雨天依然美丽
参考例文两篇：
网络环境下会计信息系统内控风险及防范
李晓宏
来源：《当代经济》2012年第8期上
摘要：由于网络环境下会计信息系统存在着数据安全、身份识别和权限控制等风险，因此会计系统内部控制较之手工系统乃至一般的会计电算化系统更为复杂。只有强化安全意识，着力人才建设，加强审计监督，贯彻执行切合企业实际的内控制度，才能保证网络环境下会计信息的真实性、完整性和可靠性。关键词：内控风险，会计信息化，网络
一、概述随着电子信息技术的飞速发展，派生于20世纪80年初的会计电算化发展速度不断加快，特别是互联网乃至物联网技术在经济领域的广泛应用，企业利用网络进行管理、交易、核算越来越普遍，网络环境下的会计核算和管理也应运而生。在网络环境下，会计信息系统具有许多不同于手工会计系统的特点，如数据处理集中化、快速化，数据结果产生的无形化、自动化等等。新一代的财务软件也大打网络牌，采用最新的、商业领域流行的技术方案，以ERP系统为代表的信息系统集成实现了企业一体化管理，会计信息化系统从管理的角度进行设计，具有业务核算、信息管理和决策分析等功能。网络环境下会计信息的传递借助于互联网完成，电子符号代替了会计数据，磁性介质代替了纸张，财务数据流动过程中签字盖章等传统交易授权手段不复存在，肉眼可见的审计线索减少，企业会计系统内控比一般的会计电算化内控范围更广泛，方式更多样，程序更复杂。正因为如此，建立健全信息化会计系统内部控制，保持其系统的稳定性较之手工系统乃至一般的会计电算化系统就更为重要。二、现状及问题无论是中小企业初级电算化会计信息系统，还是网络级的企业财务会计信息系统，甚至是大范围、集中式的支持电子商务和企业ERP系统这种高级别的会计信息系统，在会计内部控制上，基本都是按照内部会计控制的目标、原则和要求，利用电子技术、加密技术来实现内部会计控制的简单功能的，难以适应目前网络环境下会计信息系统内控的要求。与此同时，网络环境下企业内部的经营决策者和外部的信息使用者对会计信息的依赖性越来越大，会计信息的质量很大程度上取决于会计信息系统内控的状况。概括而言，会计信息系统内部控制存在的风险和问题主要有以下几个方面。1、系统开发和设计中的风险随着会计核算和管理水平的逐步提高，越来越多的企业将更多的资源投入到会计信息化建设之中，由多种软硬件结合而成的会计信息化系统资源本身即构成企业的一项重要资产。信息化建设规划不合理，可能造成信息孤岛或重复建设，如集团内分、子公司中业态不一出现的“存异而不求同”导致的过度个性化开发；系统开发不符合内控要求导致无法利用会计信息化系统实施有效管控，开发过程中未留下审计线索难以保证日后审计工作的开展；沟通缺失、信息不畅导致系统升级减速，阻碍会计信息化建设随企业发展而不断完善和升级。在通用的会计信息软件二次开发过程中，由于会计人员与软件开发人员出发点的不同，或者会计人员习惯于甚至过分强调对手工处理方式的模拟，不考虑电脑和网络系统对信息处理的特点，客观上导致系统内部控制存在一定的混乱。而且商品化的软件为了增加市场占有份额，大多是功能众多、覆盖面广的标准化模式，软件本身有可能百密一疏，存在微小漏洞和安全隐患。2、网络环境开放性导致的风险网络会计信息化依托的是Internet/Intranet系统，实现了企业事务的联网处理，消除了物理性距离和时间性差异，使经济业务通过各种终端在网上实时处理成为可能，传统的内部控制手段被计算机内部控制取而代之。包括与金融机构、工商税务、政府部门以及自身业务有关部门的数据交换和传递都是依托网络瞬间完成，大量会计信息通过网络传输，有可能被非法拦截、窃取甚至篡改。因此网络环境开放性导致的潜在风险有：原始会计信息虚假、会计信息被篡改、信息保密性差、网络系统遭到破坏等，具体如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒、黑客入侵都有可能导致整个网络系统陷入瘫痪，使会计信息的质量受到影响。3、身份识别和权限控制的风险网络会计信息系统使用的是开放式的TCP/IP协议，它采用广播形式进行传播，有利于口令字试，未经授权的计算机专业人员可以利用计算机技术和网络技术轻易地浏览各种数据文件，造成会计机密数据被泄漏，而且不留任何痕迹。同时，网络会计信息系统全面支持电子商务，涉及到许多电子货币、电子单据等，很容易受到不法攻击。在会计信息化系统中每个操作员都有自己的口令和不同的工作权限，但是在实际工作中，一部分单位虽然设置有不同的财务分工，却往往是一个操作员身兼数职，有的是以用不同的身份进入系统进行如凭证输入和复核两项不兼容的工作，有的是系统开发人员顶替会计人员操作，还有的是口令设置简单或不更改初始登录密码，会计信息化要求的组织控制和系统安全控制名存实亡。4、数据备份和安全隐患网络会计信息化系统的数据处理与存储呈现出高度集中的特点，而系统分点式的操作又使会计信息化系统可能在多个地点受到攻击，给数据的安全性带来一定的威胁。同时，数据处理集中性的特点也要求在执行部门和人员不相容的职责时，需要采取一些额外的补偿性控制手段来降低这一风险。数据存储集中于磁性载体，对环境的湿度、温度均有一定的要求，一旦发生火灾、水灾、盗窃之类的事件，就可能使全部数据丢失和毁损，给企业带来毁灭性的打击。信息化系统的网络服务器无论是本单位自己管理或是委托第三方管理，都存在这个“万一”的小概率风险。5、人才缺乏的问题网络环境下的会计从业人员应当熟悉计算机及网络信息，掌握网络会计常见的故障排除方法及相应的维护措施，了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规，精通会计知识。这就要求网络会计人员既是一名出色的计算机操作人员，同时又是一名高水准的会计师，还能熟练掌握各种网络财务软件的操作。目前，大多数企业会计人员只有中级及中级以下会计专业水平，年纪较大的会计人员知识更新慢，对计算机应用技术所知甚少，每年例行的再教育培训针对性不强、实际效果差强人意，复合型的会计人才更是非常缺乏，这些都给网络环境下的会计信息化内控带来了严峻的挑战。三、措施及建议1、增强内控风险防范意识强化系统的内部控制，既是预防电脑犯罪的重要措施，也是减少差错的有效保障。网络会计信息化无疑是会计发展的必然趋势，置身于全球开放性、竞争激烈的“地球村”，会计内部控制的风险只会更复杂，特别是会计信息安全更易受到威胁。社会上一再出现的计算机和互联网犯罪行为，使我们清醒地认识到加强和完善会计信息系统内部控制的重要性。各级领导和财会部门、信息部门不能简单地认为使用了信息化管理软件，就一定能保证会计信息的真实、准确、有效，务必绷紧会计信息内部控制这根弦，形成防范风险从我做起的意识，从而建立起网络控制、软件控制、输入控制、操作控制、保密控制、监督控制等多种内部控制措施。2、制定切实可行的信息化系统内控制度健全的会计信息化系统内控制度是会计活动必备的基本条件，如《会计法》关于内部会计控制制度的描述是：职责明确、相互制约、严格程序、如实记录、定期检查。《会计电算化管理办法》中明确规定：要有严格的操作管理制度，有严格的硬件、软件管理制度，有严格的会计档案管理制度。规范性的会计信息化法规还有财政部等五部委联合发布的《企业内部控制配套指引》，财政部和国家标准化委员会基于企业会计准则提出可扩展商业报告语言(XBRL)通用分类标准、XBRL技术规范系列国家标准等建议。2012年4月，财政部副部长王军在全国会计管理工作会议上谈到健全完善会计信息化标准体系时，提出一要建立健全以企业会计准则统一分类标准为核心、门类齐全、功能完善、国际领先的会计信息化标准体系，二要建成全国统一、操作便捷的会计信息管理平台，三要利用“云计算”等先进信息技术建立健全网络环境下会计信息编制、使用、监督和评价体系。以上列举的只是财政等部门的总体规划、规定和要求，因为每个企业实际情况千差万别，企业经营管理状况及对会计信息的要求、财务管理操作程序、配置的信息化软件和系统环境、人员素质以及自身对内控目标的要求等各方面不尽相同，因此具体的信息化系统管理措施还得各自量身定做。例如在会计机构设置和会计人员职能控制中，人员岗位是否分成基本会计岗位和信息化会计岗位，又如对容易出现操作风险的岗位是实行双重身份认证还是电子签名制度，这些都需要结合企业自身特点去制定，而不能照搬现成的或其他单位的内控制度，否则在具体实施过程中，会因为制度本身太过理想化或不合适而难以执行，甚至无法执行。3、制度和执行双管齐下纯粹的制度建设，如果没有有效的执行，也就形同虚设。信息化系统运行和维护环节的重点控制有：及时跟踪、发现和解决运行中存在的问题，确保按规定的程序、制度持续稳定运行；遵守操作流程，不擅自进行系统软件的删除、修改等操作，不擅自改变软件系统环境配置；例行进行安全检测、网络安全监控、链路加密、网页恢复的维护；综合利用防火墙、路由器等网路设备，防范来自网路的攻击和非法侵入；经常做备份和定期检查关键信息设备，指定专人定期更改操作密码；实行网上监督和实地监督相结合的方式强化会计信息披露，保证会计信息和数据安全。以上关键点必须按本企业制定的信息化系统内控制度不折不扣地贯彻执行，因为再好的制度如果没有执行力也不过是“一纸空文”。4、强化审计监督会计信息化虽然在内部控制方面实际执行了一部分审计工作，但是借助于网络和计算机系统的运作往往是“人机”对话的特殊形态，因此强调内部审计的监督作用不仅因为它是内部控制系统的重要组成部分，而且也是会计在网络信息化环境下实施内部监督的一种有效手段。审计的内容包括：信息系统数据的合法性、真实性、安全性；业务流程和操作程序是否安全可靠；财务组织管理体系和人员职能控制是否健全，会计信息系统内控措施是否恰当和完善等等。对网络环境下的会计信息审核必须运用更复杂的核查技术，只有精通计算机网络知识、熟悉审计业务程序的人员才能胜任此项工作，这无疑给内部审计加大了难度。具备专门内部审计机构和审计人员的企业要独立行使“啄木鸟”的权利，一般企业在审计人员数量和能力有限的情况下，可以外聘相关专家协助审计。5、着力人才培养建设信息化使会计业务层面的操作人员大大减少，但同时又需要大量高素质的财务信息分析人才。正因为如此，网络环境下会计信息化运行是否成功，内部控制执行的效果到底如何，关键因素还是人才。《会计人员资格管理办法》中明确规定，会计信息化是财会人员的必修课，要制定实事求是的培训计划，将培训结果与会计人员绩效考核挂钩，定期评价有关人员的工作能力和业务技能，营造和谐向上的企业文化氛围。会计人员职业道德建设和信息技术的技能培训只是人才建设的基本层面，人才培养的更高层面是适应新技术发展的要求，引进熟练运用信息技术的新型财会人才，致力培养复合型人才。网络管理时代一般的会计人员必须具备财会知识和计算机知识，业务主管则应当熟悉整个会计信息化处理流程，可以对信息系统全程进行监控和指导。同样，审计人才的培养和素质提高也要与时俱进。四、结语综上所述，会计因经济发展而产生，因技术更新而进步。随着网络电子技术和物联网技术等高新技术的飞速发展，会计信息化的普及程度也越来越高，网络环境下企业内部会计控制的新问题和新课题将不断涌现。只有强化风险防范意识，着力人才培养，提高会计和管理人员的素质，加强审计监督，不断完善和切实执行会计信息系统内控制度，才能保证网络环境下会计信息的真实性、完整性和可靠性，为企业做出正确的决策提供有效信息，保障企业获得可持续发展。【参考文献】[1]曹国强：企业信息化过程中财务软件的发展历程探析[J].会计师，2012(5)上.[2]王慧、洪辉：物联网时代会计信息化发展探析[J].财务与金融，2012(1).[3]余春旭：建立健全报业会计电算化内部控制制度[J].城市党报研究，2011(1).[4]万希宁、郭炜：会计信息化[M].华中科技大学出版社，2009.（作者单位： 无锡日报报业集团）
卡娃依叻
会计电算化知识点辅导：会计软件的应用
(1)银行对账初始数据录入
在首次启用银行对账功能时，需要事先录入账务处理模块启用日期前的银行和企业账户余额及未达账项，即银行对账的初始数据。从启用月份开始，上月对账的未达账项将自动加入到以后月份的对账过程中。
(2)银行对账单录入
对账前，必须将银行对账单的内容录入到系统中。录入的对账单内容一般包括入账日期、结算方式、结算单据字号、借方发生额、贷方发生额，余额由系统自动计算。
(3)对账
在会计电算化环境下，系统提供自动对账功能，即系统根据用户设置的对账条件进行逐笔检查，对达到对账标准的记录进行勾对，未勾对的即为未达账项。
系统进行自动对账的条件一般包括：业务发生的日期、结算方式、结算票号、发生金额相同等。其中，发生金额相同是对账的基本条件，对于其他条件，用户可以根据需要自定义选择。
除了自动对账外，系统一般还提供手工对账功能。特殊情况下，有些已达账项通过设置的对账条件系统无法识别，这就需要出纳人员通过人工识别进行勾对。
(4)余额调节表的编制
对账完成后，系统根据本期期末的银行存款日记账的余额、银行对账单的余额对未达账项进行调整，自动生成银行存款余额调节表。调整后，银行存款日记账和银行对账单的余额应该相等。用户可以在系统中查询余额调节表，但不能对其进行修改。
(三)账簿查询
1.科目账查询
(1)总账查询
用于查询各总账科目的年初余额、各月期初余额、发生额合计和期末余额。总账查询可以根据需要设置查询条件，如会计科目代码、会计科目范围、会计科目级次、是否包含未记账凭证等。在总账查询窗口下，系统一般允许联查当前会计科目当前月份的明细账。
(2)明细账查询
用于查询各账户的明细发生情况，用户可以设置多种查询条件查询明细账，包括会计科目范围、查询月份、会计科目代码、是否包括未记账凭证等。在明细账查询窗口下，系统一般允许联查所选明细事项的记账凭证及联查总账。
(3)余额表
用于查询统计各级会计科目的期初余额、本期发生额、累计发生额和期末余额等。用户可以设置多种查询条件。利用余额表可以查询和输出总账科目、明细科目在某一时期内的期初余额、本期发生额、累计发生额和期末余额;可以查询和输出某会计科目范围在某一时期内的期初余额、本期发生额、累计发生额和期末余额;可以查询和输出包含未记账凭证在内的最新发生额及期初余额和期末余额。
(4)多栏账
多栏账即多栏式明细账，用户可以预先设计企业需要的多栏式明细账，然后按照明细科目保存为不同名称的多栏账。查询多栏账时，用户可以设置多种查询条件，包括多栏账名称、月份、是否包含未记账凭证等。
(5)日记账
用于查询除现金日记账、银行日记账之外的其他日记账。用户可以查询输出某日所有会计科目(不包括现金、银行存款会计科目)的发生额及余额情况。用户可以设置多种查询条件，包括查询日期、会计科目级次、会计科目代码、币别、是否包含未记账凭证等。
2.辅助账查询
辅助账查询一般包括客户往来、供应商往来、个人往来、部门核算、项目核算的辅助总账、辅助明细账查询。在会计科目设置时，如果某一会计科目设置多个辅助核算，则在输出时会提供多种辅助账簿信息。
三、账务处理模块期末处理
账务处理模块的期末处理是指会计人员在每个会计期间的期末所要完成的特定业务，主要包括会计期末的转账、对账、结账等。
(一)自动转账
自动转账是指对于期末那些摘要、借贷方会计科目固定不变，发生金额的来源或计算方法基本相同，相应凭证处理基本固定的会计业务，将其既定模式事先录入并保存到系统中，在需要的时候，让系统按照既定模式，根据对应会计期间的数据自动生成相应的记账凭证。自动转账的目的在于减少工作量，避免会计人员重复录入此类凭证，提高记账凭证录入的速度和准确度。
1.自动转账的步骤
(1)自动转账定义
自动转账定义是指对需要系统自动生成凭证的相关内容进行定义。在系统中事先进行自动转账定义，设置的内容一般包括：编号、凭证类别、摘要、发生会计科目、辅助项目、发生方向、发生额计算公式等。
(2)自动转账生成
自动转账生成是指在自动转账定义完成后，用户每月月末只需要执行转账生成功能，即可快速生成转账凭证，并被保存到未记账凭证中。
用户应该按期末结转的顺序来执行自动转账生成功能。此外，在自动转账生成前，应该将本会计期间的全部经济业务填制记账凭证，并将所有未记账凭证审核记账。
保存系统自动生成的转账凭证时，系统同样会对凭证进行校验，只有通过了系统校验的凭证才能进行保存。生成后的转账凭证将被保存到记账凭证文件中，制单人为执行自动转账生成的操作员。自动生成的转账凭证同样要进行后续的审核、记账。
2.常用的自动转账功能
(1)自定义转账
自定义转账包括自定义转账定义和自定义转账生成。自定义转账定义允许用户通过自动转账功能自定义凭证的所有内容，然后用户可以在此基础上执行转账生成。
(2)期间损益结转
期间损益结转包括期间损益定义和期间损益生成，期间损益结转用于在一个会计期间结束时，将损益类科目的余额结转到本年利润科目中，从而及时反映企业利润的盈亏情况。
用户应该将所有未记账凭证审核记账后，再进行期间损益结转。在操作时需要设置凭证类别，一般凭证类别为转账凭证。执行此功能后，一般系统能够自动搜索和识别需要进行损益结转的所有科目(即损益类科目)，并将它们的期末余额(即发生净额)转到本年利润科目中。
(二)对账
对账是指为保证账簿记录正确可靠，对账簿数据进行检查核对。对账主要包括总账和明细账、总账和辅助账、明细账和辅助账的核对。为了保证账证相符、账账相符，用户应该经常进行对账，至少一个月一次，一般可在月末结账前进行。只有对账正确，才能进行结账操作。
(三)月末结账
1.月末结账功能
结账主要包括计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额，终止本期的账务处理工作，并将会计科目余额结转至下月作为月初余额。结账每个月只能进行一次。
2.月末结账操作的控制
结账工作必须在本月的核算工作都已完成，系统中数据状态正确的情况下才能进行。因此，结账工作执行时，系统会检查相关工作的完成情况，主要包括：
(1)检查本月记账凭证是否已经全部记账，如有未记账凭证，则不能结账;
(2)检查上月是否已经结账，如上月未结账，则本月不能结账;
(3)检查总账与明细账、总账与辅助账是否对账正确，如果对账不正确则不能结账;
(4)对会计科目余额进行试算平衡，如试算不平衡将不能结账;
(5)检查损益类账户是否已经结转到本年利润，如损益类科目还有余额，则不能结账;
(6)当其他各模块也已经启用时，账务处理模块必须在其他各模块都结账后，才能结账。
结账只能由具有结账权限的人进行。在结账前，最好进行数据备份，一旦结账后发现业务处理有误，可以利用备份数据恢复到结账前的状态。
第四节 固定资产管理模块的应用
一、固定资产管理模块初始化工作
(一)设置控制参数
1.设置启用会计期间
启用会计期间是指固定资产管理模块开始使用的时间。固定资产管理模块的启用会计期间不得早于系统中该账套建立的期间。设置启用会计期间在第一次进入固定资产管理模块时进行。
2.设置折旧相关内容
设置折旧相关内容一般包括：是否计提折旧、折旧率小数位数等。
如果确定不计提折旧，则不能操作账套内与折旧有关的功能。
3.设置固定资产编码
固定资产编码是区分每一项固定资产的唯一标识。
(二)设置基础信息
1.设置折旧对应科目
折旧对应科目是指折旧费用的入账科目，资产计提折旧后必须设定折旧数据应归入哪个成本或费用科目。根据固定资产的使用状况，某一部门内的固定资产的折旧费用可以归集到一个比较固定的会计科目，便于系统根据部门生成折旧凭证。
2.设置增减方式
企业固定资产增加或减少的具体方式不同，其固定资产的确认和计量方法也不同。记录和汇总固定资产具体增减方式的数据也是为了满足企业加强固定资产管理的需要。
固定资产增加的方式主要有：直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入等。
固定资产减少的方式主要有：出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。
3.设置使用状况
企业需要明确固定资产的使用状况，加强固定资产的核算和管理。同时，不同使用状况的固定资产折旧计提处理也有区别，需要根据使用状况设置相应的折旧规则。
固定资产使用状况包括：在用、经营性出租、大修理停用、季节性停用、不需要和未使用。
4.设置折旧方法
设置折旧方法是系统自动计算折旧的基础。折旧方法通常包括：不提折旧、平均年限法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法等。系统一般会列出每种折旧方法的默认折旧计算公式，企业也可以根据需要，定义适合自己的折旧方法的名称和计算公式。
5.设置固定资产类别
固定资产种类繁多，规格不一，需建立科学的固定资产分类体系。为强化固定资产管理，企业可根据自身的特点和管理方法，确定一个较为合理的固定资产分类方法。
(三)录入原始卡片
固定资产卡片是固定资产核算和管理的数据基础。在初始使用固定资产模块时，应该录入当期期初(即为上期期末)的固定资产数据，作为后续固定资产核算和管理的起始基础。固定资产卡片记录每项固定资产的详细信息，一般包括：固定资产编号、名称、类别、规格型号、使用部门、增加方式、使用状况、预计使用年限、残值率、折旧方法、开始使用日期、原值、累计折旧等。
二、固定资产管理模块日常处理
企业日常运营中，会发生固定资产相关业务，一般包括固定资产增加、减少、固定资产变动等。在每个会计期间，用户可在固定资产管理模块中对相关日常业务进行管理和核算。
(一)固定资产增加
固定资产增加是指企业购进或通过其他方式增加固定资产，应为增加的固定资产建立一张固定资产卡片，录入增加的固定资产的相关信息、数据。
(二)固定资产减少
固定资产减少业务的核算不是直接减少固定资产的价值，而是输入资产减少卡片，说明减少原因，记录业务的具体信息和过程，保留审计线索。
(三)固定资产变动
固定资产变动业务包括价值信息变更和非价值信息变更两部分内容。
1.价值信息的变更
(1)固定资产原值变动
固定资产使用过程中，其原值变动的原因一般包括：根据国家规定，对固定资产重新估价;增加补充设备或改良设备;将固定资产的一部分拆除;根据实际价值调整原来的暂估价值;发现原记录固定资产的价值有误等几种情况。
(2)折旧要素的变更
折旧要素的变更包括使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、累计折旧调整等。
2.非价值信息变更
固定资产非价值信息变更包括固定资产的使用部门变动、使用状况变动、存放地点变动等。
(四)生成记账凭证
设置固定资产凭证处理选项之后，固定资产管理模块对于需要填制记账凭证的业务能够自动完成记账凭证填制工作，并传递给账务处理模块。
三、固定资产管理模块期末处理
(一)计提折旧
固定资产管理模块提供自动计提折旧的功能。初次录入固定资产原始卡片时，应将固定资产的原值、使用年限、残值(率)以及折旧计提方法等相关信息录入系统。在期末，系统利用自动计提折旧功能，对各项固定资产按照定义的折旧方法计提折旧，并将当期的折旧额自动累计到每项资产的累计折旧项目中，并减少固定资产账面价值。然后，系统将计提的折旧金额依据每项固定资产的用途归属到对应的成本、费用项目中，生成折旧分配表，并以此为依据，制作相应的记账凭证，并传递给账务处理模块。
系统还可以提供折旧清单，显示所有应计提折旧的资产已计提折旧的信息。
(二)对账
固定资产管理模块对账功能主要是指与账务处理模块进行对账。对账工作主要是为了保证固定资产管理模块的资产价值、折旧、减值准备等与账务处理模块中对应科目的金额相一致。
(三)月末结账
用户在固定资产管理模块中完成本月全部业务和生成记账凭证并对账正确后，可以进行月末结账。
(四)相关数据查询
固定资产管理模块提供账表查询功能，用户可以对固定资产相关信息按照不同标准进行分类、汇总、分析和输出，以满足各方面管理决策的需要。
第五节 工资管理模块的应用
一、工资管理模块初始化工作
(一)设置基础信息
1.设置工资类别
工资类别用于对工资核算范围进行分类。企业一般可按人员、部门或时间等设置多个工资类别。
2.设置工资项目
设置工资项目是计算工资的基础，包括工资项目名称、类型、数据长度、小数位数等。
3.设置工资项目计算公式
设置工资项目计算公式是指企业根据其财务制度，设置某一工资类别下的工资计算公式。
4.设置工资类别所对应的部门
设置工资类别所对应的部门后，可以按部门核算各类人员工资，提供部门核算资料。
5.设置所得税
为了计算与申报个人所得税，需要对个人所得税进行相应的设置。设置内容具体包括：基本扣减额、所得项目、累进税率表等。
6.设置工资费用分摊
企业在月内发放的工资，不仅要按工资用途进行分配，而且需要按工资一定比例计提某些费用。为此系统提供设置计提费用种类和设置相应科目的功能。
(二)录入工资基础数据
第一次使用工资管理模块必须将所有人员的基本工资数据录入计算机。
由于工资数据具有来源分散等特点，工资管理模块一般提供以下数据输入方式：
(1)单个记录录入。选定某一特定员工，输入或修改其工资数据。
(2)成组数据录入。先将工资项目分组，然后按组输入。
(3)按条件成批替换。对符合条件的某些工资项，统一替换为一个相同的数据。
(4)公式计算。适用于有确定取数关系的数据项。
(5)从外部直接导入数据。指通过数据接口将工资数据从车间、人事、后勤等外部系统导入工资管理模块。
二、工资管理模块日常处理
(一)工资计算
1.工资变动数据录入
工资变动是指对工资可变项目的具体数额进行修改，以及对个人的工资数据进行修改、增删。工资变动数据录入是指输入某个期间内工资项目中相对变动的数据，如奖金、请假扣款等。
2.工资数据计算
工资数据计算是指按照所设置的公式计算每位员工的工资数据。
(二)个人所得税计算
工资管理模块提供个人所得税自动计算功能，用户可以根据政策的调整，定义最新的个人所得税税率表，系统可以自动计算个人所得税。
(三)工资分摊
工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并自动生成转账凭证传递到账务处理模块。工资费用分摊项目一般包括应付工资、应付福利费、职工教育经费、工会经费、各类保险等。
(四)生成记账凭证
根据工资费用分摊的结果及设置的借贷科目，生成记账凭证并传递到账务处理模块。
三、工资管理模块期末处理
(一)期末结账
在当期工资数据处理完毕后，需要通过期末结账功能进入下一个期间。系统可以对不同的工资类别分别进行期末结账。
(二)工资表的查询输出
工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映，工资管理模块提供了主要的工资报表，报表的格式由会计软件提供，如果对报表提供的固定格式不满意，用户也可以自行设计。
1.工资表
工资表主要用于对本月工资发放和统计，包括工资发放表、工资汇总表等。用户可以对系统提供的工资表进行修改，使报表格式更符合企业的需要。
2.工资分析表
工资分析表是以工资数据为基础，对按部门、人员等方式分类的工资数据进行分析和比较，产生各种分析表，供决策人员使用。
第六节 应收管理模块的应用
一、应收管理模块初始化工作
(一)控制参数和基础信息的设置
1.控制参数的设置
(1)基本信息的设置
主要包括企业名称、银行账号、启用年份与会计期间设置。
(2)坏账处理方式设置
企业应当按期估计坏账损失，计提坏账准备，当某一应收款项全部确认为坏账时，应根据其金额冲减坏账准备，同时转销相应的应收款项金额。
在账套使用过程中，如果当年已经计提过坏账准备，则坏账处理方式这一参数不能更改;如确需更改的，只能在下一年修改。
(3)应收款核销方式的设置
应收款核销是确定收款与销售发票、应收单据之间对应关系的操作，即指明每一次收款是哪几笔销售业务款项。应收管理模块一般提供按单据、按存货等核销方式。
(4)规则选项
应收管理模块的规则选项一般包括：核销是否自动生成凭证、预收冲应收是否生成转账凭证等。
2.基础信息的设置
(1)设置会计科目
设置会计科目是指定义应收管理模块凭证制单所需的基本科目。
(2)设置对应科目的结算方式
设置对应科目的结算方式即设置对应科目的收款方式，主要包括现金、支票、汇票等。
(3)设置账龄区间
设置账龄区间是指为进行应收账款账龄分析，根据欠款时间，将应收账款划分为若干等级，以便掌握客户欠款时间的长短。
(二)期初余额录入
初次使用应收管理模块时，要将系统启用前未处理完的所有客户的应收账款、预收账款、应收票据等数据录入到系统，以便以后的核销处理。一般包括初始单据、初始票据、初始坏账的录入。
当第二年度处理时，应收管理模块自动将上年未处理完的单据转为下一年的期初余额。
二、应收管理模块日常处理
(一)应收处理
1.单据处理
(1)应收单据处理
企业的应收款来源于销售发票(包括专用发票、普通发票)和其他应收单。如果应收管理模块与销售管理模块同时使用，则销售发票必须在销售管理模块中填制，并在审核后自动传递给应收管理模块，在应收管理模块中只需录入未计入销售货款和税款的其他应收单数据(如代垫款项、运输装卸费、违约金等);企业如果不使用销售管理模块，则全部业务单据都必须在应收管理模块中录入。
应收管理模块具有销售发票与其他应收单的新增、修改、删除、查询、预览、打印、制单、审核记账以及其他处理功能。
(2)收款单据处理
收款单据用来记录企业收到的客户款项。收款单据处理主要是对收款单和预收单进行新增、修改、删除等操作。
(3)单据核销
单据核销主要用于建立收款与应收款的核销记录，加强往来款项的管理，同时核销日期也是账龄分析的重要依据。
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