喵喵:小妹
关于云会计的定义,目前我国尚且没有一个统一的标准。许多学者同意程平、何雪峰在2011年所下的定义:“云会计是指构建于互联网上,并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统”。这也是我国云会计研究最早的完整定义。除此之外,也有学者认为它是一个过程,“云会计是由服务商提供服务,客户使用计算机和其他设备,实现会计核算、财务分析等在线会计信息系统功能的一个过程”。而在日本则更倾向于把云会计看作一种通过云服务器进行操作的新型记账方式。随着时间的发展,有关云会计涉及的范围更为广泛,2016年蔡立新、王垒垒提出云会计还包含了网络会计信息系统及其服务衍生物。由此可见,尽管学术界没有就云会计的定义达成共识,但是几乎所有文献在定义云会计时都联系到了信息化、大数据与互联网等。作为一种新型会计信息化模式,云会计具有以下优势:1.专业高效云会计信息系统的复杂算法与精密的数据处理整合方法,能提供专业化的会计信息,方便企业及时进行数据的分析、监控、预测等来控制企业的经济活动。云会计应用软件与平台支持浏览器、客户端等多种移动办公方式,从而可以大大提高企业的工作效率,提高企业的经济效益。2.性价比高云会计服务商负责建设企业信息化所需要的所有网络基础设施、软硬件平台等,并提供后期的维护与更新等一系列服务,企业无需购买软硬件、建设机房、聘请IT专人,只要按需付服务费即可。因此,云会计大大节省了企业的人力物力,对于在信息化建设不必投入太多成本的中小企业来说更是性价比高。3.灵活方便云会计应用不受时间地域的限制,灵活方便。对于在不同地区设置子公司的大公司而言,母子公司之间数据传递不流通容易造成“信息孤岛”。而通过云会计的服务,只要系统初始化框架建设完成,异地的母子公司都可从云端服务器下载财务数据,这加速了企业内部信息传递,使会计信息之间的联系更加紧密。采用云会计模式,公司各上下层部门方可通过云会计平台的统一访问门户,及时将会计信息传递到云会计系统中,可在第一时间完成财务数据的处理,大大满足会计信息及时性的要求。4.信息服务与时俱进云会计服务商可根据企业业务的变化及时调整信息化系统的服务板块,更新信息服务平台,大大超越了传统会计信息系统的更新能力。除此之外,平台层与应用层的相关设置与规范还可以根据会计准则的变化及时更新升级,让企业的信息化发展不与时代脱轨。及时更新,可以免去数据迁移的麻烦,且云端的更新不会影响到数据的储存,有利于保护数据的完整性和可持续性。5.信息存储能力与一体化能力强云会计服务器可存储的容量大大超过现有的会计信息系统,还可随着企业的规模而变化,满足了企业长远发展的需求。此外,云会计实现了企业内外部一体化。从内部来看,会计信息实现内部供应、生产、销售各个阶段的流通,进而形成高效率的企业信息一体化流程。而从外部来看,企业通过云会计平台可以处理与上下游企业、税务、银行、工商等机构之间的经济业务,实现信息的交互与共享。如目前可以通过电子扫描、智能识别和验证等方式,实现票、财、税一体化,自动申报纳税,提高了整个经济流程的效率。云会计相比传统会计信息系统来说有诸多优势,也在有极大的发展潜力。因此从2004年起,相关平台及应用就逐渐在市场投入使用。目前我国代表性的云会计系统应用与平台包括:八百客代表的独立公司;依靠B2B进入市场的阿里“钱掌柜”软件;传统厂商金蝶公司的友商网、用友的伟库网;中国电信提供的商务领航等。
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