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1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。 2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。 5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。 6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。 7、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
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会计凭证装订,是会计核算工作的组成部分之一,会计凭证要保存很长时间的,所以会计凭证装订必不可少,而且还必须好好装订,由于会计凭证经常查阅,那如果马马虎虎的装订,翻阅时不方便,搞不好还容易掉页。 凭证装订主要考核因素就是看凭证装订是否整齐、美观,单据和附件装订是否统一,装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。装订之前可以设计下每本的装订厚度,用凭证装订机在距凭证左边15mm左右的地方打3个孔(三针引线法要求三孔一线均匀分布,凭证包角法要求左上角三孔呈三角形),然后用线或塑料尼龙管装订整齐。
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特别长是装订后折到最后面,先折叠下(封面正面冲里)成双层,一层长一层短,放在凭证最前面,整齐后装订,装订后把折叠成双层的(长的一层),往后面折,成为封底,并在后面的装订线处涂上胶水与封底纸粘住,装订后,前后都有皮儿了。把封面内容填好。
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