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现金比账面上少,属于现金短款,对于财产清查出现“盘盈或盘亏”情况,对于原因不明时,应先暂挂“待处理财产损益-待处理(非)流动资产损益”;你的情况属于盘盈,会计分录如下:未查明原因前:借:待处理财产损溢 贷:现金账面少钱时现金短缺,按实际短缺金额 借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢贷:库存现金查明原因后(1)由责任人或保险公司赔偿的记入借:其他应收款-应收现金短缺(或应收保险赔款)贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢(2)如无法查明原因的,报经批准后借:管理费用贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢你现在现金少了。只有这样做了,就知你要查了,也能保证你下个月出也能知道是哪个月错了啊。如不查出不做帐你这帐是不会平的。一看就知你缺了现金。如果查出后再做相反的分录就行了。一般短缺可能是记错帐了,或者是付了款没记帐。借:待处理财产损益-流动资产贷:库存现金等查明原因后借:其他应收款-XX(如要出纳赔偿)等根据处理的要求选择科目贷:待处理财产损益-流动资产
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应启动资产盘点盈亏检查程序及时对应。通常,会计人员应立即检查相关期间的现金日记账以及登账依据,要求出纳人员提供现金业务全部原始单据,进一步核实并确定盘亏差异(同时要求出纳人员确认)。查实后,做成资产盘点结论报告并提出处理意见,申请应得到上级主管的批准,凭以开展下一步的调账工作。
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