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目前在会计人员中,有这么几种账务处理意见:
1、收到首缴注册资本时,借:银行存款,贷:实收资本;未收到的,借:其他应收款,贷:实收资本;等以后再收到认缴的部分,结转其他应收款,贷:其他应收款,直至达到认缴注册数额。
2、计入股东其他应收款中,用借:其他应收款,贷:实收资本来做账。
3、如果是先购置了资产,发生经营业务,应该是借:资产类科目,贷:实收资本。
如股东出资支付购入材料,且该批材料已经验收入库。借:材料,贷:实收资本;
如股东用资金购了固定资产,借:固定资产,贷:实收资本;
如实股东用资金支付了负债,借:负债类科目,贷:实收资本。
4、股东购买的固定资产、办公设备、存货、管理费用等日常支出,可以先计入到其他应付款科目中,达到一定数额时,结转一次,结转到实收资本科目中。
5、认缴的时候不需要做分录,资产负债表反映的是实际收到的投资款,而不是认缴的注册资本。
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《中华人民共和国公司法》
第三条 公司是企业法人,有独立的法人财产,享有法人财产权。公司以其全部财产对公司的债务承担责任。
有限责任公司的股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任;股份有限公司的股东以其认购的股份为限对公司承担责任。第二十三条 设立有限责任公司,应当具备下列条 件:
(一)股东符合法定人数;
(二)有符合公司章程规定的全体股东认缴的出资额;
(三)股东共同制定公司章程;
(四)有公司名称,建立符合有限责任公司要求的组织机构;
(五)有公司住所。
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【例1】:东海有限公司外资企业按照我国法律规定登记注册。该公司注册资本为1000万元人民币,其中:中方出资500万元人民币,外方投资100万美元,折合人民币500万元,双方投资各占50%.该公司记账本位币为人民币,合资合同的投资方式为:1.中方出资的500万元人民币中,以场地使用权投资100万元,以厂房建筑物投资原价300万元,已提折旧100万元,评估后确认价值为250万元人民币,材料出资100万元人民币,现金出资50万元人民币,已存入合资企业在中国银行开立的账户。应根据上述资料,进行会计处理:(1)确定中方投资的场地使用权为100万元人民币,会计处理如下:借:场地使用权 1000000贷:实收资本——中方投资 1000000(2)根据中方投资的厂房及建筑物原价300万元人民币,评估确认净值为250万元人民币,应进行下列会计处理:借:固定资产——厂房建筑物 3000000贷:实收资本——中方投资 2500000累计折旧 500000(3)根据中方投资者材料清单,原始凭证及仓库收料通知单,进行下列会计处理:借:原材料——材料 1000000贷:实收资本——中方投资 1000000(4)根据中方出资现金的银行存款凭证,合资企业收到时,应进行下列会计处理:借:银行存款——人民币户 500000贷:实收资本——中方投资 5000002.外方投资者投资的100万美元中,以专用技术和专利权投资10万美元;新设备投资为70万美元;购进材料为10万美元;低值易耗品为5万美元;现金出资5万美元,已汇入合资企业在中国银行开立的外币户。投入资本日$1=¥5。根据上述资料,进行会计处理:(1)外国投资者投入以外币计价的财产,有一个外国货币折算成记账本位币的问题。根据规定,外币在折算“实收资本”时,采用合同汇率,才能保证出资额的比例与注册资本的比例相一致。因汇率的变化,而发生的按合同汇率折算实收资本和按记账汇率登记资产账户之间的差额,计入企业的“资本公积——资本折算差额”的账户。假定企业采用业务发生日汇率作为记账汇率,企业应作如下会计处理:外方以专有技术和专利权投资的10万美元,投入当日汇率比价为$1=¥6借:工业产权及专用技术($100000) ¥600000贷:实收资本——外方投资($100000) ¥500000资本公积——资本折算差额 ¥100000(2)外方投入新设备70万美元,发生的国内运输等费用为50000元人民币,设备发货票日的汇率比价为$1=¥5.5应做下列会计处理:借:固定资产——新设备($700000) ¥3850000贷:实收资本——外方投资($700000) ¥3500000资本公积——资本折算差额 ¥350000发生的国内费用由合资企业支付时,应做会计处理:借:固定资产——新设备 ¥50000贷:银行存款或其他应付款 ¥50000(3)外方投资投入材料10万美元,已验收入库,投资当日汇率为$1=¥6,做如下会计处理:借:原材料——材料($100000) ¥600000贷:实收资本——外方投资($100000) ¥500000资本公积——资本折算差额 ¥100000(4)外方投资者以购入的低值易耗品投入的5万美元,合资企业根据出资清单、发票和验收手续,商检部门认定的出具《财产价值鉴定书》与海关查验放行清单、货物运输清单、保险单据一致(投入当日的汇率比价为$1=¥4.5),应做如下会计处理:借:低值易耗品——劳保设备($50000) ¥225000资本公积——资本折算差额 ¥25000贷:实收资本——外方出资($500000) ¥250000(5)外方投资者以现金5万美元出资,出资当日汇率比价为$1=¥6,合资企业在收到银行存款凭证时,应做如下会计处理:借:银行存款——美元户($50000) ¥300000贷:实收资本——外方投资($50000) ¥250000资本公积——资本折算差额 ¥50000
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