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可以计入“预付账款”科目。借:预付账款--XX贷:银行存款该会计科目具体核算要求请参见《小企业会计准则》..1123 预付账款一、本科目核算小企业按照合同规定预付的款项。包括:根据合同规定预付的购货款、租金、工程款等。预付款项情况不多的小企业,也可以不设置本科目,将预付的款项直接记入“应付账款”科目借方。小企业进行在建工程预付的工程价款,也通过本科目核算。二、本科目应按照对方单位(或个人)进行明细核算。三、预付账款的主要账务处理。(一)小企业因购货而预付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。收到所购物资,按照应计入购入物资成本的金额,借记“在途物资”或“原材料”、“库存商品”等科目,按照税法规定可抵扣的增值税进项税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,按照应支付的金额,贷记本科目。补付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;退回多付的款项,做相反的会计分录。(二)出包工程按照合同规定预付的工程价款,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。按照工程进度和合同规定结算的工程价款,借记“在建工程”科目,贷记本科目、“银行存款”等科目。(三)按照小企业会计准则规定确认预付账款实际发生的坏账损失,应当按照可收回的金额,借记“银行存款”等科目,按照其账面余额,贷记本科目,按照其差额,借记“营业外支出”科目。四、本科目期末借方余额,反映小企业预付的各种款项。
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应付会计和存货会计的区别为: 前者是主要做应收账款类的账目,后者主要做应付账款类方面的账目。虽然会计的职能划分是非常清晰的,A/R和A/P绝对是两个完全不同的概念。这两个概念是来源于对企业经营管理的认识,在ERP系统中就是以这样的认识对会计部门内部职责进行分工的。切不可从字面上理解,以为应收是指应收款,2.应收会计具体职责: 应收会计主要负责销售业务及客户的管理。应收会计(A/R)是面向客户与销售的,主要负责开发票,做内外销,抽单,应收更新,催款等工其中包括销售货款,尤其是对未达账的管理和对帐的工作,协调与出货仓的管理工作,3.应付会计具体职责: 材料会计(A/P)是面向供应商(也包括员工,即将员工视为内部供应商)和采购的。
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