电算化会计形成考核册

2、Excel的工作簿文件的扩展名为( C )。A、doc B、exl C、xls D、exe3、A1、A2、A3单元格的数据分别为1、2、3，A4单元格的内容为:=SUM(A1:A3）,则A4单元格的结果为( B )。 A. 10 B. 6 C. 4 D.1 4、在单元格中输入公式时，输入的第一个符号是( A )。 A. = B. + C. － D. $ 5、可同时选定不相邻的多个单元格的组合键是( B )。 A．ALT B．CTRL C．SHIFT D．TAB 6、在Excel的公式中要表示A2到D7的矩形区域，下面正确的是（C ）A、A2,D7 B、A2－D7 C、A2:D7 D、A2$D77、 用( D ), 使该单元格显示0.5。A.3/6 B."3/6" C.= "3/6" D.=3/68、.(sum(A2:A4))*2^3的含义为:（ C ）。 A. A2与A4之比值乘以2的3次方 B. A2与A4之比值乘以3的2次方 C. A2、A3、A4单元格的和乘以2的三次方 D. A2与A4单元单元格的和乘以3的2次方 9. Excel中不正确的单元格名字有( D )。A.AB3 B.CV123 C.D36 D.534B10. =SUM（D3，F5，C2：G2，E3）表达式的数学意义是（ B ） A、=D3+F5+C2+D2+E2+F2+G2 +E3 B、= D3+ F5+ C2+ G2 +E3C、= D3+ F5+ C2+E3 D、= D3+ F5+ G2 +E311.在Excel编辑状态,菜单中命令的功能是将选定的文本或图形(D )。 A.复制到另一个文件插入点位置 B.由剪贴板复制到插入点 C.复制到文件的插入点位置 D.复制到剪贴板上12. 在Exce1中, 对于单一的工作表, 可以使用( A )来移动页面。 A.滚动条 B.状态栏 C.标尺 D.任务栏13. 在Excel中, 若要把工作簿保存在磁盘上, 可按(B )键。 A.Ctr1+A B.Ctrl+S C.Shift+A D.Shift+S14、在Excel的工作表中，每个单元格都有其固定的地址，如“A5”表示__A___。 A. “A”代表“A”列，“5”代表第“5”行 B. “A”代表“A”行，“5”代表第“5”列 C. “A5”代表单元格的数据 D. 以上都不是15、EXCEL的主要功能是__C___。 A 表格处理，文字处理，文件管理 B 表格处理，网络通讯，图表处理 C 表格处理，数据库管理，图表处理 D 表格处理，数据库管理，网络通讯16、EXCEL的主要功能是__B___。A. 字处理 B. 电子表格制作 C. 幻灯片制作 D. 网页制作17、图表的类型有多种，折线图最适合反映__D___。A 数据之间量与量的大小差异B 数据之间的对应关系C 单个数据在所有数据构成的总和中所占比例D 数据间量的变化快慢18、在Excel中, 被选中的单元格称为( B )。A.工作簿 B.活动单元格 C.文档 D.拆分框19、Excel工作簿的默认名是( A )。A.Book1 B.Excel1 C.Document1 D.Sheet120、在Excel中, 默认工作表的名称为( D )。A.Work1、Work2、Work3 B.Document1、Document2、Document3C.Book1、Book2、Book3 D.Sheetl、Sheet2、Sheet321、下列关于Excel的叙述中, 正确的是( B )。A、Excel工作表的名称由文件名决定B、Excel允许一个工作簿中包含多个工作表C、Excel的图表必须与生成该图表的有关数据处于同一张工作表上D、Excel将工作簿的每一张工作表分别作为一个文件夹保存二、求下列函数值1）average(5,10,15)2）max(20,36,100)3）min(20,36,100)4）count(20,36,100)三、如果想在单元格内显示以下内容，如何来输入1）9月22日2）05513）3411221990090811234）1/3Excel练习参考答案：二、1）average函数：求平均数 102）max函数：求最大值 1003）min函数：求最小值 204）count函数： 计数 3三、输入方法：1）9/22或 9-22 2）’05513）’341122199009081123 4）0 1/3现在是2009年6月13日8时28分6秒 中央电大在线 | 广东电大在线 | 台山电大在线 | 考试平台 | 奥鹏教育 | 网络课堂 | 课程点播 | 图书馆 | 收藏本站 | 设为首页 | 繁体中文 学校办公电话 | 班主任联系电话 成绩查询 | 证书查询 | 证书样本 报名须知 | 入学须知 | 学习须知 考试须知 | 毕业须知 | 学士学位 首 页 学校简介 办学特色 招生简章 教务信息 领导风采 教师主页 德育天地 校园摄影 网上报名 网上办公 校 友 会 同 学 录 标题： “Word2003文字处理系统”理论题 热 [ 作者：马创发 | 转贴自：本站原创 | 点击数：2044 | 更新时间：2008-5-21 | 文章录入：hui ] 参加中央电大统设必修课程网上问卷调查的方式方法 关于09春重修考试报名通知 09春新生基本信息校对通知 09春电算化会计考核通知 《会计电算化》抽考即将结束的紧急通知 关于浙大电力、土木毕业班校对证书照片的通知 2009年初中起点四年制大学专科招生简章 奥鹏学习中心关于个人信息网上校对通知· 《会计电算化》抽考即将结… [68] · 全民学习科学发展观宣传组… [274] · 08年秋季重修考试报名的通… [1246] · 瑞星2008正版病毒库2008-9… [1192] · 07春行政管理毕业论文辅导… [1713] · 关于学生成绩复查的通知 [1135] · 众志成城 抗击灾难 我校抗… [1893] · 我校初中起点四年制大专参… [1696] · 汶川大地震赈灾募捐倡议书… [1392] · 纪念建团86周年新团员宣誓… [1583] · 《会计电算化》抽考即将结… [68] · 电子商务《internet应用》… [174] · 开放英语（3）形考册作出答… [66] · 经济数学基础形成性考核册… [185] · 微积分初步形成性考核册 [302] · 国际公法期末复习重点 [63] · 英语听力（1）形成性考核册… [151] · 参加中央电大统设必修课程… [192] · 阅读（2）2008年7月试题答… [62] · 电子商务《internet应用》… [144] 一、Word2003文字处理系统1．在word2003编辑状态下，若光标位于表格外右侧的行尾处，按回车键，结果是 。A． 光标移到下一列 B． 光标移到下一行，表格行数不变 C． 插入一行，表格行数改变D．在本单元格内换行，表格行数不变 答案：C2．关于word2003中的多文档窗口操作，以下叙述中错误的是 。A． word的文档窗口可以拆分为二个文档窗口 B． 多个文档编辑工作结束后，只能一个一个地存盘或者关闭文档窗口 C． word允许同时打开多个文档进行编辑，每个文档有一个文档窗口 D．多文档窗口间的内容可以进行剪切、粘贴和复制等操作 答案： B3．在word2003中，若要计算表格中某行数值的总和，可以使用的统计函数是 。A． SUM（） B． TOTAL（） C． COUNT（） D．AVERAGE（） 答案：A4．在word2003中，若要计算表格中某行数值的平均值，可以使用的统计函数是 。A． SUM（） B． TOTAL（） C． COUNT（） D．AVERAGE（） 答案： D5．在word2003中，下述关于分栏操作的说法，正确的是 。A． 可以将指定的段落分成指定宽度的两栏 B． 在任何视图下均可以看到分栏效果C． 设置的各栏宽度和间距与页面无关 D．栏与栏之间不可以设置分隔线 答案： A6．在WORD2003中，选择“文件”菜单下的“另存为”命令，可以将当前打开的文档另存为 。A． TXT文件类型 B． PPT文件类型 C． XLS文件类型 D．BAT文档类型 答案：A7．在WORD2003编辑状态下，只想复制选定的文字内容而不需要复制选定文字的格式，则应 。A． 直接使用粘贴按钮 B． 选择“编辑”—“选择性粘贴”操作C． 选择“编辑”—“粘贴”操作 D．在指定位置按鼠标右键 答案：B8．在Word 2003中，关于使用图形，以下 是错误的。A. Word 2003中的图形，可以从许多图形软件中转换过来。B. Word 2003本身也可以提供许多图形，供用户选用。C. Word 2003本身不能提供图形，也不能识别多种图形格式。D. Word 2003可以识别多种图形格式。答案：C9．在Word 2003中，对同一文档中的文字或图形进行移动时， ，把选定的文字或图形拖曳到目标位置后松开鼠标按钮。A. 不按任何键B. 按住Shift键C. 按住Alt键D. 按住Ctrl键答案：A10．在Word 2003中，关于在文档中插入图片，以下 是错误的。A. 在文档中插入图片，可以使版面生动活泼，图文并茂B. 插入的图片可以嵌入文字字符中间C. 插入的图片可以嵌入文字字符上方D. 插入的图片既不可以嵌入文字字符中间，也不可以浮在文字上方答案：D11．在Word 2003中，“文件”菜单中的“另存为”命令的功能是 。A. 与“保存”命令相同B. 只能以老文件名保存C. 只能以新文件名保存D. 既能以老文件名保存，也能以新文件名保存答案：D12．在Word 2003中，关于图形的操作，以下 是错误的。A. 既不可以裁剪图形，也不可以删除图形B. 可以调整图形大小C. 可以裁剪图形D. 可以删除图形答案：A13．在Word 2003中，关于图片的操作，以下 是错误的。A. 可以移动图片B. 可以复制图片C. 可以编辑图片D. 既不可以按百分比缩放图片，也不可以调整图片的颜色答案：D14．在Word 2003中，要精确调整选定图形的大小，应该用 菜单中的命令。A. 格式B. 表格C. 插入D. 工具答案：A15．关于Word 2003的打印工具按钮和文件菜单的打印命令，下列叙述 不正确。A. 它们都可用于打印文档内容B. 它们的作用有所不同C. 前者只能打印一份，后者可以打印多份D. 它们都能打印多份答案：D16．关于编辑Word 2003的页眉页脚，下列叙述 不正确。A. 文档内容和页眉页脚可以在同一窗口编辑B. 文档内容和页眉页脚一起打印C. 页眉页脚编辑时不能编辑文档内容D. 页眉页脚中也可插入剪贴画答案：A17．下列关于Word 2003段落符的叙述 不正确。A. 可以显示但不会打印B. 一定在屏幕显示C. 删除后则前后两段合并D. 不打回车不会产生答案：B18．在WORD 2003中，如果在输入的文字或标点下出现红色波浪线，表示 。A． 语法错误B． 句法错误C． 拼写错误D． 系统错误答案：C19．在WORD 2003中，如果在输入的文字或标点下出现绿色波浪线，表示 。A． 语法或句法错误B． 拼写错误C． 系统错误D． 输入法状态错误答案：A20．在WORD2003中，如果在输入的文字或标点下出现红色波浪线以提示拼写错误时，用户 。A． 必须在该词上单击鼠标左键，选择系统建议的词B． 必须在该词上单击鼠标右键，选择系统建议的词C． 必须改正D． 可以忽略而不理会该拼写错误答案：D21．在WORD 2003中的输入过程中，如果想让插入点快速定位至文档开头，可以按 。A． Ctrl+ HomeB． Ctrl +EndC． Alt +HomeD． Alt +End答案：A22．在WORD 2003中的输入过程中，如果想让插入点快速定位至文档结尾，可以按 。A． Ctrl +HomeB． Ctrl +EndC． Alt +HomeD． Alt +End答案：B23．在Word 2003中可以同时储存_____项剪切内容？A．1 B．5C．6 D．12答案：D24．在Word 2003中当用户键入“+------+------+”后按回车键会出现_____。A．+------+------+ B．一个表格C．一幅图片 D．自动退出Word 2003答案：B25．在中文Word 2003中默认状态下共有_____个菜单。A．5 B．7C．9 D．11答案：C26．以下哪个菜单不包含在Word 2003 菜单的默认状态中？_____。A．文件 B．编辑C．插入 D．预览答案：D27．Word 2003常用工具栏默认状态中不包含_____。A．打印 B．拼写检查C．新建 D．对齐方式答案：D28．Word 2003格式栏默认状态中不包含_____。A．样式 B．字体C．对齐方式 D．预览答案：D29．位于Word 2003屏幕底部的是_____。A．标题栏 B．状态栏C．格式栏 D．菜单栏答案：B30．在Word 2003中，如果要输入希腊字母“Ω”，则需要使用_____菜单。A．编辑 B．插入C．格式 D．工具答案：B 31．要删除目前光标所在位置左边的内容可以按_____。A．Backspace B．DeleteC．Esc D．Insert答案：A32．段落结束时，应按_____键，可继续输入新段落。A．Enter B．SpaceC．Esc D．Backspace答案：A33．要在各种输入法之间进行切换可以按_____。A．Ctrl +Shift B．Ctrl +BackspaceC．Alt+F4 D．Insert +Esc答案：A34．在智能ABC汉字输入法下键入“shh”再按空格键，可能会出现的词是_____。A．苏州 B．上海C．什么 D．哈哈答案：B35．在智能ABC汉字输入法状态下按_____可以在全角/半角之间切换。A．Shift +Space B．Shift +CtrlC．Shift +Alt D．Shift +Esc答案：A36．如果要在“插入”和“改写”状态之间切换，可以按_____键。A．Insert B．Home C．End D．Esc答案：A37．在中文标点符号状态下要输入中文书名号“《”可以按_____。A．Shift+[ B．Shift+

张秀娟

(河南省有色金属地质矿产局)

一、电算化会计档案管理概述

电算化会计档案，是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。

二、电算化会计档案管理的内容

电算化会计档案管理是非常重要的会计基础工作，单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，并由专人负责管理。财政部1996年6月30日颁布的《会计电算化工作规范》中规定:

(1)电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责。

(2)对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。

(3)采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。

(4)通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料，以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截至该软件停止使用或有重大更改之后的5年。

三、目前电算化下会计档案管理存在的问题

(1)电算化会计档案本身性质带来的问题。电算化会计档案需在一定的系统内才可视，因此目前许多单位因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存，导致在电算化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用;《会计档案管理办法》第十二条规定:采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质会计档案，并对保存期限做了规定，但目前由于一些单位受条件限制，没有配备激光打印机或喷墨打印机，还在使用老的针式打印机，致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限;没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准，建立专门的电算化会计档案保护制度;未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份，未实行备用盘与存储盘分离存放，导致电子数据因此损坏或丢失。

会计电算化工作是一种无纸化工作，所产生的数据均存在计算机的硬盘上，实际工作中常有以下几种不当情况发生:一是部分操作人员未养成每天备份的习惯，机器一旦出现故障，则部分账务数据将会丢失。二是不少操作者对备份的数据盘不能做到定期检查，一旦发生问题就无法进行补救。三是习惯性用软盘备份。由于软盘存在着容量小、易出故障等缺陷，在数据恢复上易出现麻烦。

(2)会计档案管理制度不完善。准确、真实和安全是会计档案的生命所在，是对会计工作提出的最基本的要求。由于会计档案主要对财务收支进行价值量的记录和描述，反映经济活动的质的变化，要求极准确的资料。然而在会计电算化条件下，由于会计数据被记录在磁盘或光盘等磁性介质上，在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹。若被修改，就很难辨别出经济业务的“原貌”，会计信息的真实性就难以保证;再者，电算化条件下，会计数据的高度集中在磁盘、光盘等磁性介质上，未经授权的人员出于私利和不正当的目的有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁一些重要的会计数据，会计信息的完整性、安全性也因此受到挑战。可见，由于磁性材料易被遗失、污染、窜改、复制、销毁等，因此，防潮、防盗、防尘、防火、防窜改、防过期、防病毒感染、防失密等方面的安全工作成了电算化会计档案管理的重要内容。

(3)缺乏必要的计算机维护、网络安全人才。众所周知，电算化下的档案管理涉及软件、系统安全、维护等一系列专业的问题，但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的培训，然后就去操作系统，在一定层面上而言，会计人员仅学会了操作，而管理与维护对他们而言就非常陌生，由此导致的结果与损失也非同小可。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都做了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。

四、电算化会计档案管理问题形成的原因

(1)对会计电算化本身理解的偏差。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网，以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。

(2)尚未引起有关部门的重视。不论是档案管理部门还是档案形成部门，对归档工作重视不够，档案部门缺乏必要的措施及相应的业务指导，造成档案形成部门交什么、交多少都任其自然的状况，严重妨碍了电子文件、数据的归档。

(3)缺乏明确的规章制度。由于没有完善的、针对电子文件的制度规范，电算化会计档案的归档工作处于无序状态。归档时仍旧沿袭手工管理时的老做法，只归档纸质文件，而且是将原来用手工记录的账簿、报表，改成了用计算机打印出来的账簿、报表。从而只突出强调了会计业务工作，忽视了会计档案管理，没有把会计档案规范化管理纳入会计人员岗位责任制中，也没有配备专人管理会计档案。

(4)电算化会计软件升级快。由于会计电算化软件近年来频繁更换和升级，原相关的会计软件和文档资料也容易出现不相兼容的情况，如果处理不当这部分会计资料不仅得不到有效的保管和发挥应有作用，同时也不符合内部控制制度的要求。

五、如何改善电算化下的会计档案管理

1.完善电算化下会计档案管理各项制度

会计电算化档案的管理是重要的会计基础工作。计算机替代手工记账后，会计档案增加了新的内容。因此，在电算档案管理制度中，对电算化会计档案的归档、保管、借阅、备份等都有相应的管理制度。实施电算化后应加强对会计电算化档案的管理。基本方法是:

(1)建立电算化会计档案的归档制度。首先应确定归档范围。电算会计档案内容主要包括本单位各种会计凭证、会计账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同、开发设计说明书，以及源程序文件、用户操作规程及使用手册、电算化会计科目及科目代码表、会计报表格式、报表取数公式、自动转账公式及其他计算公式、检验公式等，存储于磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计资料。会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应视同会计档案保管;会计数据在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并保留副本，记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出，并按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。

(2)建立电算化会计档案的保管制度。与手工方式一致，电算化方式生成的证、账、表等会计档案，应按规定立卷归档保管。会计相关职能部门应紧密配合，确认合法的会计档案内容，根据国家档案局的标准做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作;按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘等，建立电算化会计档案保管制度。一般情况下，企业每一至两年应对会计档案进行一次大的清理，发现纸质档案有损坏要进行修补，而对磁性介质档案每年应进行一次复制，以防磁盘等介质损坏造成会计数据丢失。每年年终决算后，将会计信息记录在一次性刻写光盘上。这样不仅光盘有效保存期限长(超过15年)，完全能够满足一般会计账簿保管的需要而且一次刻录后，光盘不再能重复擦写，可以有效防止数据被非法修改或病毒破坏。

(3)建立严格的借用手续制度。要建立严格的电算化会计档案借阅手续制度和使用权限制度，电子会计档案信息未经单位负责人同意严禁拷贝给其他单位或个人，会计数据磁盘不得带出财务(档案)室，财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。公司内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查，防止感染病毒。

2.提高会计部门人员素质，完善人员配置结构

由于电算化会计，不仅仅是要实现传统会计的功能，更有其他利用计算机高速度计算、分析能力的功能，所以必须相应增加专业人才，加强对电子档案的管理，为提供更有效的会计信息打好基础;同时电算化软件维护及系统安全的要求较高，这也需要会计部门相应增加一定数量的电脑高级人才，维护日常运作，开发更合理、高效的软件。

会计系统是由人来操作的，一个系统是否安全，不但取决于系统本身，更应该注意操作使用人员的素质，未经有效的业务训练和不具备良好职业道德的员工本身，对系统的安全是一种威胁。要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。

同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。

3.重视理论研究，提高思想重视程度

电算化会计档案管理的理论基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合实际工作的要求，更好地服务于会计工作，以实现会计电算化的效益原则。

实现会计电算化的企业单位，有关领导应当高度认识对电算化会计档案资料进行科学化管理的重要性，并督促有关制度的建立。

与此同时加大会计法规实施力度，强化单位负责人的第一负责人意识，增强法纪观念，做到有法必依，执法必严，违法必究，从而使会计违规违法行为无立足之地。

六、结论

电算化会计档案作为会计档案的一部分，它与传统形式的会计档案相互配合、密切联系。如果说传统形式的会计档案是电算化会计档案的基础，那么电算化会计档案就是电算化独特的个性，它代表着未来会计规范化、现代化的发展方向，因此要充分发挥电算化会计的强大功能，必须做好电算化会计档案管理这一基础会计工作。

参考文献

张前.2001.电算化环境对会计档案的影响及管理要求.

李新惠.2002.电算化会计档案应注意的问题.

郭利萍.2002.电算化会计档案制度的建立.