平凡yifen
以下摘自《认证简报》： 审计署审信标委(TC341)自主研发的标准GB/T 24589-2010《财经信息技术 会计核算软件数据接口》系列国家标准的第1部分企业部分和第2部分行政事业部分，已于2010年6月30日由国家标准委批准发布。这套标准的发布实施，有助于企业和行政事业单位会计数据的交换和信息共享，有助于引导会计核算软件产品的开发和应用规范化，对提高财务审计工作效率和质量，规范会计数据行为、加强会计监督和廉政建设都有十分重要的意义。 为了有效地推广和应用该系列标准，保证被审计单位财务数据接口的完整性、准确性和相关性，国家审计署再次指定中国电子技术标准化研究所（CESI）作为新版会计核算软件数据接口标准符合性认证的唯一机构，进行标准符合性认证工作，以促进新版标准的贯彻实施。期望通过企业、政府、社会相关单位等多方面一起努力，做好财经信息标准化基础性工作，为国家电子政务建设、财经信息化建设、“金审工程”建设做出有效保障。 为使企业更好地了解新版会计核算软件数据接口标准及认证的要求，本刊特约CESI认证中心软件项目专家张宏就有关问题进行专题讲解，供大家参考。 会计核算软件数据接口系列标准进程简介 我国的会计电算化工作自上个世纪八十年代起步，经历了近二十年的快速发展，会计核算软件已经成为国产软件业的中流砥柱，为会计信息化做出了不可磨灭的贡献。然而也正是由于快速的发展，使得会计核算软件种类繁多、互不兼容，缺乏通用性，数据难以转换和共享。会计核算软件使用者自主选择、调换软件遇到很大障碍，对会计信息系统进行二次开发、利用软件数据十分不便，自主权利无法得到充分的保障。同时，审计、财政、税务、工商等经济监管部门和司法机关，由于不能顺利采集会计电子数据，其管理和执法活动受到很大限制。会计核算软件数据输出格式的无序状态，也给会计核算软件的开发研制和推广运用造成一定程度的影响，以至于功能不强，服务不周的会计核算软件仍然占有一定的市场。 审计是一项经济监督工作，会计信息是审计监督工作的主要对象。传统审计以纸质账簿为主要对象，以手工检查为主要手段。会计信息化的飞速发展，给审计工作带来了前所未有的冲击。 2001年国务院办公厅发布（国办发〔2001〕88号文）《关于利用计算机信息系统开展审计工作有关问题的通知》，要求“被审计单位的计算机信息系统应当具备符合国家标准或者行业标准的数据接口；已投入使用的计算机信息系统没有设置符合标准的数据接口的，被审计单位应将审计机关要求的数据转换成能够读取的格式输出。审计机关发现被审计单位的计算机信息系统不符合法律、法规和政府有关主管部门的规定、标准的，可以责令限期改正或者更换。在规定期限内不予改正或者更换的，应当通报批评并建议有关主管部门予以处理。审计机关在审计过程中发现开发、故意使用有舞弊功能的计算机信息系统的，要依法追究有关单位和人员的责任。” 国家标准化管理委员会于2004年9月20日批准发布了《信息技术 会计核算软件数据接口》（GB/T 19581-2004）国家标准。该标准是根据1997年-2006年我国实施的会计准则（1项基本准则16项具体准则）制定的，共有81个数据元素、16个数据表；会计核算数据元素局限于财务报表层面，既针对于手工报表数据、也针对于电算化数据，比较符合当时的我国经济发展国情和国内财务软件的开发平均水平。 2006年国家财政部发布了新的企业会计准则，与国际会计准则接轨，并于2007年1月1日在全国范围内开始实施。新的企业会计准则包括1项基本准则、38项具体准则和相应的应用指南，准则涵盖了各类企业的所有主要经济业务，结束了我国会计“制度”和“准则”两张皮的历史。 国家标准委审计信息化标准化技术委员会（TC341，简称“审信标委”）在审计署和中国电子技术标准化研究所的大力支持下，依据新的会计准则制定了与之相配套的会计核算软件接口标准《财经信息技术 会计核算软件数据接口》系列标准，汇聚了国内外财经领域的著名企业、科研院所、大专院校的专家，经过两年的艰苦努力制定出台。2010年6月30日经过国家标准委的严格审查程序，顺利通过并获得了国家标准号GB/T 24589-2010。 新版系列标准分为4个领域：企业、行政事业、总预算会计和商业银行。此次批准发布的是企业、行政事业部分2个标准，总预算、商业银行标准正在征求意见过程中。这套系列标准比GB/T 19581-2004更为详细、产品类型更加丰富、并且技术深度已经达到会计凭证层面，更好地体现了会计准则的真实性、准确性和易用性。其中，企业标准包括202个数据元素，行政事业标准有194个数据元素，统一采用了XML格式。在应用上加深了我国财务、税务、审计、会计监督的监管力度，在数据采集范围上大大扩宽了核查领域，在技术上提高了国内会计核算软件的会计技术水平，在标准化与市场上规范了会计核算行为。
大庆张总
用友财务软件辅助核算功能详解
辅助核算：也叫辅助账类，用于说明会计科目是否有其它核算要求。辅助核算功能在于当一笔经济业务发生后，在进行记账处理时，不但要记到总分类账、明细账等正式账簿，还要求记到相应的辅助核算账簿。下面是我为大家带来的用友财务软件辅助核算功能详解的知识，欢迎阅读。
一、为什么要用辅助核算
假定某企业有五个制造车间，制造费用项目包括工资、福利费、折旧费、修理费、水电费等10个项目。在传统的手工会计环境下，该企业对各车间的各个制造费用项目进行核算与管理，一般是在制造费用总分类账户下按照各制造车间分别设置二级账户，然后在各二级账户下按制造费用项目设置多栏账，以核算各制造费用项目。在用友财务软件里面，记账凭证是用友总账系统的唯一数据来源，记账过程只是对记账凭证打上记账标记并更新发生额余额表，所有的总账、明细账、日记账和多栏账的查询打印只是根据记账凭证表和发生额余额表按照账页格式临时生成的，并不存在手工会计环境下总账和明细账、日记账的平行登记过程，因此不能利用手工会计下的方式来进行核算与管理，而只能按照明细账核算方式的要求，设置相应的明细科目来进行核算。又因为在软件做账时，记账时只能填写末级科目，因此应按照表1设置科目体系，这样才能达到既定的核算和管理要求。
虽然利用明细账核算方式可以满足核算和管理要求，但却存在以下两点不足。首先，科目体系会变得异常庞大和繁琐，不利于提高核算效率。在本例中，为了完成核算要求，需要设置1个一级科目、5个二级科目、50个三级科目，共56个科目。其次，信息查询存在障碍，不能满足信息化方式下方便快速地进行信息查询的要求。当企业想查询同一费用项目在不同车间的发生情况时，传统的明细账核算只能提供“纵向查询”，而不能提供“横向查询”，因此只能由企业自己按照明细账进行加总和比较。而利用辅助核算则能较好地解决上述问题。
二、辅助核算的类型
目前，用友T3、用友T6辅助核算类型基本一致、用友U8软件除了基本的辅助核算类型外，还提供按自定义项设置辅助核算，有16个自定义项可选择，用友财务软件中典型的辅助核算类型包括以下几种：
一是客户核算。当某一账户需要核算和反映不同的客户信息时，可以使用客户核算。例如，企业可能需要按不同客户核算和反映其应收账款、应收票据、预收账款、其他应收款等账户信息，因而可以将这些账户设置为客户核算;再如，当企业需要按客户对商品销售进行流向分析以反映各客户购买排序及比重情况时，可以将主营业务收入账户设置为客户核算。
二是供应商核算。当某一账户需要核算和反映不同的供应商信息时，可以使用供应商核算。例如，企业可能需要按不同供应商核算和反映其应付账款、应付票据、预付账款、其他应付款等账户信息，因而可以将这些账户设置为供应商核算;再如，当企业需要对不同供应商所供应商品的销售情况进行反映和分析时，也可以将主营业务收入账户设置为供应商核算。
三是个人核算。当某一账户需要核算和反映不同的个人信息时，可以使用个人核算。例如，当企业需要按不同职员反映其差旅费等借款情况时，可将其他应收款设置为个人核算;当企业需要反映不同业务员的销售业绩时，可以将主营业务账户设置为个人核算。
四是部门核算。当某一账户需要核算和反映不同的部门信息时，可以使用部门核算。例如，当企业需要按不同部门反映其制造费用、管理费用等情况时，可以将制造费用、管理费用等账户设置为部门核算;当企业需要反映不同部门的销售业绩时，可以将主营业务账户设置为部门核算。
五是项目核算。项目核算是一个广义的概念，由于可以将不同的客户、供应商、个人和部门看作不同的项目，因而可以采用项目核算。如果企业需要反映不同在建工程项目的建造成本时，可以将在建工程账户设置为项目核算，而将各项在建工程项目作为不同的项目;如果企业需要反映不同产品的生产成本时，可以将生产成本账户设置为项目核算，而将各种产品看作不同的项目;如果企业需要反映在不同地区的销售情况，以统计产品在哪些地区更受用户欢迎时，可以将主营业务收入账户设置为项目核算，而将各地区看作不同的项目。
三、辅助核算的步骤
第一，明确核算和管理要求。核算和管理要求完全由企业根据自己的核算和管理水平决定，与软件无关。用友财务软件软件提供了辅助核算功能，但企业是否使用以及软件是否适用企业完全取决于企业自身的状况和要求。企业在实施用友财务软件过程中，应该对自身的管理模式和业务流程进行重组和再造。
第二，设置会计科目体系及相应的辅助核算类型。一旦决定了核算和管理要求，就要正确地建立相应的会计科目体系以及科目的辅助核算类型。例如，为了对企业各车间的制造费用项目进行精确核算和管理，可以只设置制造费用一级科目，然后将该科目同时设置为部门核算和项目核算。
第三，设置相关的辅助档案。决定了辅助核算类型后，接下来便要正确地设置相关的辅助档案，如在前例中，应该设置企业的.部门档案和制造费用项目档案，以便系统进行相关的核算。
第四，填制记账凭证时选择相应的辅助核算信息。如果用到了具有辅助核算要求的会计科目，用户必须要选择相关的辅助核算信息。如在前例中，当填制有关制造费用的凭证时，必须要同时选择部门信息和制造费用项目信息，以便系统地对制造费用的部门信息和费用项目信息进行记录、归集、统计和分析。
第五，查询辅助核算信息。一旦在填制记账凭证时正确地选择了相关的辅助核算信息，便可以利用系统提供的辅助账表查询功能，方便地对辅助核算信息进行查询、统计和分析了。如在前例中，不但可以查询制造费用账户的总账、明细账，也可以查询各部门各制造费用的发生情况，还可以查询同一费用项目在不同部门间的发生情况。当然，也可以按部门、费用项目进行制造费用的统计、对比和分析。
四、辅助核算的作用
(一)简化会计科目体系由于进行辅助核算时，可以用相关的辅助档案代替明细科目，从而达到简化会计科目体系的作用。如在前例中，如果采用传统的明细科目核算，需要设置56个科目，而使用辅助核算时，只需要设置1个制造费用一级科目即可，原先的5个部门二级科目和50个费用项目三级科目可以省略，代之以5个部门档案和10个费用项目档案，从而使得会计科目由56个变为了1个。再如，某企业要按客户核算其应收账款和预收账款，假设该企业共有100个客户，因此除了需要设置应收账款和预收账款2个一级科目外，还需要在这两个一级科目下分别按客户设置100个二级科目，因而总共需要设置202个会计科目。如果将应收账款和预收账款分别设置为客户辅助核算的话，只需要设置应收账款和预收账款2个一级科目，原先的200个二级科目完全可以省略，而代之以100个客户档案即可。
(二)使会计科目体系变得相对稳定使用传统明细科目核算时，如果相关信息发生变动，会造成到会计科目的变动，而使用辅助核算时，由于不必建立相应的明细科目，当相关信息发生变动时不会影响到会计科目，因而使得会计科目体系变得相对稳定。如在前例中，如果车间数量或费用项目数量发生变动，在使用明细科目核算时必须要对相关会计科目进行变更，而使用辅助核算时会计科目体系不必变更，只需对部门档案和费用项目档案进行变更即可。
(三)便于信息的查询和统计分析使用传统明细核算时，只能进行“纵向查询”，而使用辅助核算时，不仅可以进行“纵向查询”，还可以进行“横向查询”和相关的统计、分析，因而丰富了信息查询手段，使得用户可以及时方便地获取必要的决策和管理信息。
五、用友财务软件辅助核算功能使用及注意事项
(一)一个科目可同时设置两种专项核算(用友U8可以更多)，如：管理费用既想核算各部门的使用情况也想了解各项目的使用情况，那么，可以同时设置部门核算和项目核算。
(二)个人往来核算不能与其他专项一同设置，客户与供应商核算不能一同设置。辅助账类必须设在末级科目上，但为了查询或出账方便，有些科目也可以在末级和上级设账类。但若只在上级科目设账类，其末级科目没有设该账类，系统将不承认，也就是说当上级科目设有 某账类时，其末级科目中必设有该账类，否则只在上级设账类系统将不处理。
(三)在设置辅助核算时请尽量慎重，因为，如果您的科目已有数据，而您又对科目的辅助核算进行修改，那么，很可能会造成总账与辅助账对账不平。
崽崽龙08
会计电算化实务操作用友软件常见问题汇总
作为会计人员，在操作财务软件的时候经常会遇到不同的问题。下面我为大家整理了关于用友软件常见问题的解决方法，希望对你有所帮助。
用友T3提示：运行时错误440,再点击关闭或确定后,软件就自动
用友T3，点击系统---注册的时候提示：不能登录到服务器，不能发送请求。我点击关闭后，弹出登录界面，输入用户名，点击确定后，又提示：运行时错误3709，连接无法用于执行此操作，在此上下文中它可能已被关闭或无效，再点击关闭后，提示：运行时错误440，再点击关闭或确定后，软件就自动退出了。
解决方法：这个问题一般是由于计算机名称中有特殊字符，如“-“，只需要把计算机名称修改为只有字母和数字即可。
用友软件运行时错误35601,未知的元素
1、问题描述：填制凭证，选择科目时提示“运行时错误 '35601 '：未发现元素”，点击“确定”后，提示“运行时错误440，automation错误”。
原因分析：科目级次不正确。
解决方法：update accinformation set cvalue= '4,2,2,2,2 ' where csysid= 'AA ' and cid= '08 '
update dbo.GradeDef set codingrule= '42222 ' where lgradelen=202、问题描述：查询工资发放签名表提示 "35601错误，未知元素 "，点确定后提示 "440错误 "，软件无法正常退出。
原因分析：由于部门级次不完整所引发的'。
解决方法：修改accinformation、gradedef、wa_dept、wa_psn等表中的部门级次和部门编码。
3、问题描述：打开客户档案时报错，错误内容为"运行时错误 '35601 '：未发现元素"，确定以后再次打开时报"运行时错误 '429 '：Activex部件不能创建对象"的错误提示。
原因分析：
1)客户分类有异常情况，请对比客户分类表customerclass中编码级次和 accinformation以及gradedef中编码级次是否一样;2)还有请检查客户分类表中，本身的级次是否完整;3)客户档案(Customer)中的客户分类编码和客户分类表(CustomerClass)中的分类不相符;4)客户启用了分类，但是增加了一个客户分类叫“无分类”，也会导致此错误。
解决方法：修改为正确级次关系和分类名称即可。
重新安装用友T3软件后不能进入界面
重新安装用友T3软件后不能进入界面，双击桌面上的系统管理,没有弹出系统管理的界面出现查找目标的对话框.在软件的安装目录下也没有admin.exe这个文件,可能是被用户误删或者在杀毒时此文件感染毒后无法清除,而用户选择清除染毒文件后删除了.在其他装有用友通的计算机上复制admin.exe这个文件到本机的用友通安装目录ufsmart admin 下面,同时指定桌面快捷方式和此文件的连接即可。
用友T6怎么设置会计档案?
增加项目大类：增加——>在 "新项目大类名称 "栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次指定核算科目：核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定项目分类定义：项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定增加项目目录：项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称，选择分类——>输入完毕退出。
优质会计资格证问答知识库
