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启用会计账簿的步骤如下所示:启用会计账簿的时候,应当在会计账簿的相关位置记录下以下相关信息:(1)设置会计账簿的封面。除订本账不另外设封面以外,各种活页帐都应该设置封面以及封底,并且登记单位名称、账簿名称以及所属会计年度。(2)登记会计账簿启用及经管人员一览表。在启用新会计账簿时,应首先填写在扉页上印制的“账簿启用及交接表”中的启用说明,其中包括单位名称、账簿名称、账簿编号、起止日期、单位负责人、主管会计、审计人员和记账人员等项目,并加盖单位公章。在会计人员发生变更时,应办理交接手续并填写“账簿启用及交接表”中的交接说明。(3)填写账户目录。总账应按照会计科目的编号顺序填写科目名称及启用页码。在启用活页式明细分类账时,应按照所属会计科目填写科目名称和页码,在年度结账后,撤去空白帐页,填写使用页码。(4)粘贴印花税票。印花税票应粘贴在会计账簿的右上角,并且要划线注销。在使用缴款书缴纳印花税的时候,应该在右上角要注明“印花税已缴”以及缴款金额。
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为了保证会计帐簿记录的合法性和资料的完整性,明确记帐责任,会计帐簿应当由专人负责登记。《规范》第五十九条规定:“启用会计帐簿时,应当在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称。在帐簿扉页上应当附启用表,内容包括:启用日期、帐簿页数、记帐人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。”活页式帐簿可在装订成册后,填写帐簿的起止页数。《规范》第五十九条还规定:“记帐人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作时,应当注明交接日期、接办人员或者监交人员姓名,并由交接双方人员签名或者盖章。”这样做,既是明确有关人员责任的需要,也是提高有关人员的责任感和维护会计记录严肃性的需要。会计帐簿“经管人员一览表”(作用同《规范》所称的“启用表”)的格式参见表5-1.
雨林之声
A 《会计基础工作规范》第五十九条 启用会计帐簿时,应当在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称。在帐簿扉 页上应当附启用表,内容包括:启用日期、帐簿页数、记帐人员和会计机构负责人、会计主 管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记帐人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工 作时,应当注明交接日期、接办人员或者监交人员姓名,并由交接双方人员签名或者盖章。 启用订本式帐簿,应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。使用活页 式帐页,应当按帐户顺序编号,并须定期装订成册。装订后再接实际使用的帐页顺序编定页 码。另加目录,记明每个帐户的名称和页次。
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