会计清查步骤

1、现金盘点（1）检查现金日记账、总账及会计报表现金项目，核对余额是否相符。（2）盘点清查日实有库存现金，填写现金盘点表。（3）将原账面数与盘点数比较。（4）编制现金清查明细表，格式：5）若有充抵库存现金的借条、未提现金支票、未作报销的原始凭证，需在清查表中备注说明。（6）对于非记账本位币的现金，检查其采用的折算汇率是否正确。2、银行存款（1）检查银行存款日记账、总账及会计报表银行存款余额，并核对是否相符。（2）取得每个银行存款账户的对账单，分别编制银行存款余额调节表，如银行存款日记账与对账单有差额并且是未达账项所致，应逐笔落实未达账项的形成原因、时间、金额以及资产清查基准日后的进账情况，对长期挂账的未达账项应查明原因，或取得相关依据后进行处理，如银行存款日记账与对账单有差额并且非未达账项所致，应作会计技术差错处理，调整原账面数。（3）编制银行存款清查明细表（4）对定期存款或限定用途的存款要查明情况，在清查表中的备注说明。（5）对于非记账本位币的银行存款，检查其采用的折算汇率是否正确。3、有价证券（1）检查明细账、总账及会计报表数，核对余额是否相符。（2）盘点库存有价证券，并编制盘点表，确定其权属，并倒轧截止2006年12月31日余额即盘点倒轧数。（3）将原账面数与盘点倒轧数比较。（4）编制有价证券清查明细表，4．暂付款、应收账款、预付账款、其他应收款（1）检查明细账、总账数及会计报表数，核对余额是否相符、方向是否正确。（2）对账：应收（暂付）外部单位款项应可采取包括发函询证在内的方法，确认余额；对应收（暂付）内部单位款项应主动与对方对账。对于预计无法收回的金额，应由中介机构出具经济鉴证确认损溢，作清查变动处理。 （3）对于备用金，可参照现金的方法确认余额。（4）编制账龄分析表。（5）编制暂付款（应收账款、预付账款、其他应收款）清查明细表5、材料（库存材料）、产成品（1）检查库存材料（库存材料）、产成品的明细账、总账数及会计报表数，核对余额是否相符。（2）检查财务部门材料（库存材料）、产成品明细账余额与物资管理部门的登记账余额进行核对。（3）盘点清查日实有材料（库存材料）、产成品，填写材料（库存材料）、产成品盘点表，并倒轧截止2006年12月31日余额即盘点倒轧数。（5）编制材料（库存材料）、产成品清查表，格式： 项目 原账面数 盘点倒轧数 差额 调整后账面数 清查数 账务清理 清查变动 1 2=1+3+4 3 4 5=1+3 6=5+4 合计 6、固定资产（1）检查固定资产的分类是否正确。（2）检查明细账数、总账数及会计报表余额，核对是否相符。（3）盘点清查日固定资产，填制固定资产电子卡片，并倒轧截止2006年12月31日余额即盘点倒轧数。（4）将原账面数与盘点倒轧数比较。（5）编制固定资产清查表，格式： 类别/项目 原账面数 盘点倒轧数 差额 调整后账面数 清查数 账务清理 清查变动 1 2=1+3+4 3 4 5=1+3 6=5+4 合计 7、应缴预算款、应缴财政专户款（1）检查应缴预算款的明细账、总账数及会计报表数余额，并核对相符。（2）检查各项目的行政事业单位收款收据及上缴财政的一般缴款书，复核应缴未缴数金额。（3）将原账面数与收款收据合计数或一般缴款书比较，如有差额，分析其成因，属于账务处理错误的，作会计技术性差错处理，调整原账面数；非属于账务处理错误的，为清查变动数。（4）编制应缴预算款、应缴财政专户款清查明细表。应缴预算款、应缴财政专户款清查明细表格式： 项目 原账面数 收款收据或一般缴款书合计金额 差额 调整后账面数 清查数 账务清理 清查变动 1 2=1+3+4 3 4 5=1+3 6=5+4 合计 8、暂存款、应付账款、预收账款、其他应付款（2）对账：应付（暂存）外部单位款项应可采取包括发函询证在内的方法，确认余额；对应付（暂存）内部单位款项应及时处理对方单位对账。对于无法与对方确认的金额，对于预计确实无需支付的金额，可由中介机构出具经济鉴证确认损溢，作清查变动处理。（3）编制账龄分析表。（4）编制暂存款（应付账款、预收账款、其他应付款）清查明细表。 债权人名称 原账面数 款项性质 与本单位关系 核对余额 差额 调整后账面数 清查数 账务清理 清查变动 1 2=1+3+4 3 4 5=1+3 6=5+4 合计 9、固定基金（1）检查明细账、总账数及会计报表数，核对是否相符。（2）检查固定基金是否与固定资产金额相符。（3）编制固定基金清查表。 账户名称 原账面数 与固定资产核对余额 差额 调整后账面数 清查数 账务清理 清查变动 1 2=1+3+4 3 4 5=1+3 6=5+4 合计 10、结余、经营节余、事业节余（1）检查收入、支出、结余明细账、总账数及会计报表数，核对是否相符。 对于行政单位，检查 “拨入经费”(不含预拨下年经费)、“预算外金收入”、“其他收入”、 “经费支出”(不含预拨下年经费)、“拨出经费”和“结转自筹基建”等科目全年发生额，编制收支结余清查表： 项目 原账面数 自查调整数 调整后账面数 清查数 账务清理 清查变动 1 2 3 4=1+2 5=4+3 拨入经费 预算外资金收入 其他收入 收入合计 拨出经费 经费支出 结转自筹基建 支出合计 结余 对于事业单位事业结余，应检查“财政补助收入”、“上级补助收入”、“附属单 位缴款”、“事业收入”、“其他收入”、 “拨出经费”、“事业支出”、“上缴上级支出”、“销售税金” （非经营业务）”、 “结转自筹基建”等科目全年发生额，编制事业收支结余清查表： 项目 原账面数 自查调整数 调整后账面数 清查数 账务清理 清查变动 1 2 3 4=1+2 5=4+3 财政补助收入 上级补助收入 附属单位缴款 事业收入 其他收入 收入合计 拨出经费 事业支出 上缴上级支出 销售税金 结转自筹基建 支出合计 结余 对于事业单位事业结余，应检查“经营收入”、“经营支出”、“成本费用”、“销售税金”等科目，编制经营收支结余清查表： 项目 原账面数 自查调整数 调整后账面数 清查数 账务清理 清查变动 1 2 3 4=1+2 5=4+3 经营收入 收入合计 经营支出 成本费用 销售税金 支出合计 结余 （2）对于发现发生额或余额有异常的科目，应查明原因，属于账务处理错误的，应作会计技术性差错处理，调整原账面数；不属于账务处理错误的，作清查变动处理。

清查的目的主要是核对账实是否相符，提供一些步骤给你参考吧，首先清点保险柜的实存现金，按照正规的程序，出纳的库存现金不可能有几万元的，如果你们是在当天下班前清点的话，那么现金都基本送进银行了，库存现金1000元以下的属于正常范围（当然也要根据企业的实际情况而定）。其次是检查有否“白条顶库”的现象，这个是不允许发生的，哪怕是真有特殊情况坐支现金的，都必须在当天把问题解决，白条是不能一直放在那里充当现金的。当你们把库存现金数量清点完毕，同时也记录好开户行的余额后，发现账实不符，可以先检查账本是否出现科目金额的借贷方向搞混了，记录的金额是否书写有误，例如“98”是否写成了“89”等。如果账本没发现问题，就要核对记账凭证，查找是否有未登账的情况，总之就是逐步排查可能出现的问题。