手把手教你做总账会计

你说的总账是区别流水账说的吧。建账，其实就是把会计科目落实到账上，涉及什么业务，就要建什么科目；有什么科目，就要建什么账。刚开始不用多建了，以后随着业务的发生，没有的可以后补，但不能把所有的都先立那儿，有的根本用不上。我没说是什么行业，一般情况下，小企业建立下面八本账就够用了：（一）现金日记账一本，这是必须要建的。（二）银行存款日记账一本，也是必须的。 （三）多栏式费用账一本，商业企业可以把营业费用和管理费用记在一本账里，工业企业的制造费用、生产成本也可以放到一本分页记，各自划出自己的地盘。还有一个财务费用，如果企业不贷款，可以把它合并在管理费用里。 （四）商品明细账一本，也叫数量金额式，适合库存商品、材料、低值易耗品等需要记数量的账户。（五）固定资产明细账一本，每个企业都有固定资产。（六）应交税金明细账一本，一般纳税人用得着，如果是服务业，应交税金放在三栏明细账里。（七）三栏式明细账一本到两本，上述之外的那些账户都可以记在一本账里，如果往来账户多的，应收应付，各立一本。（八）总账必须有一本。

账本方面：总账，现金账，银行账，明细账（包括三栏式和多栏式，多栏式主是用于管理费用，销售费用和财务费用），不知道你们是什么公司，有材料的话，还需要设材料账（数量金额式）。 另外，还需要购记账凭证，通用的记账凭证就可以了，粘贴单（主要是贴报销的票据用），记几凭单封面，科目汇总表，打孔机，穿凭证的线，呵呵，还有胶棒，计算器，不知道你还缺什么了，一般这些就可以开始建账了，对了，还有口取纸和曲别针，大头针最好也买些，还有夹子（主要用于夹凭证）。还有直尺，月未结账用，红笔，做冲销凭证和月未结账时用，收据有吗？没有，也买几本吧！这些就可以了，以后缺什么再买吧，刚开始建账，要买的东西很多，一次肯定是买不全的！

总账只登记所有明细科目的合计数。 比如"管理费用",你登明细账的时候会按"管理费用--工资","管理费用--福利费","管理费用--差旅费"等明细账页登记,但登总账的时候,是所有明细科目的合计数,借方发生额的合计数登在借方,贷方发生额的合计数登在贷方,通常总账中损益类科目的余额为零。 又如"应收账款",你会根据不同客户登记明细账,但是总账就登全部明细账的合计数,"应收账款"总账的余额应该是明细账上全部余额的合计数。 不知道这样说你能不能明白,呵呵! 行业类别和企业性质只影响科目的运用方面的不同,对于总账和明细账的做法是不一样的。 如果你做会计几年但一直只做其中二三个科目,那么,对你来说,做总账确实有一定的困难。 做总账需要设计会计框架,根据企业的实际情况设置会计科目,要根据每笔业务进行会计处理,期末需要做摊销与结转,最后出报表,报税。 。