长短款会计

现金长短款先计入其他应收款或者其他应付款，贷查明原因以后再做营业外收入，营业外支出等科目进行处理！

现金清查时发现长款或短款，应先计入“待处理财产损溢”科目核算。按惯例权限批准后，分别按以下情况处理现金短缺应由责任人或保险公司赔偿部分借：其他应收款贷：待处理财产损溢借：待处理财产损益贷：现金现金溢余应付有关人员或单位借：待处理财产损溢贷：其他应付款无法查明原因借：管理费用贷：待处理财产损溢借：待处理财产损溢贷：营业外收入

凡现金实存数大于账存数，称为现金长款；现金实存数小于账存数，称为现金短款。“长款”、“短款”实际上是库存现金的盘盈、盘亏。实存＞账存，现金长款，即 盘盈实存＜账存，现金短款，即 盘亏

短款：借：待处理财产损溢—带处理流动财产损溢 贷：库存现金若无法查明原因，经批准记入营业外支出 借：营业外支出 贷：待处理财产损溢—带处理流动财产损溢若是个人或者其他单位需要赔偿的 借：其他应收款 贷： 贷：待处理财产损溢—带处理流动财产损溢长款：借：库存现金 贷：以前年度损益调整如无法查明原因，经批准记入营业外收入 借：以前年度损益调整 贷：营业外收入

日常工作里，对于出纳工作中出现长款或短款现象，通常采取的处理原则是：（1）属于技术性的差款和一般责任事故的差款，经过及时查找确实无法核对时，可按规定的审批手续处理。即长款归公，短款报损，不得以长款补短款。（2）属于当事者工作不负责任，玩忽职守，违章操作等原因造成的短款，应追究其经济责任，视情节轻重和损失程度大小，赔偿全部或部分损失，情节严重的要给予行政处分。（3）属于责任人监守自盗、侵吞公款，或挪用公款的，应以贪污论处，直至追究其刑事责任。根据财务制度规定，对于发生的长款或短款，必须查明原因，方可处理。在原因查明前，应由责任人出具“现金长短款审批表”，经主管会计签署意见予以证明，主管财务的领导同意后，先记入“应收款”或“应付款”账户（或“内部往来”账户），待查明原因批准后再进行结转，记入“其他收入”或“其他支出”账户。在现金管理工作中，经常发生长款与短款的情况。通过库存的盘点清查，对于发现的现金长款与短款，会计如何处理呢？ 首先，作为会计本身要查明原因，是否是记帐的错误，是多支少收还是多收少支，是数字扩大还是数字缩小，还是颠倒数字等等。要逐个记帐凭证和帐上核对记录，或者每个记帐凭证要和所附的原始凭证核对数据。其次，要询问出纳是否丢失了单据，或者丢失了现金，或遗忘在什么地方，或某某暂欠、暂借、暂收等等。 造成现金长、短款，应及时查明原因，并进行相应的帐务处理，具体的应对措施是：如果是记帐错误，要使用正确的“错帐更正法”更正错帐；如果是因单据丢失，应补齐手续注明原由，编制记帐凭证记入帐内；如果是工作失职造成的短款，则应追究过失人的经济责任，并由有关责任人赔偿；如果是非过失造成的少量短款，要按一定程序审批后，可做其它支出处理帐务等等。 字串5 倘若一时难以查清原因，会计可以先作帐务处理，在“应收款”或“应付款”帐户下设“现金短款”或“现金长款”明细帐户，编制记帐凭证注明原由，按短款或长款的金额进行登记，待查明原因后再做转帐处理。 字串8 [例1] 2006年2月28日盘点库存现金，发现长款300元。当时未查明原因，先入帐处理。 帐务处理如下： 借：现金 300 贷：应付款——现金长款 300 字串8 [例2] 2006年3月5日，经过详查发现2月的长款300元，是在1月的记帐凭证付字四号其他支出凭证中。原始单据金额是1520元，而记帐凭证金额是1820元，相差正好是300元。原因查明调整帐务，其帐务处理是： 字串6 借：应付款——现金长款 300 贷：其他支出 300 [例3]如果[例1]通过盘点现金发现长款300元，而且当时已查明原因，是本月记帐凭证出现的错误，也可以用“错帐更正法”进行更正错误。经查本月的记帐凭证付字四号其他支出凭证，原始单据金额是1520元，而记帐凭证金额是1820元，相差正好是300元。原因查明调整帐务，用“红字冲正法 ”进行更正，编制记帐凭证用红笔编写和用红笔记帐，并注明冲正“付字四号凭证”字样及原由。 其帐务处理是： 字串9 借：现金 [300] 贷：其他支出 [300]

现金盘存中出现长短欵其实都是不正常的。数额较大应该查原由，几角几元到问题不大。