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主要看你们公司自己的需要。一般的财务办公用品有:①账本(总账、明细账、日记账等等);②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证);③报表(利润表、资产负债表等等);④钢笔(最好是财务专用的那种);⑤墨水(蓝、黑、红色);⑦尺、回形针、大头针;⑧科目章、自己姓名图章、印泥;⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可去银行购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等;⑩文件柜、保险柜、办公桌等;
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装订记账凭证用电动的和手动凭证装订机都可以,不过电动的比手动的好用些注意安全就是了,绳子也在一起买的就买一般的尼龙装订线再买一根针就可以了。
凭证装订机是指用于企事业单位的财务凭证保存而发明的的一种办公用设备。它采用高压尼龙管热铆装订的方式来对进凭证进行封装,封装后具有美观,保存时间长,凭证不易散落等特点。相比老式手工缝线装订凭证更加的快捷方便。
通常凭证装订机由两部分构成,一是打孔部分二是装订部分。
扩展资料
会计凭证能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。凭证可分为即原始凭证和记账凭证。
常用的凭证有发票、支票、合同和工时记录等。预先编号制度下,所有作废的凭证都必须妥善保存。凭证程序应能保证经营人员在执行交易时及时编制有关凭证。编妥的凭证应及早送交会计部门,以便记录交易。还应把已登账的凭证依序归档。
参考资料来源:百度百科-凭证装订机
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装订凭证需要准备一下材料:1、装订机(也可以使用手枪钻,这个便宜点,女生胆小可能用不了);2、装订大针,大一点可以穿装订线的;3、装订线;4、凭证的封面和封角;5、最好还能有大的夹子,方便整理凭证,并夹整齐。可以开始打孔装订了........
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财务办公室用品有电脑、打印机、扫描仪、复印机、装订机、财务专用针线(装订凭证用的)、凭证封皮、开票机、电子税控系统,认证发票的机器、档案盒、点钞机、保险柜、计算器、笔、本子、收据等等
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1、包括记账凭证应定期装订成册。记账凭证装订成册,包括将记账凭证连同原始凭证即会计凭证装订成册,会计凭证的装订,要将记账凭证按凭证类别收款凭证、付款凭证、转账凭证)、编号顺序排列连同记账凭证所附原始凭证一并装订成册。
2、需要另保存的原始凭证,如需要经常查阅的工资单、奖金表等,可单装成册。
3、凭证数量过多,如领料单、发货票、医院转来的账单等,可归类汇总后单装成册。
4、某些重要凭证,如文件、表册、契约、合同、存出保证金收据等,可分别登记后单装成册。
5、填制部门留存的原始凭证存根和副联,也应按凭证的类别、日期和编号顺序装订成册。会计凭证装订成册时,应加具封面和封底。
6、封面应说明凭证装订日期、凭证内容、各种凭证起讫号数册数装订人等。
扩展资料:
会计凭证装订准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。
因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理,以便下一步装订成册。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。
证票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。 对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。
原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。 会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了。
参考资料:百度百科—会计凭证
参考资料:百度百科—会计凭证装订
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