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会计应该这么处理仓库给的出入库单:
【入库单】
①、会计处理:借:库存商品,贷:应付账款
②、同时附的原始单据:包括入库单、采购合同、发票等。
【出库单】
①、会计处理:借:应收账款,贷:主营业务收入。应交税费——应交增值税(销项税额)
②、同时附的原始单据:包括入库单、销售合同、发票等。
注意:根据不同行业、不同经济业务性质,会计分录和所附原始单据也有不同,例如进口采购的话,贷方就是应付外汇账款。
从企业管理的角度来说:
作为费用处理的办公用品,一般小单位不需要开具物品出库单;直接计入管理费用就可以了; 而企业为生产经营购进原材料及库存商品,一般是由仓库保管员开具材料或商品入库单入账, 生产车间人员来领用材料时,由车间领用人员填写领用单,由仓库主管或仓管审批原材料/产成品出库单; 会计人员应根据仓库出、入库单来核算成本等账务处理。
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入库单有几种:一、通用型入库单,也就是到市面上卖的那种小本本,一般一式二联或者一式三联。二、自制型入库单,就是根据每个公司的需要定制成统一的格式。三、软件型入库单,就是管理软件导出的入库单。正确填写入库产品的单位名称。正确填写入库单时间,一定与货物入库时间吻合。据实填写货物的规格、型号、品名、单位、数量、单价、金额,与发票金额一致。合计金额为本页入库单的合计金额(大小写)。至少两人以上签名。保证入库单号的连续性,如果不慎填错,需注明作废,但不要撕毁单据。
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