐赠 24 000银行存款 500(四)融资租入商业企业以租赁方式租入的固定资产，有经营性租赁和融资性租赁两种。这两种方式租入的固定资产性质不同，会计核算方法也不同。采用经营性租赁方式租入的固定资产，其所有权不属于企业，不提折旧费，也不能作为企业的资产记入“固定资产”账户，只能在备查账簿中进行登记。租赁期间所发生的租金支出，以“经营费用”列支。而融资性租赁的固定资产则不同，它是企业借助于出租公司的资金而购入的固定资产。在租赁期间，企业要负责固定资产的维修、保险、折旧等费用，支付的租金包括在租入的固定资产价款内，其实质是出租公司以实物资产所提供的一种信贷。因此，其性质属于信贷范畴，企业要在租赁期内，以租金的形式分期归还，一般在租赁期满，企业在付清最后一笔租金时，或者再支付少量的转让费，租入固定资产的所有权即转让给企业，成为企业的自有固定资产。融资租入固定资产的核算，可在“固定资产”、“累计折旧”和、“长期应付款”账户下分别增设“融资租入固定资产”、“融资租入固定资产累计折旧”和“融资租入固定资产应付款”等明细账户进行。期初余额（opening balance）是指期初已存在的账户余额。期初余额以上期期末余额为基础，反映了以前期间的交易和上期采用的会计政策的结果。期初已存在的账户余额是由上期结转至本期的金额，或是上期期末余额调整后的金额。通常，期初余额是上期账户结转至本期账户的余额，在数额上与相应账户的上期期末余额相等。但是，由于受上期期后事项、会计政策变更、前期会计差错更正等诸因素的影响，上期期末余额结转至本期时，有时需经过调整或重新表述。

固定资产增加，1.接受企业或个人捐赠固定资产 2.企业自己购买固定资产 3等一系列引起固定资产增加的经济活动固定资产期初是上个月结存固定资产余额一般直接点开按要求填制就行，一看就懂

会计电算化实训室是 财经 类高职院校的主要教学场所之一,是提高学生专业实际应用能力的重要途径。为广大师生创建一个干净、整洁的实训室环境,保证计算机的安全运行,维护好正常的教学秩序,这是每个实训室实训管理员的共同愿望。本文是我为大家整理的会计电算化实训 报告 范文 ，仅供参考。 会计电算化实训报告 范文篇一： 实验名称：实验一 系统管理 一、实验目的 通过本次实训，使我们学会并掌握注册系统管理、建立账套、修改账套、账套的输入与引入以及操作权限的管理，包括：设置操作员、赋予操作员权限，同时也要掌握年度账套管理，包括：建立年度账、清空年度账、年度账的输入与引入、结转上年数据，从而更 加熟练管理系统的操作流程。 二、实验步骤 1、以Admin的身份注册系统管理 2、设置操作员 3、建立账套 4、赋予操作员权限 ，设置操作员和权限 5、账套备份 6、账套引入 7、将Admin更换为账套主管，修改账套 三、实验 总结 此次实习，我们每天必须在机房上机作账，我们要一直面对枯燥无味的数字，肯定会心生厌烦。但是过会计电算化上机操作实习，我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤 方法 ，提高了电算化会计实务处理能力，加强理论联系实际能力。同时也在实习过程中发现了一系列这样或那样的问题，并寻求到解决的方法 比如分类偏码方案的设置， 和账套权限的设置等，偏码方案：任何信息都有数据代码，事先规划设置数据代码由几位 数组成，数据的精度，即保留几位小数 。在愉快的实践学习中，我们学会并掌握了系统管理的整个操作流程，并做好下次学习的准备。 会计电算化实训报告 范文篇二： 实验名称：实验二 基础设置 一、实验目的 为了使学员们在实验一的基础上进一步学会并掌握基础信息的设置，包括：编码方 案、基础档案设置，即企业的各种档案信息。 二、实验步骤 1、以Admin的身份注册系统管理，引入实验一的备份数据 2、以张三的身份注册“企业门户”(xx年12月1日) 3、设置部门档案 4、设置职员档案 5、修改部门档案(增加部门负责人) 6、设置人员来别 7、设置供应商分类、设置供应商档案 8、设置客户分类、设置客户档案 9、设置存货分类;设置计量单位：A、计量单位分组 B、计量单位;设置存货档案 10、外币设置 11、设置会计科目、指定科目 13、设置项目目录 14、设置结算方式 15、设置常用摘要 三、实验总结 通过对基础设置的学习实践,进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理的能力。基础设置是将企业的相关资料录入系统，为系统的日常运行做好基础工作，将手工账务的基础设置转化为电算化的操作训练，学会企业各种档案信息的录入与处理及其要注意的事项。 通过对基础设的学习使我们懂得了，必须掌握以上的处理方法、才能更好地应用会计电算的系统应用，才能为我们学习以后的实验课程打下很好的基础。 会计电算化实训报告 范文篇三： 【实验地点】实训室C-106-计算机机房 【实验目的】 【实验内容】 1、初始化：设置账套参数、初始设置。 2、日常处理：形成应收、收款结算、转账处理、坏账处理、制单、查询统计。 3、期末处理：月末结账。 1、掌握应收款管理初始化、日常业务管理及月末处理的操作。 2、理解应收款管理在总账核算与应收款管理系统核算的区别。 【实验准备】引入“实验二”账套数据。 【实验步骤】 1、启用并进入应收款管理系统 在企业应用平台的“设置”，启用应收款管理 2、初始设置 设置控制参数 在设置，选项，账套参数设置中，设置参数，如：坏账处理方式的参数设置。 初始设置 在设置，初始设置窗口，进行设置，如：基本科目设置，控制科目设置，结算方式科目设置等等。 设置计量单位组和计量单位 在设置，基础档案，存货计量，档案计量单位—计量单位组别中，设置计量单位组和计量单位。 设置存货分类和存货档案 1)在设置，基础档案，存货，存货分类中，设置存货分类 2)在设置，基础档案，存货，存货档案中，录入存货档案 输入起初余额 输入期初销售发票 在设置，期初余额，打开“期初余额—查询”对话框,进入“期初余额明细表，打开“单据类别”对话框，选择销售发票—销售普通发票，进入“期初销售发票”窗口，填写相关内容。 输入期初其他应收单 与“输入期初销售发票”的原理一致，不再作说明 期初对账 在“期初余额明细表”窗口，单击“对账”，进入“期初对账”，并查看应收管理系统与总账管理系统的期初余额是否平衡。 输入开户银行信息 在设置，基础档案，收付结算，本单位开户银行，输入本单位开户银行信息。 3、日常处理 增加应收款 业务1：输入并审核普通发票 执行应收单据处理，应收单据录入，打开“单据类别”对话框，选择销售发票—普通发票，进入“期初销售发票”窗口，填写相关内容。 业务2：输入并审核专用发票 业务3：输入并审核其他应收单据 与“业务1：输入并审核普通发票”原理一致，不再作说明 收款结算 业务4：输入一张收款单据并完全核销应收款 执行收款单据处理，收款单据录入，输入单据内容并完全核销应收款 业务5：输入一张收款单据，部分核销应收款，部分形成预收账款 业务6：输入一张收款单据，全部形成预收款 与“业务4：输入一张收款单据并完全核销应收款”原理一致，不再作说明 转账处理 业务7：应收冲应收 执行日常处理，转账，进入“应收冲应收”的窗口，进行业务处理 业务8：预收冲应收 与“业务7：应收冲应收”的原理一致，不再作说明 坏账处理 业务9：发生坏账 执行日常处理，坏账处理，打开“坏账发生”对话框，选择条件，进行坏账处理。 业务10：计提坏账准备 执行坏账准备，计提坏账准备，进入“应收账款百分比法”窗口，计提坏账准备。 制单处理 批量制单 执行制单处理，打开“制单查询”窗口，进行制单处理和凭证生成。 查询统计 包括：单据查询，业务查询，业务账表查询，科目账表查询，账龄分析等等。 期末处理 结账 执行期末处理，月末结账，进行结账处理工作。 由于应收应付的基本原理相同，不再多作说明。 【实验总结】 应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项。以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务及其他业务所形成的往来款项，处理应收款项的收回、坏账、转账等情况。 应收款系统与销售、财务、应付、报表、财务分析等系统都有非常密切的关系，而且相互之间要遵守一定的默契。如：应收管理与销售管理，如果同时使用这两个系统，则与销售有关的票据均应从销售系统输入，应收款系统可以与之共享这些数据，进行必要的查询、核销、制单等处理，在应收款系统则只需输入应收单。但如果没有销售系统，则所有票据都必须在应收款系统输入。 应付款管理系统主要用于核算和管理供应商款项。应付款管理系统与采购系统、财务系统、应收款系统、财务分析、存货系统都非常密切的关系。应付款系统应该生成账务系统所需的记账凭证，而且所有的供应商往来凭证全部有应付款系统生成，其他系统不再这类凭证。 在操作的过程中，有一些必须注意的事项：1)应收款管理系统核销方式一经确定，不允许调整。2)如果当年已计提过坏账准备，则坏账处理方式不允许修改，只能在下一年度修改。3)应收款的转账金额合计应该等于预收款的转账金额合计。4)如果当月总账管理系统已经结账，则应收管理系统不能取消结账。会计电算化实训报告 范文相关 文章 ： 1. 电算化实训报告心得体会3篇 2. 实训报告范文5篇 3. 大学生电算化实训心得体会3篇 4. 会计电算化实习心得体会 5. 点钞实训报告范文3篇 6. 会计实训报告心得1000字 7. 实训报告心得体会范文3篇

1、会计行业的增加一般指的是本期的增加，期初数指的是本期开始的数据，即上期期末数2、明白上述理论后，对于固定资产而言，本期增加就是本期增加的固定资产，包括了直接购入、投资者投入、在建工程转入等多种；而期初数指的是上期账面期末余额数，即本期期初数值。3、比如 期初固定资产100万，本期增加机器设备一台10万，那本期增加数就是10万，期末就是110万。4、期初数一般用于分析比较数据时使用，而本期增加数一般用于披露当期数据时使用。以上是原值的金额，考虑了累计折旧后，就是净值了，价值需另算。