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企业会计信息系统内部控制: 企业会计信息系统内部控制是为了保证会计信息系统的正确性、可靠性和安全性,提高会计信息系统的运营效率,确保会计信息的准确可靠,利用各种技术和手段对会计信息系统实施管理和控制的过程。 企业会计信息系统内部控制以信息系统本身为控制对象。信息系统由计算机硬件和软件、应用系统、数据和相关人员等要素构成。会计信息系统内部控制在信息系统风险分析的基础上,消除或降低系统风险所带来的危害。 会计信息系统是专门用于会计业务处理的应用软件,属于管理信息系统中的财务管理子系统,包括会计核算和管理会计。会计信息系统主要包括财务部分、购销存部分以及管理分析部分。 会计信息系统是一种比手工会计系统更为高级、更为复杂的数据处理系统,可以达到比人工控制更严密、更准确、更规范的效果,提高了会计数据处理的质量和效率,是未来不可避免的发展趋势。
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化会计信息系统内部控制方法如下:
1.企业应当建立完善的内控管理制度、岗位职责和操作规范,防止会计人员之间互换口令,越权操作,明确每个人的权利和职责。将监控和操作分离,实现系统内部的有效牵制。
建立数据保护机构,在调用机密文件时启用多层身份认证,如口令控制,指纹识别,面容识别等,提高安全防范能力,确保网络系统的可靠运行。
2.企业应重点加强对信息输入、处理、输出的控制和管理,以保证数据的合法性和正确性,防止信息失真。数据在输入前都要经过校验,输入时应适当分工,输入后进行必要的校验。
使用无法复制的电子签章,认真做好核心数据的备份。对于信息流普遍将采用加密技术,防止道德风险。
会计资料的保管采用多种形式的会计数据备份策略,既要保存在光盘、磁盘等光电介质中,又要按规定打印输出,便于日后查询和故障恢复需要。
3.提高网络系统的安全防范能力,采取防火墙技术,将病毒和非法访问者挡在内部网之外,保护好内部信息,同时对信息普遍采用数据加密技术,防止数据在传输过程中被泄密。
对整个财务网络系统的各个层次都应采取安全防范措施和规则方面的技术,建立综合的多层次的安全体系。同时还应加强计算机硬件和软件方面的安全和保护,进行定期的检查和维护。只有具备高素质、高技术复合型人才的支持才能保证网络会计的广泛应用和发展。
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