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日记总账是序时账簿与总分类账簿相结合、兼有序时账簿和总分类账簿作用的一种联合账簿。它将全部总账科目集中在一张账页中,逐日根据记账凭证对全部经济业务,进行序时的和总分类的登记,最后按各科目进行汇总,分别计算出借、贷方发生额和期末余额。它既是日记账,又是总分类账。是日记总账核算形式下所采用的一种主要账簿。登记日记总账时,应在同一行将每笔经济业务的借、贷方发生额按应借、应贷账户分别填列到相应账户的借方栏或贷方栏内,同时将这一发生额记入同一行的“发生额”栏内。发生转账业务时,应根据转账凭证逐日、逐笔地登记日记总账。对于收、付款业务,可以根据收、付款凭证逐日汇总登记日记总账,也可以在月末根据多栏式现金日记账、银行存款日记账汇总登记。到了每月的月末,应计算出各科目的本期发生额和月末余额。其中,“发生额”一栏的当月合计数应该与全部科目的借方发生额合计数、贷方发生额合计数分别核对相符
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总账是指总分类账簿(General Ledger)也称总分类账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。
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总分类账(总账)是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总账中的账页是按总账科目(一级科目)开设的总分类账户明细分类账(明细账)的格式和登记方法明细分类账是根据二级账户或明细账户开设帐页,分类、连续的登记经济业务以提供明细核算资料的账簿
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