论网络会计

网络会计作为网络技术和会计应用相结合的高科技产物，相对于传统会计有着许多突破性的特征。(一)会计信息的更新和交换速度提高传统的会计处理的信息实时反馈能力不强，财务状况和经营成果一般要到当月会计业务结束之后才能从账上反映出来。网络会计实现了实时跟踪功能，可以动态地跟踪企业的每一项业务变动，给予必要的披露。外部信息使用者可以通过上网访问企业的主页，随时掌握企业最新的及历史财务信息，从而减少其决策风险。而企业管理者可以充分利用电子化服务技术，自动查找、跟踪各网站上会计信息资源，获取本企业及相关企业的有关财务指标，及时做出正确预测及决策，有效地避免社会性的资源浪费。另外，电子商务在交易中，买卖双方可以利用电子数据交换(EDI)以电子文件形式签订贸易合同，与银行、运输、税务、海关等方面进行电子单证交换。交易后，双方可以通过电子商务服务器跟踪发出的货物，银行按照合同处理双方收付款进行结算，出具相应的银行单据等。在交易过程中，企业的会计信息系统可以及时地通过与电子商务软件的接口获取数据、提供信息，满足交易的需求和企业内部管理控制和决策的需求，从而提高会计信息的获取、更新和交换的速度。(二)会计信息的获取更加便捷会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息，但由于有限的篇幅，当前的会计报表无法反映非数量化的信息，也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息，并采用网上报告的方式，有效地扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问，企业内外信息使用者可以随时获取所需信息。因此，网络会计使得会计信息的获取更加方便快捷。(三)会计信息更具个性化传统会计报表由于其固有的限制，只能按照一定的格式提供，内容也面向所有的用户，而无法考虑信息用户的偏好，即无法根据阅读者的类别和兴趣，灵活选择相应报表项目。网络实时财务报告能够按用户类别引导读者阅读他们最感兴趣的地方。计算机网络所提供的人机对话，一改以往会计信息使用者被动地接受统一格式的局面，使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中，使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息，并可对这些信息进行进一步的处理。如：若按报表项目建立索引，就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告；若按部门建立索引，就可获得企业的分部报告；若按时间建立索引，就可以获得各个时期的财务报告。(四)会计业务的分布式处理在网络会计中，一项复杂的工作可以划分为许多部分，由网络上不同的计算机同时分别处理。在不同的工作站上录入，在同一服务器上存贮，这既可以保证凭证的及时录入，又可以保证数据存储的统一，还能大大减少单机版造成的数据冗余。(五)计算机资源的共享1.硬件共享单机系统的共享性差，常常出现系统中有的机器忙得不可开交，有的却负荷不足；或者一些高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共享，而使设备闲置，造成浪费。当网络上配有一台高性能的服务器后，其他工作站配置要求可大幅降低，若干台普通工作站可在网上共享CPU的高速度，文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘，网上高速优质的打印机等。硬件共享降低了成本，提高了性能。2.软件共享网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式，网上计算机可省去购买、安装过程及软件的运行维护，从而提高企业资源的使用效率和经济效益。