浮云秋叶
有别于复杂的会记报表,专业化要求不高的收支记账表是即时、动态的资产变动情况,可以用增减也可以用正负来表达;
而会计报表则不然,其精髓在于寓意深刻的表述,在基本的会记准则下向外界披露的信息。
收支记账表必须满足三个最基本的功能:
因此,常见的微软系统内建的办公套件Office 的工资表EXCEL组件程序可轻松应付。
更加快捷简便的方法还可以使用第三方软件来自动生成。
推荐: 入门级OA集成的“瑞易EXCEL报表”
悠然逸轩
1.以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。
2.我们用鼠标点中A1空白格,这时候在工具栏A1后面出现空白“值”,在这里输入的内容就会出现在A1格内,我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。
3.然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”,然后我们就可以定义函数了,这个比较有意思,也很重要。我们点中D2格,然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。
4.我们的根据实际情况知道,我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余,所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格,下拉鼠标,就会让D列所有空白格均遵循D3的函数,进行计算。如下图所示。
5.我们应用此表时,只需要填入录入时间,录入时刻收入和支出,这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子
EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员,经过多次改进和升级,最新版本为EXCEL2000。它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。
大毛毛豆豆
我们可以用EXCEL建立收支账目表,具体如下:
1. 首先打开一个excel空白表格,然后在这张表格里设置日期,摘要,收入,支出跟结余等要素。可以根据自己的需要增加或者减少项目要素。
2. 移动鼠标,点击A1单元格,输入日期。将A列当做是日期列。然后选择A列,点击鼠标右键的设置单元格,设置单元格格式为日期,选择日期的表示类型,点击确定即可。
3. 然后建立摘要,这边为了以后更好的分类汇总和分析收支,我设置两个摘要,一个主要摘要跟一个明细摘要,在B1跟C1的单元格中分别输入内容,将B列跟C列设置为摘要列,然后设置单元格格式,将B、C列设置为文本类型,点击确定即可。
4. 接着建立收入,支出,结余列,在D1,E1,F1单元格中分别输入内容收入,支出,结余。然后选择D,E,F三列,设置单元格格式,将这三列设置为货币类型,点击确定即可。
5. 然后设置结余下面单元格的函数。在F2单元格中输入公式=D2-E2,表示结余=收入-支出。然后在F3的单元格中输入公式=F2+D3-E3,表示当天的结余=前一天的结余+今天的收入-今天的支出。同理,F4之后的单元格,根据F3单元格的格式填充,表示F列的函数,都遵循F3的公式。
6. 接着,便可以根据实际收入支出情况,登记日记账。记录收入支出的日期,摘要明细及收入支出的金额。如图所示。便能清晰的知道自己资金的往来情况。
7. 我们还可以对日记账进行整理一下,便能得到当月的收入,支出的总额和结余的总额。如图。还可以延伸出另外一个数据,有助于帮助我们汇总支出,分析支出情况。
扩展资料:
做账,指会计进行账务处理的过程。从开始记账入册直到结算的全过程以及其中的环节都叫做账,是指会计进行账务处理的过程,一般从开始填制凭证到编制报表结束的整个过程(也称会计实务)。
在过去计划经济年代里,会计只是被动地执行国家规定完成上述过程就可以。随着市场经济不断完善,经济业务不断创新,如何更准确、更合理地处理每一笔业务成为会计必修的一门技术。至此,会计作账就被赋予特殊的意义,不再局限过程而是解决如何做的更好。
优质会计资格证问答知识库