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会计电算化知识点:设置会计科目
设置会计科目是填制会计凭证、记账、编制报表等各项工作的基础,也是会计电算化的基础。你知道应该如何设置会计科目吗?下面是让我告诉你怎样设置会计科目吧!
1.增加、修改或删除会计科目
(1)增加会计科目时,应遵循“自上而下”的原则。会计科目编码、会计科目名称不能为空。各级科目编码必须唯一。
(2)删除会计科目时应遵循“自下而上”的原则,即必须先从末级会计科目删除,而且不能为已经使用的会计科目。
(3)科目一经使用,只能增加同级科目,不能在该科目下增设下级科目。
(4)辅助核算一般设置在末级科目上。某一会计科目可以同时设置多种相容的辅助核算。
2.设置科目属性
(1)会计科目编码
在对会计科目编码时,一般应遵守唯一性、统一性和扩展性原则。
(2)会计科目名称
从会计软件的要求来看,企业所使用的会计科目的`名称可以是汉字、英文字母、数字等符号,但不能为空。
(3)会计科目类型
按照国家统一的会计准则制度要求,会计科目按其性质划分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类共六种类别。
用户可以选择一级会计科目所属的科目类别。如果增加的是二级或其以下会计科目,则系统将自动与其一级会计科目类别保持一致,用户不能更改。
(4)会计科目性质
包括现金、银行、应收、应付、存货和其他。
(5)多币种核算
用于设定该会计科目核算是否有外币核算。
(6)数量核算
用于设定该会计科目是否有数量核算。如果有数量核算,则需设定数量计量单位。
(7)余额方向
用于定义该会计科目余额默认的方向。一般情况下,资产类、成本类、费用类会计科目的余额方向为借方,负债类、权益类、收入类会计科目的余额方向为贷方。
(8)辅助核算
一般包括单位、部门、职员等。
(9)现金或现金等价物
一般指交易性金融资产。
(10)计算利息

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会计电算化知识点:应收处理
应收账目处理是会计电算化的重要模块之一,也是重要的操作方法。下面是我为你带来的应收处理方面的知识。欢迎阅读。
1.单据处理
(1)应收单据处理(“应收借项”)
企业的应收款来源于销售发票(包括专用发票、普通发票)和其他应收单。
如果应收管理模块与销售管理模块同时使用,则销售发票必须在销售管理模块中填制,并在审核后自动传递给应收管理模块,在应收管理模块中只需录入未计入销售货款和税款的其他应收单数据(如代垫款项、运输装卸费、违约金等)。
企业如果不使用销售管理模块,则全部业务单据都必须在应收管理模块中录入。应收管理模块具有销售发票与其他应收单的新增、修改、删除、查询、预览、打印、制单、审核记账以及其他处理功能。
(2)收款单据处理
收款单据用来记录企业收到的客户款项。收款单据处理主要是对收款单和预收单进行新增、修改、删除等操作。
(3)单据核销
单据核销主要用于建立收款与应收款的核销记录,加强往来款项的管理,同时核销日期也是账龄分析的重要依据。
2.转账处理
转账处理主要是往来款项对冲处理,是为了避免往来款多头挂账的问题而设置的功能。
在实际业务处理中,由于经济业务的复杂性,有时无法明确划分某些企业是客户还是供应商,有些企业的`销售货款是其他企业代付的,有些企业的预收款项无法明确是哪笔销售业务,因此系统一般都提供往来对冲处理功能,以便正确反映与这类企业的往来情况。
转账处理主要包括:应收冲应收、预收冲应收和应收冲应付。
(1)应收冲应收(两个客户)
是指用某客户的应收账款,冲抵另一客户的应收款项。解决应收款业务在不同客户间入错户和合并户等问题。
(2)应收冲应付(客户一供应商)
是指用客户的应收款项来冲抵供应商的应付账款。通过应收冲应付功能,可将应收账款在客户与供应商之间进行转入、转出,实现应收业务的调整,解决应收债权与应付债务的冲抵。
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