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会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理装订归档和存查工作。会计凭证的保管要求主要有：(1)会计凭证应定期装订成册，防止散失。从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码金额内容等，由经办单位会计机构负责人会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。(2)会计凭证封面应注明单位名称凭证种类凭证张数起止号数年度月份会计主管人员装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。(3)会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名盖章。(4)原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。(5)严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。
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出纳、会计传递凭证过程中防止单据丢失的关键是要每日结清，及时对账。 1、每天（次）出纳将凭证并给会计时汇一个总，注明报销单份数和总金额，然后写一张小纸条放在上面，用长尾夹夹好后传递给会计。 2、、会计接到凭证时当场数一下份数看有没有错，然后马上登账，登完账后发现差错及时与出纳核对。 3、、会计如果没时间及时入账，整个这一叠的凭证就暂不动，要做就一次性做完。 4、、会计做完记账凭证后，及时打印出来，用长尾夹或大头针将原始凭证附在其后。 单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。
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如果是原始凭证可以每个凭证编上号码，在双方传递过程中，写好交接单，注明报销人员和金额，日期等。传递单据，用专用袋子。如果是记帐凭证，已经编好号，也可以使用上相同方法。最主要的还是要及时，记账，对账。做到每日结清，对清。
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