采购涉及的会计知识

搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息。 编制辅料采购计划并实施采购。 协助采购经理处理日常进出口业务，完成采购订单制作，确认、安排发货及跟踪到货日期。 做货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库，配合财务月底关帐工作。 及时在ERP系统中完成采购的相关数据录入。 积极开拓货源市场，以达到货（价）比三家的目的。 负责对采购材料质量、数量核对工作，定期编制辅料采购情况的分析总结报告。 协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题，并负责退货、索赔等相关事务。 协助维保部门实施备品配件和维修急件的采购。 完成上级交办的其他工作。 日常工作汇报至厂长，专项事务汇报至采购经理。 采购是一间工厂在产业链里的最大瓶颈，也是油水最多的职位。而一般厂里会找一个比较信任的人充当，但由于其职位相当重要，因此其业务能力要有一定具备。至少要有两点要求，1、对面料要有一定认识，知道其质量、所需工艺、注意事项如温度、水洗等，价格上也需要有所了解。2、采购需要对款式有所了解，因为采购经常是与设计师配合的，总不能设计师步步自己去寻找自己风格的面料吧，那你就不是采购是设计师的助理了，有时候也需要采购的向他施压，要知道采购的面对的不只是设计，还有营销，设计的和营销的经常打架，而且设计师的工资也是超贵。为什么采购是最大瓶颈，首先是设计时间上，就是与设计师的配合，这要花上一定的时间吧，没有设计款式，拿什么下单，另外就是生产的时候，面料供应不及时，导致裁剪不及时，有时候裁剪与采购也会打架，别人也是按绩效吃饭的。到最后生产来不及，最后的责任往往会怪在两类人身上，采购与生管，首先是生管。而生管会将责任推给谁呢？采购是纯业务的工作，凡是这种性质的工作在与外界人事处理能力方面要比较强，至少有两个问题要学会处理：1催货2欠款，这两者都是要谈判要交际。另外，这种性质的员工也是很容易设计到办公室的政治，一家公司他要防止的有4类的业务员，因此，一个采购员不要只纠结于是否合格，还要注意处理与公司的关系，这要看阁下是以什么心态在打工，想做好采购也要看一下要怎么做人。有时候老板并不害怕采购吃回扣，他害怕的是东西没有到位。采购是关系网复杂的职位，做采购可以认识很多人，很多企业，这也很关键，你到企业去应聘的时候，别人会问你知道什么供应商，是希望可以从你那里获得信息，那问来的东西可靠吗？有一定可信度，因为你没有必要说谎，这样企业可以减少交际上的风险，这些是你的资源。现在社会步步要靠关系，是什么人说关系不好用，是忽悠人的，不明白事理的人不理解才会那样说，或是不知如何利用关系，这也是中国人的文化。关系并不是为了在对方那里谋求利益而造成对方的损失，而仅仅是为了认识他们而做的行为，这是营销手段，是交易成本的投入，经济学上根本没有办法计算这个成本的收益。举个例子，一般的服装厂要招样衣工，介绍的人有介绍费，一般有200-300，有的更贵，假如企业知道了那名样衣工的电话，何必付介绍费，这里也有行业的规则，假如你可以介绍几十个上百个你就可以获得一个高薪的职位。当然，一般采购的不一定认识厂里的样衣工。现在这一行很多是要靠关系的。服装厂会计财务工作：刚开始先按以前会计的做，然后再整理出自己的思路，原料很少会没发票，只有些辅料金额少的才会没有吧，其实现在老板都对会计知识多少了解的这点你也不用太担心，工厂一般都不怎么规范的关键是你做好表面的工作，也许没有仓管你账上材料进出可得有人签收，进出仓单是必须有的，实在不行自己开呗，看上去尽量规范点，税务稽查也会要求你规范，祝你好运。