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企业确定存货的实物数量有两种方法：一种是实地盘存制；另一种是永续盘存制。（1）实地盘存制：“实地盘存制”又称“定期盘存制”，是指企业平时只在账簿中登记存货的增加数，不记减少数，期末根据清点所得的实存数，计算本期存货的减少数。使用这种方法平时的核算工作比较简便，但不能随时反映各种物资的收发结存情况，不能随时结转成本，并把物资的自然和人为短缺数隐含在发出数量之内；同时由于缺乏经常性资料，不便于对存货进行计划和控制，所以实地盘存制的实用性较差。通常仅适用于一些单位价值较低、自然损耗大、数量不稳定、进出频繁的特定货物。（2）永续盘存制：“永续盘存制”又称“账面盘存制”，是指企业设置各种数量金额的存货明细账，根据有关凭证，逐日逐笔登记材料、产品、商品等的收发领退的数量和金额，随时结出账面结存数量和金额。采用永续盘存制，可随时掌握各种存货的收发、结存情况，有利于存货管理。为了核对存货账面记录，永续盘存制同时要求进行存货的实物盘点。会计年度终了，应进行一次全面的盘点清查，并编制盘点表，保证账实相符，如有不符应查明原因及时处理。存货，是指企业在日常活动中持有的以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等存货分类为：在途物资、原材料、在产品、库存商品、发出商品、委托加工物资、周转材料等七大类。
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原则上以我们公司比较好的盤存方式及账务管理方式有：1.当日账必需当日清，2.每天安排文员对各仓管员管理的材料进行抽盤一定比例，3.每月底要做全面盤点，发现异常需即时处理，4.每年中与年末公司大盤点.作业标准名称：盤点 编号：GE1-012 版本:A 页次： 1 OF 2壹.订定目的： 为了使本组织的盤点工作更规范化﹐标准化﹐从而提高盤点效率和准确率。贰.适用范围： 适用于本组织内所有立账之物料﹑半成品﹑成品等需做盤点之物品。(不在公司资产范围内或 已清账之物品不列入盤点﹐但应做明显标识)。参.管理权责： 受盤单位﹕负责主导受盤物品之整理及清盤工作。 资讯单位﹕负责系统之关账﹑开账及维护。 会计单位﹕负责盤点工作之监督与指导。 各单位﹕负责配合盤点工作之相关规定及计划。肆.作业内容﹕ 4-1例行盤点为每月一次﹐时间为每月月初(特殊情况除外)﹐年中与年未为公司规定之大清盤﹐故以下内容主要为规范年中﹑年未盤点之作业。 4-2年中﹑年未之盤点前期准备工作﹐受盤单位应提前购置好盤点所需之消耗品﹐如相关之打印纸﹐墨水等﹐受盤单位并应在盤点前制定相关计划﹐至少在盤 点前10天发给相关单位﹐以便相关单位配合。 4-4 属年中﹑年未或特殊盤点时期﹐物品保管单位应对受盤之物品进行整理﹐确保一物一料号﹐一物一尾数﹐填写"盤点连接卡"并尽量集中摆放﹐及做好受盤物品之清洁工作﹐以便于核对。 4-5 受盤单位应在系统关账前对所有受盤之物品整理完毕﹐并清算完所有相关之单据。 4-6在整理完所有受盤之物品及清算完所有相关单据后﹐资讯应对系统进行关账处理。 4-7初盤 4-7-1 初盤由物品保管单位自行作业﹐初盤比例为100%全盤﹐如属年中﹑年未或是特殊盤点﹐需在系统关账后列印每一个受盤物品之"存货盤点卡"﹐将之贴于对应之物品上﹐再进行实际清点﹐并将实际盤点数量填写于初盤栏位并签章。 4-8 复盤4-8-1原则上复盤由会计单位或审计部门指定人员进行﹐复盤比例原则上不低于60% ﹐如属年中﹑年未或特殊盤点﹐复盤人员复盤后需在"存货盤点卡"上填写实际复盤数量﹐如复盤数量与初盤数量不符时﹐应立即知会初盤人员进行确认﹐如再次确认确实复盤数量与初盤数量不 一致﹐复盤人员需在复盤量上填写实际盤点数量﹐并请初盤人签名。 4-9 抽盤 4-9-1 原则上抽盤由会计单位或审计部门指定人员进行﹐抽盤比例原则上不低于10%﹐如属年中﹑ 年未或特殊盤点﹐抽盤人员在抽盤后需在"存货盤点卡"上填写实际抽盤数量﹐如抽盤数 量与复盤﹑初盤数量不符﹐应立即知会初复盤人员进行确认﹐如再次确认确实抽盤数量与复盤数量﹑初盤数量不一致﹐抽盤人员需在稽核量处填写实际盤点数量﹐并请复盤人﹑初盤人签名。 4-10 所有盤点之物品﹐原则上不拆原包装﹐但尾数之包装必须清点﹐再以连接卡之计算方式核对总存量。 4-11A﹑B﹑C级材料之定义﹕ 4-11-1 A级材料﹕单价在NTD100以上(包含100). 4-11-2 B级材料﹕单价在NTD10以上(包含10). 4-11-3 C级材料﹕单价在NTD10以下(不包含10). 4-12 某些物品﹐因单价低﹑体积小﹑不可分割造成称量不便﹐允许一定之误差﹐如盤点在以下误差内﹐不列入异常或错误。4-13所有C级材料充许百分之一以内的备品。4-14对不可分割之物品﹐多出或少之长度﹑数量或重量不可差异计量单位之外﹐比如线材﹑锡 丝﹑锡棒及液体类等物品。(PCB以不可多出整连板之数量为准)4-15对于因计数困难(需计数器计数)之物品(如电阻﹑电容﹑电晶体﹑保险丝﹑三极管﹑开关﹑ 振荡器﹑LED﹑电感﹑Connector)等之物品或材料﹐超发产线后﹐产线再做退料以产线标 识之数量为准做为盤点数量之依据(仓库再次发料于产线时也以此数量为准)。 4-16 实地盤点后﹐物品保管人应将"存货盤点卡"全部收起﹐并将初﹑复﹑抽盤数量KEY 入系 统。核准审核拟案 实施： 年 月 日-----------------------------------作业标准名称：盤点 编号：GE1-012 版本:A 页次： 2 OF 24-17 确认所有"存货盤点卡"之盤点数量全部KEY 入系统后﹐物品保管单位应从系统导出"盈亏 分析表"与"盤点清册"做为盤点结果之汇总报表﹐并将其签核完整后归档。4-18盈亏之分析与调整4-18-1盤点任何之盈亏﹐需请物品保管人积极查明差异原因。4-18-2 若物品保管人对盈亏无法调查之差异原因﹐视盈亏金额大小进行相应处罚。4-18-3 对确认为账与实物有差异之物品﹐而又无法说明及正常调整时﹐应做出相应之报告呈上 级复核核准处罚及调整账面数量。4-18-4账面数量调整后﹐会计单位或审计部门宣布盤点结束后﹐资讯开账﹐恢复正常生产。False False 核准审核拟案 实施： 年 月 日-----------------------------------
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