会计工作增效

一、九宫格 前三格是品种法、分批法、分步法，附分类法、定额法;中三格是生产成本——基本生产成本、生产成本——辅助生产成本、制造费用，制造费用相当飞机起落架，起飞前先收起落架，即核算成本时先把制造费用转入基本生产成本及辅助生产成本，辅助生产成本可看作空中加油机，要输油到主机上，即要归结分配入生产成本中去;后三格是完全/变动成本财务核算体系、实际成本/标准成本财务核算体系、产量/作业成本财务核算体系，此为“三三得九”。 二、九九分 九九八十一个节点，分为九组。 (一)一九是成本龙 龙头是成本计划，龙身是成本核算，龙尾是成本分析，四个金爪是成本控制、成本奖惩、成本预测、成本决策，龙角是定额、标准成本。 (二)二九是成本预测方法 即趋势预测、本量利分析、敏感度分析、经济模型预测、目标倒推、经验值、同行参考、弹性预算、限额成本，可产生标准成本、目标成本、计划成本。 (三)三九是成本管理原则 1.树立全员成本管理意识原则; 2.实用价值原则(既不搞烦琐哲学，又不片面追求简化); 3.有章可循原则(加强材料物资的收发领退和盘点管理，做好定额、记录的设计和制定，表格要简单明了); 4.因地制宜(采用适当成本计算方法)原则; 5.抓住成本信息五性原则(全面性、真实性、及时性、可比性、可操作性); 6.成本与利润非完全翘翘板关系(要具有成本周期、战略成本观念); 7.具体情况具体分析原则(能分清受益对象的直接记入，分不清的按标准分配计入); 8.分配标准与待分配费用之间有一定联系原则; 9.成本数据是为信息使用者服务原则。 (四)四九是九个归集的费用要素 即主要材料、燃料动力、应付职工薪酬、其他直接费用、折旧费、机物料、车间经费、停工损失、其他间接费用。 (五)五九是简化九步核算模板 1.制定产品生产标准卡片(标准耗用及标准单价); 2.查询期初在产品成本(量、价); 3.进行原材料盘点; 4.计算材料分配和制造费用分配得出实际发生的生产费用; 5.进行半成品盘点; 6.根据定额资料将月末半成品进行材料还原; 7.计算完工产品成本，得出半成品成本资料; 8.根据标准成本计算材料差异; 9.根据标准成本计算费用差异。 (六)六九是分配标准 1.消耗量;2.费用额;3.产品的体积、长度、重量、占用面积、售价;4.订货次数、采购价值;5.直接材料成本;6.直接材料数量;7.成本动因(插件个数)等;8.工人工资、工人工时、机器工时、投产量;9.各种综合分配系数，以上可有定额、实际、计划等类型。 (七)七九是九个关键节点问题 1.原材料领料时结转成本价格，可按计划价、实际成本、按定额、按上月加权平均单价等; 2.成本项目与受益对象的确定问题; 3.辅助生产费用的分配，采用直接分配法、顺序分配法、交互分配法、代数分配法、按计划成本分配法等(计划成本分配时，按计划单位成本计算得出各个车间、部门应分配的生产成本、制造费用，辅助成本与计划成本之间的差额按受益数量比例转出到非核算部门); 4.成本在不同产品之间分配，如材料按定额消耗量比例或按定额成本比例分配等; 5.成本在完工产品和在产品之间分配，一为间接分配，即约当产量法、定额比例法，一为直接计入，如在产品不计算1%成本法、在产品按固定成本计价法、在产品按所耗原材料费用计价法、在产品按定额成本计价法;或者按计划成本、定额单位成本或最近一期相同产品的实际单位成本计算产成品成本，从产品成本计算单中转出产成品成本后，其余额即为在产品成本; 6.正常停工与非正常停工、正常损耗与非正常损耗; 7.成本下降与效率下降的关系; 8.成本持续性降低与形成企业优势的关系; 9.成本效益比的关系。 (八)八九指周期成本 即立项成本、研发成本、设计成本、采购成本、生产成本、营销成本、配送成本、售后服务成本、行政管理成本，不可顾次失彼，减了一个环节成本，增了另一个环节成本。 (九)九九归一，要提高经济效益，必须加强企业成本管理，可采取如下措施 1.以主动的战略成本管理代替传统的被动式成本核算管理，成本降下了，企业的竞争力下降了，销售也下降了，显然是不符合效益最大化原则的，甚至创造优势、发掘特色还会增加成本，关键是要增加效益; 2.以动态的成本管理取代静态的成本管理，重视成本控制，注重市场调查和生产经营信息的反馈; 3.注重实际而不是想象，压缩人员开支、降低供应价格、提高产量、加强销量的计划要务实，产品价格没有市场竞争力时该下马要及时下马; 4.成本信息要反映成本而不能失真，不能为填报各种口径的上报资料方便乱摊成本、搞乱账目，让企业管理者无从考核和控制生产经营; 5.要重视信息技术运用，这样才能有能力及时收集处理大量的成本信息; 6.抓住降低成本的关键，通过技术创新，通过管理方式改变，而不是偷工减料，也不是盲目地减少产品功能，如只是消除多余功能、改良生产工艺、实现自动化等;通过全过程管理，而不是简单的制造成本管理;采取零库存、订单生产等避免产品滞销，加大资金成本，与其他企业实现技术共享、市场共享等分担经营成本; 7.加强决策前成本核算，企业新上产品、新接订单，就要树立成本意识，既要技术上可行，也要经济上可行; 8.重视隐形成本降低，如市场开拓、内部结构的调整、企业规模的扩大等成本; 9.与供应商、销售商合作分担成本，从日常的企业成本管理扩展到从行业产业链的高度来看成本管理。 三、持久管理，算而有用 成本管理不是简单的等同于“支出控制”，而是一项系统工程。核算方法上理论联系实际，在简单的核算方法和核算资料的精确度之间找平衡，制定适合企业特点的核算流程，纠结点是制造成本的归集和分配，归集哪些内容，分配到哪些成本对象中;分析方法上要实际中有所用，用得上，要有战略成本观。一环套一环，推行全员、全过程的成本管理，反映企业的生产流程，提供管理者关心的成本资料，在管理上下功夫，在管理中出效益。

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对于会计从业者如何提高工作效率，我觉得其实在会计工作中，主要还是看不同的岗位类型来决定，比如说像出纳可能也是需要每天进行一些重复的劳动，比如说像费用报销还有一些嗯银行票据的整理之类的，那也我觉得只能每天固定在一个时间做，比如说在下班前的一两个小时这时候基本上已经停止付款了，可以安安心心的提来整理单据，这样效率会比较提高。就是说尽量把简单的重复的劳动能在固定的一个时间内做，比如说像出纳就固定在每天的下班前做，还需要费用报销，或者说一些总账的，可以在每隔10天左右来整理一次单据。 而销费用报销之类的，呃岗位最好的可能是每隔10天左右把单据整理一下，这样可以首先先把单据归类，然后把同类的单据在一起做凭证，这样可能会效率高一些。 另外最好与业务部门沟通协商好规定呃付款的一个流程，或者是。相关的一些内控审批流程，尽量做到单据一次性合格，不需要再反复地退到业务部门修改再再送上来，这样也是提高工作效率的一个方法。 另外一点很重要的就是加强部门间的横向沟通，也就是在财务部门的不同岗位之间有一些单据的传递，能及时的照顾医生或者说及时的提醒，这其实也是一个很重要的提高工作效率的方法。