初级会计企业存货清查表

1、存货清查的种类1）按清查范围可分为全面清查和局部清查。①全面清查，是在年终结账前和企业关停并转、开展清产核资时，对企业全部存货所进行的盘点和核对；②局部清查，是根据需要对企业的部分存货所进行的盘点和核对。2）按清查时间可分为定期清查和不定期清查。①定期清查，是指按预先确定的或制度要求的时间对存货所进行的盘点和核对；②不定期清查，是指根据需要对存货所进行的临时性的盘点和核对。3）按参加人员可分为专业清查、群众清查与联合清查。①专业人员清查是指有关存货的责任和财会人员，组成清查组的清查；②非上述人员的清查是群众清查；③两者共同完成的清查为联合清查。存货清查一般可分为事前准备、事中清查和事后处理三个阶段。2、存货清查的方法由于存货的实物形态、体积重量、堆放方式、存放地点等不尽系统，在清查中采用的方法也会不同，比较常用的方法有以下三种：1）实地盘存法。这是通过逐个点数或计量确定实存数的方法。2）抽样评估法。对于大堆、笨重和价廉的存货，如露天堆放的沙石、煤炭等，不便于点磅过数的，可以在抽样盘点的基础上进行评估。3）技术测定法。对存货质量的检查，除能直观断定外，一般采用技术测定法。

一、账户设置“待处理财产损溢──待处理流动资产损溢”账户可用于核算企业在存货清查过程中查明的各种存货盘盈、盘亏和毁损的价值。二、存货清查的会计处理1.存货清查的账务处理原则（1）账务处理原则清查结果 原因分析或说明 批准后的处理盘盈 在产品盘盈 冲减制造费用其他存货盘盈 冲减管理费用盘亏 管理不善 列为管理费用无法确定过失人或赔偿单位 列为管理费用由过失人或责任单位引起 扣除过失人或责任单位赔款和保险赔款后的净额列入管理费用自然灾害 扣除残值和保险赔款后的净额列入营业外支出在产品盘亏 制造费用（2）对账务处理原则的说明《企业会计制度》明确规定，企业清查的各种存货的损溢，应于期末前查明原因，并根据企业的管理权限，经股东大会或董事会，或经理（厂长）会议或类似机构批准后，在期末结账前处理完毕。如清查的各种财产的损溢，在期末结账前尚未经批准的，在对外提供财务会计报告时先按上述规定进行处理，并在会计报表附注中做出说明；如果其后批准处理的金额与已处理的金额不一致的，调整会计报表相关项目的年初数。2.存货清查的账务处理程序3.存货清查的会计处理实务[例]光明机械厂存货盘存表上显示（1）主要材料盘盈500元，为计量不准确造成的；（2）产成品盘亏200元，系被职工张三偷盗。该部分产成品所耗用的外购材料、劳务成本为140元；（3）在产品盘亏1100元，为管理不善造成，该部分在产品所耗用的外购材料、劳务成本为60元；（4）燃料盘亏800元，该损失系台风所致，根据保险合同，此部分损失可向保险公司索赔60%。根据存货盘存表，作如下分录：1.结转盘盈存货的账面价值借：原材料──原料及主要材料500贷：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢5002.结转盘亏存货的账面价值借：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢1 100贷：产成品200生产成本100原材料──燃料8003.转出燃料、在产品和产成品的非正常损失的进项税额170元燃料的非正常损失的进项税额=800×17%=136在产品非正常损失的进项税额=60×17%=10产成品非正常损失的进项税额=140×17%=24借：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢170贷：应交税金──应交增值税（进项税额转出）1704.经批准后结转盘亏存货的损失借：其他应收款──保险公司562──职工张三224营业外支出374制造费用110贷：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢1 2705.经批准后结转盘盈存货借：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢500贷：管理费用500