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快速上手的会计做账实用技巧
“这个单据可以入账吗?明细账怎么跟凭证对不起来?存货为什么出现负数?发票是阴阳发票?”有时候越理越乱，越乱问题越多。下面是我为大家带来的快速上手的会计做账实用技巧，欢迎阅读。
快速上手的会计做账实用技巧
①记口诀
这是入门的一个小技巧，很多新手在学习的时候，记不住公式，很多分类容易搞混。背过口诀，就像背过9x9乘法表一样，用到哪一项就直接背出来，可以提高很多工作效率。比如记账口诀：
借增贷减是资产，权益和它正相反。
成本资产总相同，细细记牢莫弄乱。
损益账户要分辨，费用收入不一般。
收入增加贷方看，减少借方来结转。
当然在背之前，要明白的它的含义。一般账户区分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类。资产、成本类账户一般都是借方登记增加，贷方登记减少;负债、所有者权益账户(二者合并称为权益)一般都是借方登记减少，贷方登记增加;损益类账户则需要区分是费用类还是收入类去分别登记，收入与费用之间的登记也是相反的。 这样记就不会混淆了。
还有会计常用的七种基本核算方法，也可以用口诀来方便记忆。
会计核算方法七，设置科目属第一。
复式记账最神秘，填审凭证不容易。
登记账簿要仔细，成本核算讲效益。
财产清查对账实，编制报表工作齐。
在处理跨期谈提账户的账务处理的时候，对待摊费用的处理以及权责归属很复杂，我们同样可以通过口诀记忆。
待摊预提都跨期，权责发生来摊提。
先花货币是待摊，后掏腰包走预提。
支付待摊借方记，贷方资金来放弃。
摊销需从贷方转，借走费用进损益。
预提费用贷方提，四费借方来对应。
②顺流程
口诀能帮你很多忙，但是有时候遇到详细的流程，它也帮不了你，所以，在平时工作中，积累一些常用的流程。比如编制会计分录的流程：
第一：涉及的账户，分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;
第二：账户的性质，分析涉及的这些账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边;
第三：增减变化情况，分析确定这些账户是增加了还是减少了，增减金额是多少;
第四：记账方向，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方;
第五：根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。
比如每月会计作账流程：
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转相关成本、费用，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。
5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明
6、将记账凭证装订成册，妥善保管
把这些流程用几个关键词写下来，然后经常拿出来顺一遍，做完之后，按照流程检查一遍，防止出错。
③练软件
除了一些中小企业在用手工帐以外，大部分公司在用会计软件，OA平台来处理日常财会工作，所以一些软件以及会计电算化技巧也应该熟练掌握。对于会计来说，常用的软件主要是金蝶，用友，还有EXCEL，PPT等。
对于EXCEL和PPT可能比较熟悉，但是真正能运用很熟练的人不多。一些快捷键和函数的用法如果比较熟悉，会计工作做起来就很容易。一方面平时要根据网上的课程刻意练习，另一方面也可以把会计常用的函数用法，快捷键做成便签，贴在电脑旁边，如果忘了，立马查一下，让工作更有效率。比如：MID函数，SUMIF函数，COUNTIF函数。
金蝶和用友两个软件大家可能比较陌生，它们都是公司里常用的财务处理软件，如果学会了就比手工帐方便很多，软件操作方面也没有什么特别的技巧，就是多问多练。下载一个软件，找个案例，把每个管理系统都熟悉一遍。
还有一个最重要的平台需要大家格外关注，做税务的人应该很熟悉，税务局的在线申报平台。估计很多税务人在报税的时候都有阴影，每次按“提交”键的时候都提心吊胆的，有种公司的命运掌握在你手里的感觉。一旦错了，你就摊上事了，公司和国家都可能找你。现在税务局用的系统版本好像是金税三期，网上也没有可以模拟的软件。但是听说高顿会计实操培训里有一套教学版的.在线申报平台，可以在线模拟，有老师给你演示。反正，如果是新手在申报的时候，一定要问一下老司机。
④背公式
记住一些常用的公式也能提高你的工作效率。
一、会计等式：
资产=负债+所有者权益
收入-费用=利润
二、会计账户：
期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额
三、发出存货计价方法：
1、个别计价法
2、先进先出法
3、月末一次加权平均法
本月发出存货的成本=本月发出存货的数量×存货单位成本
加权平均单价=实际成本÷存货数量
4、移动加权平均法
存货单位成本=(原有库存存货的实际成本+本次进货的实际成本 )÷
(原有库存存货数量+本次进货数量)
本次发出存货的成本=本次发出存货数量×本次发货前存货的单位成本
本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量×本月月末存货单位成本
⑤多积累
最后一条技巧是提醒大家多积累，不要怕犯错，但是不要重复犯同一个错误。有些拿到财会证书的人，虽然理论很熟悉，但是实操起来，还是会走进误区。比如：有人把把借贷相等当成填制会计凭证的唯一目的，没有发票不会做账，收据不能入账，也不能税前扣除。
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出纳如何填写现金日记账：记帐之前要填写那个记帐凭证对吧， 你把上面的内容放在现金日记帐的摘要里， 比如有一笔是支出， 购买办公用品100.00 在现金日记帐的摘要处就写上：办公用品， 填在支出项就行了。现金日记帐一般支出很多， 如果有收入，也这样写，或者写的简化一点。现金日记帐是个帐本，一般有收入、支出、结余三栏，又称三栏式现金日记帐，是根据记帐凭证逐日逐笔顺次登记的；记帐凭证是根据我们日常业务发生时收到的发票、收据等原始凭证的性质，用以填制会计分录的凭证纸，分为借方和贷方，按照会计实质填写，有借必有贷，借贷必相等。比如，10月27日，收到某人经领导审批后的餐费发票2000元，报销给某人现金2000元，先根据发票填制记帐凭证，借：管理费用 2000贷：现金 2000编制凭证号码（如001），再据此登记现金日记帐，填写日期、凭证号、摘要，在对应的支出栏写2000即可。发生的业务只设现金和银行存款两个往来账项，日清日结。在账页先开设现金账页，填上期初余额，然后填写发生的业务金额，根据发生时间逐笔登记，余额处填写发生业务后的余额，每日发生的业务都要结出余额，银行存款也是一样。如果是出纳，记自己的每日流水账，根据每日报销的凭证及时记录发生额并结出当日余额，编号是出纳自己根据凭证的先后编的。
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出纳日记账记账要求如下:
(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样，经有关人员签章后，也可作为记账的依据。
(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致，不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。
(3)逐笔、序时登记日记账，做到日清月结。
(4)必须连续登记，不得跳行、隔页，不得随便更换账页和撕去账页。现金日记账采用订本式账簿，其账页不得以任何理由撕去，作废的账页也应留在账簿中。
(5)文字和数字必须整洁清晰，准确无误。在登记书写时，不要滥造简化字，不得使用同音异义字。
(6)使用钢笔，以蓝、黑色墨水书写，不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。
(7)每一账页记完后，必须按规定转页。
(8)现金日记账必须逐日结出余额，每月月未必须按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。
(9)记录发生错误时，必须按规定方法更正。为了提供在法律上有证明效力的核算资料，保证日记账的合法性，账簿记录不得随意涂改，严禁刮、擦、挖、补，或使用化学药物清除迹。
不合理存在
记账凭证有借方和贷方，视科目和具体的经济业务而论，资产和费用类科目增加记借方，减少记贷方，负债、所有者权益和利润（损益）类科目增加记贷方，减少记借方。每一笔业务都会有因有果，比如，银行存款增加了20万，是因为有应收账款收回来，或者有短期借款注入，等等。例：今收贷a公司货款1000元。会计分录：借：银行存款1000贷：应收账款1000根据分录，填写记账凭证时候就在第一行写上银行存款，在借方填1000第二行写上应收账款1000然后在最后一行借贷合计的填写相同的数额，即1000。作为出纳，一般只记现金和银行的业务。希望我说的足够详细了，但愿能帮到你。回答完毕。
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