会计档案销毁清册英文

会计档案的保管期限，根据其重要程度可分为永久和定期两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案，需要永久保管的会计档案有：年度决算财务会计报告；资本金、股金及股权明细；开销户登记簿；客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单（卡）收据；账销案存的清单或资料；会计档案保管登记簿、销毁清册；有价单证、业务公章销毁清册；机构变动交接清册；有权机关查询、冻结及扣划书；已用凭证，账簿登记簿；会计系统数据移植日的所有会计档案；会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件以及其他需要永久保存的档案。 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据

属于永久保管的会计档案有：会计档案保管清册、会计档案销毁清册、年度财务报告（决算）、财政总预算、税收年报

归档范围 文件材料需要归档的价值标准。凡是本机关在土地管理活动中产生的文件资料，处理完毕，具有保存价值的都需要归档，包括党政、工、团、人事、保卫、财会，以及各业务部门产生的地籍管理、建设用地管理、土地利用规划、土地监督检查等活动中产生的文件材料。机关正式收发文、电的正本及附件要归档，内部产生的各种文件材料，机关干部外出带回来的、未经收发文登记的会议材料，调查报告，以及影片、照片、录音、录像、微机磁盘等不同载体的材料均应归档。

会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告，这三个是永久保管的

一、企业和其他组织会计档案中，永久保管的会计档案是：

1、年度财务会计报告；

2、会计档案保管清册；

3、会计档案销毁清册；

4、会计档案鉴定意见书。

二、财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案中，永久保管的会计档案是：

1、政府综合财务报告；

2、部门财务报告；

3、财政总决算；

4、部门决算；

5、税收年报（决算）；

6、会计档案保管清册；

7、会计档案销毁清册；

8、会计档案鉴定意见书。

会计档案是会计活动的产物，是记录和反映经济活动的重要史料和证据，其重要作用表现在以下方面：

1、会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。

2、利用会计档案提供的过去经济活动的史料，有助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策，编制财务，成本计划。

3、利用会计档案资料，可以为解决经济纠纷，处理遗留的经济事务提供依据

扩展资料

《会计档案管理办法》

第十四条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。

会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

第十五条各类会计档案的保管期限原则上应当按照本办法附表执行,本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。

单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的,应当比照类似档案的保管期限办理。

第十六条单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以销毁。

第十七条会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头,组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。

第十八条经鉴定可以销毁的会计档案,应当按照以下程序销毁:

(一)单位档案管理机构编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。

(二)单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。

(三)单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。

电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

第十九条保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁,纸质会计档案应当单独抽出立卷,电子会计档案单独转存,保管到未了事项完结时为止。

单独抽出立卷或转存的会计档案,应当在会计档案鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

第二十条单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的,在终止或办理注销登记手续之前形成的会计档案,按照国家档案管理的有关规定处置。

参考资料来源：百度百科——会计档案管理办法

参考资料来源：百度百科——会计档案