工会会计实例

企业应当成立工会委员会 这是独立于公司的一个组织，至少形式上得如此，工会必须有单独的账户和财务账，具体的会计处理如下： 1、企业按照规定缴纳工会经费：借：管理费用-工会经费贷：银行存款2、收到返还，上级总工会返还企业的比例一般是60%返还的钱要入工会账户 借：银行存款 贷： 拨缴经费收入 3、工会会费的使用 借：职工教育费文体活动费等贷：库存现金银行存款 2010年《工会会计制度》相关内容如下：四、收入类科目第402号科目 拨缴经费收入一、本科目核算基层单位行政拨缴、下级工会按规定上缴及上级工会按规定转拨的工会经费中归属于本级工会的经费及建会筹备金。二、工会可以根据需要在本科目下设置明细科目，进行明细核算。三、拨缴经费收入的主要账务处理如下：（一）工会经费的处理1.采用自主收缴工会经费的：收到工会经费，按下级工会经费收缴报告表中的相关金额或实际收到的总金额，借记“应收下级经费”、“银行存款”科目，按规定属于本级工会的部分，贷记本科目，按规定应上缴上级工会的部分，贷记“应付上级经费”科目。2.采用税务代收、财政划拨方式收取工会经费的：（1）本级工会通过税务部门代收、财政部门划拨的工会经费，按实际收到的总金额，借记“银行存款”科目，按规定属于本级工会的部分，贷记本科目，按规定应上缴上级工会的部分，贷记“应付上级经费”科目，按规定应转拨下级工会的部分，贷记“应付下级经费——应付下级转拨经费”科目。（2）本级工会收到上级工会转拨通过财政部门划拨、税务部门代收的工会经费，按上级工会经费转拨通知中的金额或实际收到的总金额，借记“应收上级经费——应收上级转拨经费”、“银行存款”科目，按规定属于本级工会的部分，贷记本科目，按规定属于下级工会的部分，贷记“应付下级经费——应付下级转拨经费”科目。（二）建会筹备金的处理1.采用自主收缴方式收取建会筹备金的：本级工会收到建会筹备金，按实际收到的总金额，借记“银行存款”科目，按规定属于本级工会的部分，贷记本科目，按规定应上缴上级工会的部分，贷记“应付上级经费”科目，需返还给筹建单位工会的部分，贷记“应付下级经费——应付建会筹备金”科目。2.采用税务代收、财政划拨方式收取建会筹备金的：（1）本级工会通过税务部门代收、财政部门划拨的建会筹备金，按实际收到的总金额，借记“银行存款”科目，按规定属于本级工会的部分，贷记本科目，按规定应上缴上级工会的部分，贷记“应付上级经费”科目，按规定应转拨下级工会或需返还给筹建单位工会的部分，贷记“应付下级经费——应付建会筹备金”科目。（2）本级工会收到上级工会转拨通过财政部门划拨、税务部门代收的建会筹备金，按上级工会有关建会筹备金转拨通知中的金额或实际收到的总金额，借记“应收上级经费——应收建会筹备金”、“银行存款”科目，按规定属于本级工会的部分，贷记本科目，按规定属于下级工会或需返还给筹建单位工会的部分，贷记“应付下级经费——应付建会筹备金”科目。3.（1）筹建单位在期限内建立工会，本级工会返还建会筹备金的，按实际返还的金额，借记“应付下级经费——应付建会筹备金”科目，贷记“银行存款”科目。（2）筹建单位到期未建立工会，本级工会不需返还的建会筹备金，借记“应付下级经费——应付建会筹备金”科目，按规定属于本级工会的部分，贷记本科目，按规定应上缴上级工会的部分，贷记“应付上级经费”科目。4.筹建单位按期建立工会，所建工会收到返还的建会筹备金，借记“银行存款”科目，贷记本科目。（三）期末结转时，借记本科目，贷记“结余”科目。四、本科目期末结转后无余额。五、支出类科目第501号科目 职工活动支出一、本科目核算工会为会员及其他职工开展教育、文体、宣传等活动发生的支出。基层工会组织会员开展集体活动及会员特殊困难补助的费用，列入本科目核算。二、本科目应设置以下明细科目：50101 职工教育费：核算工会开展职工教育活动的各项支出。50102 文体活动费：核算工会开展职工业余文体活动的各项支出。50103 宣传活动费：核算工会开展职工宣传活动方面的各项支出。50104 其他活动支出：核算基层工会支付的会员特殊困难补助的费用以及工会开展其他活动的各项支出。三、职工活动费的主要账务处理如下：（一）发生职工活动支出时，借记本科目，贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。（二）期末结转时，借记“结余”科目，贷记本科目。四、本科目期末结转后无余额。

工会经费在进行处理时，需要分成两种不同的情况，具体处理方式如下：

1．公司建立了工会组织，税前可按照职工工资总额的2%的工会经费进行扣除，其中，扣除部分的40%向税务部门纳税，60%按月有各单位划拨给本单位工会。

小王的公司建立了工会组织，当月工资总额为150 000元。则，其可计提工会经费为：

150 000×2%=3 000（元）。

其中，40%的部分需要上缴上级工会，60%的部分可划拨公司工会，具体计算如下：

上缴上级工会的部分：3 000×40%=1 200（元）；

划拨公司工会的部分：3 000×60%=1 800（元）。

则，会计分录编制如下：

借：管理费用——工会经费 3 000

贷：其他应付款——单位工会 1 800

其他应付款——上级工会 1 200

借：其他应付款——单位工会 1 800

其他应付款——上级工会 1 200

贷：银行存款 3 000

2．公司未建立工会组织，可以税前按职工工资总额的2%计提建会筹备金进行扣除。

3、小标题：工会职工活动产生的交通费 管理费用—交通费

工会办理组织机构代码证费 管理费用—办公费

工会银行开户支付的开户费 财务费用—手续费

根据《国务院 中华人民共和国企业所得税法实施条例》（中华人民共和国国务院令［2007］512号，后简称《条例》）规定：“第四十一条 企业拨缴的工会经费，不超过工资薪金总额2%的部分，准予扣除。”

根据《条例》可知，工会经费税前扣除的标准是工会会员缴纳的会费按每月员工工资总额的2%可进行税前扣除。温馨提示：工会经费在进行税前扣除处理时，需要取得工会组织开具的《工会经费收入专用收据》才可以在企业所得税税前进行扣除哦。

参考资料来源：百度百科-中华人民共和国企业所得税法实施条例

对于建立工会组织的企业，按工资总额2%拨缴的工会经费，会计核算应遵循《企业会计准则第9号——职工薪酬》第二条的规定。职工薪酬，是指企业为获得职工提供的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出。职工薪酬包括工会经费和职工教育经费。《企业会计准则第9号——职工薪酬》第四条规定，企业应当在职工为其提供服务的会计期间，将应付的职工薪酬确认为负债，除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外，应当根据职工提供服务的受益对象，分别下列情况处理：（一）应由生产产品、提供劳务负担的职工薪酬，计入产品成本或劳务成本。（二）应由在建工程、无形资产负担的职工薪酬，计入建造固定资产或无形资产成本。（三）上述（一）和（二）之外的其他职工薪酬，计入当期损益。

工会职工活动产生的交通费 管理费用—交通费工会办理组织机构代码证费 管理费用—办公费工会银行开户支付的开户费 财务费用—手续费

附件：工会会计报表格式及编报说明（一）资产负债表（本表适用基层工会）工会01表编制单位：（公章） 年 月 日 单位：元编号 资产部类 期初数 期末数 编号 负债部类 期初数 期末数一、资产类 二、负债类101 现 金 203 暂存款102 银行存款 204 借入款104 有价证券 205 借管经费105 暂付款 负债合计106 借出款107 库存材料 三、净资产类108 投 资 301 固定基金114 固定资产 302 投资基金资产合计 303 经费结余净资产合计五、支出类501 会员活动费 四、收入类502 职工活动费 401 会费收入503 事业支出 402 拨交经费收入504 工会业务费 403 事业收入508 其他支出 404 上级补助收入509 上解经费支出 405 政府或行政补助收入406 投资收益407 其他收入支出合计 收入合计资产部类总计 负债部类总计工会主席 财务负责人 制表（二）资产负债表编制说明：1．本表分别设计了基层、县以上工会两种，根据工会级次选用；2．本表作为月、季报时，期初数填报上月（季）末余额表，作为年报时填报上年末余额；3．本表期末数按月、季、年末总账各科目的余额数填报；4．本表固定资产、投资的期初、期末数应与固定基金、投资基金的期初、期末数核对一致；5．本表经费结余科目的期初、期末数应与收支决算表经费结余的期初、期末数一致；6．本表拨出经费科目的期初、期末数应与工会机关、事业单位报表的拨入经费科目的期初、期末数一致；7．本表作为本级工会决算报表时，应将本级财务部、机关供给经费单位的决算报表合并编报；8．本表作为年终结账后的资产负债表应无收支科目的余额。